Листы
4
Сначала проверьте ожидающие заявки
Шаблон Excel для финансов
Скачайте шаблон журнала возмещения расходов бесплатно. Управляйте заявками, согласованиями, выплатами и заметками по чекам в одной рабочей книге.
Консультация
Если вы хотите согласовать объем заявок, согласующих, сроки выплат и правила по чекам с текущим процессом, мы поможем решить, что останется в Excel, а что перейдет в веб. Мы также можем подстроить структуру столбцов под ваш текущий лист расходов.
Мы можем подстроить столбцы под процесс выплат.
Бесплатный Excel-шаблон, который объединяет заявки, согласования, выплаты и заметки по чекам в одной рабочей книге.
Бесплатная загрузка
Заявка
Чеки
Выплаты
Рабочий процесс
Отслеживаемый
Лучше всего подходит для проверок согласования
Ввод
Можно передавать
Помогает отслеживать ответственность
Пример ввода
Зафиксируйте базовую линию проверки возмещения
Сначала зафиксируйте номер заявки, заявителя, подразделение и статус согласования, а затем отслеживайте ход возмещения.
№ заявки
ER-2401
Дата подачи
2026-04-13
Заявитель
Ая Ямада
Статус согласования
Ожидает проверки бухгалтерии
Бесплатная загрузка
Сначала посмотрите, что входит в версию Excel
Бесплатный Excel-шаблон, который делает заявки, согласования, выплаты и заметки по чекам удобными для проверки.
Файл
Шаблон журнала возмещения расходов.xlsx
File name：finance_expense_reimbursement_log_template_en.xlsx
Листы
4 листа
Назначение
Заявки, согласования, выплаты
Если согласовать номера заявок, даты подачи и подразделения, меньше проверок будет упущено.
Статус согласования и статус выплаты остаются в одной рабочей книге, поэтому доработки легче заметить.
Заметки по чекам и расхождения по суммам могут оставаться в том же потоке, что упрощает передачу в финансы.
Начните с организации предположений по заявкам и чекам.
Как используется Excel
Как вести возмещение расходов в Excel
Экран обзора сначала показывает заявки и ожидающие позиции, а экран настроек сохраняет правила по чекам неизменными.
Шаг 1
Зарегистрируйте заявки
Сначала задайте номер заявки и заявителя, затем согласуйте контрольные точки ежемесячной проверки.
Шаг 2
Обновите согласования
Обновляйте статус согласования и ожидаемые даты выплаты, чтобы доработку можно было заметить раньше.
Шаг 3
Проверьте чеки
Фиксируйте отсутствующие чеки и обработку исключений, чтобы следующий шаг всегда был понятен.
Шаг 4
Ежемесячный обзор
Сводите результаты месяца и ожидаемые выплаты в формат, который можно использовать в следующем месяце.