Blöð
4
Yfirfara fyrst óafgreiddar beiðnir
Excel-sniðmát fyrir fjármál
Sæktu sniðmátið fyrir kostnaðarendurgreiðsluskrá ókeypis. Haltu utan um beiðnir, samþykktir, uppgjör og kvittunarathugasemdir í einni vinnubók.
Ráðgjöf
Ef þú vilt samræma beiðnismagn, samþykkjendur, uppgjörsfresti og kvittunarreglur við núverandi vinnuflæði getum við hjálpað til við að ákveða hvað á áfram heima í Excel og hvað á að fara á vefinn. Við getum líka aðlagað dálkaskipanina að núverandi kostnaðarblaði.
Ef þörf er á teymisvinnu, skráningu í síma, myndaupphleðslu, áminningum um úrbætur eða mælaborðum skaltu skoða kerfisvæddu útgáfuna.
Ókeypis Excel-sniðmát sem heldur beiðnum, samþykktum, uppgjörum og kvittunarathugasemdum í einni vinnubók.
Ókeypis niðurhal
Beiðnieyðublað
Kvittanir
Uppgjör
Vinnuflæði
Rekjanlegt
Best fyrir samþykktaskoðanir
Inntak
Deilanlegt
Auðveldar rakningu ábyrgðar
Dæmi um inntak
Festu grunnlínu fyrir yfirferð endurgreiðslu
Samræmdu fyrst beiðnanúmer, umsækjanda, deild og samþykktarstöðu og fylgstu síðan með framvindu endurgreiðslu.
Beiðninr.
ER-2401
Skiladagur
2026-04-13
Umsækjandi
Sigríður Jónsdóttir
Samþykktarstaða
Bíður yfirferðar fjármála
Ókeypis niðurhal
Sjáðu fyrst hvað er í Excel-útgáfunni
Ókeypis Excel-sniðmát sem heldur beiðnum, samþykktum, uppgjörum og kvittunarathugasemdum auðveldum í yfirferð.
Skrá
Sniðmát fyrir kostnaðarendurgreiðsluskrá.xlsx
File name：finance_expense_reimbursement_log_template_en.xlsx
Blöð
4 blöð
Tilgangur
Beiðnir, samþykktir og uppgjör
Samræmd beiðnanúmer, beiðnidagsetningar og deildir draga úr hættu á að yfirferðir gleymist.
Samþykktarstaða og uppgjörsstaða eru í einni vinnubók, þannig að endurvinna sést fyrr.
Kvittunarathugasemdir og fjárhæðarmunir geta verið í sama flæði, sem auðveldar framsal til fjármála.
Byrjaðu á að skipuleggja forsendur beiðna og kvittana.
Hvernig Excel er notað
Hvernig á að vinna kostnaðarendurgreiðslur í Excel
Yfirlitsskjárinn sýnir beiðnir og óafgreidda liði fyrst, en stillingaskjárinn heldur kvittunarreglum föstum.
Skref 1
Skrá beiðnir
Skilgreindu fyrst beiðnanúmer og umsækjanda og samræmdu síðan mánaðarlega yfirferðarstaði.
Skref 2
Uppfæra samþykktir
Uppfærðu samþykktarstöðu og væntanlega uppgjörsdaga svo endurvinna sjáist snemma.
Skref 3
Athuga kvittanir
Skráðu kvittanir sem vantar og meðhöndlun undantekninga svo næsta aðgerð sé alltaf skýr.
Skref 4
Mánaðarleg yfirferð
Settu niðurstöður mánaðarloka og vænt uppgjör í snið sem hægt er að endurnýta næsta mánuð.
Kortlagning úr Excel yfir á skjá
Hvaða Excel-dálkar verða endurgreiðsluskjárinn
Að aðskilja beiðnir, samþykktir og uppgjör gerir vinnuflæðið auðveldara að fylgja.
Excel-hluti
Kerfishluti
Athugasemdir
Excel-hluti
Beiðnalisti
Kerfishluti
Beiðnatafla
Athugasemdir
Fylgstu með beiðnanúmeri, umsækjanda, fjárhæð og deild.
Excel-hluti
Samþykktarlisti
Kerfishluti
Samþykktaborð
Athugasemdir
Haltu biðliðum og stöðu endurvinnu sýnilegum.
Excel-hluti
Uppgjörssaga
Kerfishluti
Tímalína aðgerða
Athugasemdir
Skráðu beiðnidag, samþykktardag og uppgjörsdag sem sögu.
Excel-hluti
Kvittunarathugasemdir
Kerfishluti
Athugasemdaborð
Athugasemdir
Haltu kvittunargötum og undantekningum saman.