Hver á að fá úthlutun, hvenær, hvar og í hvaða röð? Kerfið skipuleggur fólk, tíma, hæfni, ökutæki, búnað, fresti og önnur skilyrði til að búa til framkvæmanlegar tillögur að áætlunum.
Veljið út frá ákvörðuninni sem fólk tekur daglega frekar en nafni tækninnar. Hver síða sýnir nauðsynleg gögn, reglur sem hægt er að virða og áþreifanlegar afurðir.
Búa til tillögur að vaktaskrám um leið og fríbeiðnir, hæfni, nauðsynleg mönnun og mörk á samfelldri vinnu eru athuguð saman.
Samræma heimsóknarglugga, hæfni, samfellu og ferðatíma til að búa til framkvæmanlega dagskrá dagsins.
Búa til tillögur að úthlutun ökutækja og leiðaröð út frá áfangastöðum, ökutækjum, afkastagetu og tímagluggum.
Búa til framkvæmanlegar framleiðslu- eða rekstraráætlanir með hliðsjón af skiladögum, búnaði, starfsfólki, efni, aðgerðaröð og uppsetningarbreytingum.
Raða mögulegum ábyrgðaraðilum fyrir hvert mál út frá hæfni, reynslu, svæði, tiltækileika, samhæfi við viðskiptavin og núverandi álagi.
Pöntunarmagn, birgðaúthlutun, fundatímar, herbergjaskipan og önnur vinna utan flokkanna fimm má einnig skipuleggja út frá reglum og matsviðmiðum.
Engin lausn passar við þessa síu.
Kjarni sjálfvirkni er ekki kóði einn og sér. Hann er að aðgreina hvað verður að virða, hvað ætti að virða þegar hægt er og hvað gerir áætlun betri. Veljið verkflæði til að sjá dæmilíkan.
Veljið atriðin sem eiga við og síðan sýnir hvernig á að halda áfram. Þetta er ekki sölustig heldur leiðarvísir fyrir fyrstu ráðgjöf.
Valin atriði eru aðeins unnin á þessari síðu. Þau eru hvorki send né vistuð.
Ekki þarf hvert verkflæði háþróaða bestun. Sum verk leysast betur með einföldum reglum og önnur þurfa fyrst hreinsun gagna.
Byrjið á reiknifrumgerð með raunverulegum gögnum frekar en fullu framleiðslukerfi.
Í þessum tilvikum byrjum við á gagnahreinsun eða lítilli regluhönnun í stað þess að þrýsta verkefninu inn í bestun.
Ólíkar atvinnugreinar deila oft sömu stærðfræðilegu byggingu: úthlutun, röðun og dreifingu auðlinda.
Virða hæfni og heimsóknarglugga um leið og samfella og ferðaálag eru jöfnuð.
Ákveða úthlutun ökutækja og heimsóknarröð út frá farmi, tímagluggum, ökutækjum og ökumönnum.
Skipuleggja framleiðsluröð með hliðsjón af frestum, búnaði, aðgerðaröð, vinnuafli og efni.
Velja ábyrgðaraðila og heimsóknarröð út frá stöðum, hæfni, ferðum, búnaði og brýni.
Búa til jafnaðar vaktaskrár út frá mönnunarþörf, fríbeiðnum, hæfni og eftirspurnarmynstri.
Þið þurfið ekki að hafa samband strax. Veljið hvort þið viljið sjá útreikninginn hreyfast, prófa með raunverulegum gögnum eða skipuleggja verkið fyrir ráðgjöf.
Breytið skilyrðum í vafranum og sjáið hvernig reiknaðar niðurstöður breytast.
Skoða stærðfræðileg sýnidæmi →Notið núverandi töflureikni til að gera frumgerð aðeins af reiknihlutanum og bera hana saman við núverandi áætlun.
Skoða frumgerð →Notið spurningar til að skipuleggja hvað þið ákveðið, hvaða skilyrði eru til staðar og hvaða gögn þarf.
Hefja stærðfræðilega greiningu →Þessar spurningar hjálpa til við að aðgreina sjálfvirka áætlanagerð frá almennri kerfisþróun fyrir ráðgjöf.
Nei. Fyrsta skrefið er að setja núverandi ákvörðun fram sem gögn, harðar reglur, óskir og matsviðmið. Líkanið getur þá verið lítið.
Já. Fyrsta frumgerð getur yfirleitt byrjað úr dæmigerðum töflureikni eða CSV ef dálkar og reglur eru skiljanleg.
Nei. Kerfið ætti að sýna tillögur, óuppfyllt skilyrði og ástæður svo fólk geti rýnt og stillt endanlega ákvörðun.
Ef verkflæðið er ekki á listanum skaltu nota greiningarleiðina. Mörg pöntunar-, birgða-, funda-, kennslustofu- og úthlutunarvandamál má samt setja fram sem líkön.
Nei. Hálfsjálfvirkni er oft betri: búa til áætlunartillögur sem fólk staðfestir, endurreikna aðeins breytta hlutann eða láta fólk leysa óúthlutuð atriði.
Endurtekningartíðni og álag við áætlanagerð skipta meira máli en stærð fyrirtækis. Jafnvel lítið teymi getur notið góðs ef skilyrðin eru flókin og vikuleg samhæfing tekur of mikinn tíma.
Deilið töflureikninum sem þið notið í dag og útskýrið hver ákveður hvað, út frá hvaða upplýsingum og með hvaða ferli. Við skipuleggjum hvort sjálfvirkni eigi við, hvaða gögn þarf og hvað á að prófa fyrst.
