Φύλλα
4
Ελέγξτε πρώτα τα εκκρεμή αιτήματα
Πρότυπο Excel για χρηματοοικονομικά
Κατεβάστε δωρεάν το Πρότυπο Αρχείου Επιστροφής Εξόδων. Διαχειριστείτε αιτήματα, εγκρίσεις, εκκαθαρίσεις και σημειώσεις αποδείξεων σε ένα βιβλίο εργασίας.
Συμβουλευτική
Αν θέλετε να ευθυγραμμίσετε τον όγκο αιτημάτων, τους εγκριτές, τις προθεσμίες εκκαθάρισης και τους κανόνες αποδείξεων με την τρέχουσα ροή εργασίας σας, μπορούμε να βοηθήσουμε να αποφασίσετε τι μένει στο Excel και τι μεταφέρεται στο web. Μπορούμε επίσης να προσαρμόσουμε τη διάταξη στηλών ώστε να ταιριάζει στο τρέχον φύλλο εξόδων.
Μπορούμε να προσαρμόσουμε τις στήλες ώστε να ταιριάζουν στη ροή εκκαθάρισης.
Ένα δωρεάν πρότυπο Excel που κρατά αιτήματα, εγκρίσεις, εκκαθαρίσεις και σημειώσεις αποδείξεων σε ένα βιβλίο εργασίας.
Δωρεάν λήψη
Φόρμα αιτήματος
Αποδείξεις
Εκκαθάριση
Ροή εργασίας
Ανιχνεύσιμο
Καλύτερο για ελέγχους έγκρισης
Εισαγωγή
Κοινόχρηστο
Βοηθά στην ιχνηλάτηση ευθύνης
Παράδειγμα εισαγωγής
Κλειδώστε τη βάση ανασκόπησης επιστροφών
Ευθυγραμμίστε πρώτα αριθμό αιτήματος, αιτούντα, τμήμα και κατάσταση έγκρισης και μετά παρακολουθήστε την πρόοδο επιστροφής.
Αρ. αιτήματος
ER-2401
Ημερομηνία υποβολής
2026-04-13
Αιτών
Aya Yamada
Κατάσταση έγκρισης
Αναμονή ελέγχου οικονομικού τμήματος
Δωρεάν λήψη
Δείτε πρώτα τι περιέχει η έκδοση Excel
Ένα δωρεάν πρότυπο Excel που κρατά αιτήματα, εγκρίσεις, εκκαθαρίσεις και σημειώσεις αποδείξεων εύκολα στην ανασκόπηση.
Αρχείο
Πρότυπο αρχείου επιστροφής εξόδων.xlsx
File name：finance_expense_reimbursement_log_template_en.xlsx
Φύλλα
4 φύλλα
Σκοπός
Αιτήματα, εγκρίσεις, εκκαθαρίσεις
Η ευθυγράμμιση αριθμών αιτημάτων, ημερομηνιών αιτήματος και τμημάτων βοηθά να μειωθούν οι χαμένοι έλεγχοι.
Η κατάσταση έγκρισης και η κατάσταση εκκαθάρισης μένουν σε ένα βιβλίο εργασίας, ώστε η επανεπεξεργασία να εντοπίζεται ευκολότερα.
Οι σημειώσεις αποδείξεων και οι διαφορές ποσών μπορούν να μένουν στην ίδια ροή, κάτι που διευκολύνει την παράδοση στο οικονομικό τμήμα.
Ξεκινήστε οργανώνοντας τις παραδοχές αιτημάτων και αποδείξεων.
Πώς χρησιμοποιείται το Excel
Πώς εκτελείται η επιστροφή εξόδων στο Excel
Η οθόνη επισκόπησης εμφανίζει πρώτα τα αιτήματα και τα εκκρεμή στοιχεία, ενώ η οθόνη ρυθμίσεων κρατά σταθερούς τους κανόνες αποδείξεων.
Βήμα 1
Καταχώριση αιτημάτων
Πρώτα ορίστε τον αριθμό αιτήματος και τον αιτούντα και μετά ευθυγραμμίστε τα μηνιαία σημεία ανασκόπησης.
Βήμα 2
Ενημέρωση εγκρίσεων
Ενημερώστε την κατάσταση έγκρισης και τις αναμενόμενες ημερομηνίες εκκαθάρισης ώστε η επανεπεξεργασία να εντοπίζεται νωρίς.
Βήμα 3
Έλεγχος αποδείξεων
Καταγράψτε ελλείπουσες αποδείξεις και χειρισμό εξαιρέσεων ώστε η επόμενη ενέργεια να είναι πάντα σαφής.
Βήμα 4
Μηνιαία ανασκόπηση
Συγκεντρώστε τα αποτελέσματα τέλους μήνα και τις αναμενόμενες εκκαθαρίσεις σε μορφή που μπορεί να επαναχρησιμοποιηθεί τον επόμενο μήνα.