Парақтар
4
Күтіліп тұрған өтініштерді алдымен қарау
Қаржыға арналған Excel үлгісі
Шығын өтеу журналының үлгісін тегін жүктеңіз. Өтініштерді, мақұлдауларды, есеп айырысуларды және түбіртек ескертпелерін бір жұмыс кітабында басқарыңыз.
Кеңес беру
Өтініш көлемін, мақұлдаушыларды, есеп айырысу мерзімін және түбіртек ережелерін қазіргі жұмыс үрдісіңізбен үйлестіргіңіз келсе, Excel-де не қалатынын және не вебке өтетінін бірге анықтаймыз. Қажет болса, баған құрылымын да ағымдағы шығын парағыңызға бейімдей аламыз.
Бағандарды есеп айырысу ағынына бейімдей аламыз.
Өтініштерді, мақұлдауларды, есеп айырысуларды және түбіртек ескертпелерін бір жұмыс кітабында сақтайтын тегін Excel үлгісі.
Тегін жүктеу
Өтініш формасы
Түбіртектер
Есеп айырысу
Жұмыс ағыны
Қадағаланатын
Мақұлдауды тексеруге ыңғайлы
Енгізу
Ортақ пайдалануға болады
Иеленуді қадағалауға көмектеседі
Енгізу үлгісі
Өтем шолуының базасын бекітіңіз
Өтініш нөмірін, өтініш берушіні, бөлімді және мақұлдау күйін алдымен сәйкестендіріп, содан кейін өтем барысын қадағалаңыз.
Өтініш №
ER-2401
Тапсыру күні
2026-04-13
Өтініш беруші
Ая Ямада
Мақұлдау күйі
Қаржы шолуын күтуде
Тегін жүктеу
Алдымен Excel нұсқасының ішін көріңіз
Өтініштерді, мақұлдауларды, есеп айырысуларды және түбіртек ескертпелерін шолуға ыңғайлы етіп сақтайтын тегін Excel үлгісі.
Файл
Шығын өтеу журналының үлгісі.xlsx
File name：finance_expense_reimbursement_log_template_en.xlsx
Парақтар
4 парақ
Мақсаты
Өтініштер, мақұлдаулар, есеп айырысулар
Өтініш нөмірлерін, өтініш күндерін және бөлімдерді сәйкестендіріп ұстау тексерулерді өткізіп алмауға көмектеседі.
Мақұлдау күйі мен есеп айырысу күйі бір жұмыс кітабында болса, қайта өңдеуді байқау оңайырақ.
Түбіртек ескертпелері мен сома айырмашылықтары бір ағын ішінде қалса, қаржыға тапсыру да жеңілдейді.
Өтініш пен түбіртек болжамдарын реттеуден бастаңыз.
Excel қалай қолданылады
Excel-де шығын өтемін қалай орындау керек
Шолу экраны алдымен өтініштер мен күтіліп тұрған элементтерді көрсетеді, ал баптаулар экраны түбіртек ережелерін бекітілген күйде сақтайды.
1-қадам
Өтініштерді тіркеу
Өтініш нөмірін, өтініш берушіні және бөлімді алдымен бекітіңіз.
2-қадам
Мақұлдауларды жаңарту
Мақұлдау күйі мен күтілетін есеп айырысу күнін реттеңіз.
3-қадам
Түбіртектерді тексеру
Қосымша түбіртегі жоқ өтініштерді белгілеңіз.
4-қадам
Айлық шолу
Осы айдағы есеп айырысуларды келесі айдың жоспарына жинақтаңыз.