Siirry sisältöön
Ratkaisut / Päätösten automaatio

Automatisoi päätökset, joita ihmiset tekevät joka päivä.

Kuka pitäisi kohdistaa, milloin, minne ja missä järjestyksessä? Järjestelmä jäsentää ihmiset, ajat, pätevyydet, ajoneuvot, laitteet, määräajat ja muut ehdot toteuttamiskelpoisiksi ehdokassuunnitelmiksi.

  • ResurssitIhmiset, ajoneuvot, laitteet, varasto
  • LähtödataAloita Excelistä tai CSV:stä
  • TulosteEhdokassuunnitelmat, täyttymättömät ehdot, perustelut
Valitse arjen päätöksen mukaan

Mitä päätätte toistuvasti tänään?

Valitse sen päätöksen perusteella, jonka ihmiset tekevät päivittäin, ei teknologian nimen perusteella. Jokainen sivu näyttää tarvittavat tiedot, noudatettavat säännöt ja konkreettiset tulokset.

Suodata tarkoituksen mukaan 6 näkyvissä
Ratkaisu 01
MiehitysVuorosuunnittelu

Vuoro- ja henkilöstösuunnittelun optimointi

Luo ehdokasvuorolistoja tarkistamalla vapaatoiveet, pätevyydet, tarvittava miehitys ja peräkkäisen työn rajat yhdessä.

Syöte
Henkilöstö, Saatavuus, Vapaatoiveet, Pätevyydet, Tarvittava miehitys
Säännöt
Peräkkäisen työn raja, Lepo vuorojen välissä, Yövuorojen määrä, Tasapuolisuus, Siirtyminen toimipisteiden välillä
Tuloste
Vuorolista, Alimiehitys, Täyttymättömät toiveet, Kuorman epätasapaino
Ratkaisu 02
Käyntien kohdistusAika ja matka

Käyntien ja kenttätyön aikataulutus

Yhdistä käyntien aikaikkunat, pätevyydet, jatkuvuus ja matka-aika toteuttamiskelpoiseksi päiväaikatauluksi.

Syöte
Käyntikohteet, Aikaikkunat, Kesto, Henkilöstö, Sijainti, Pätevyydet
Säännöt
Yhteensopivuus, Käyntitiheys, Suora siirtymä, Tauot, Kiireellinen työ, Jatkuvuus
Tuloste
Aikataulu työntekijöittäin, Matka-aika, Kohdistamattomat käynnit, Muutosvaihtoehdot
Ratkaisu 03
LähetysReititys

Ajoneuvojen reititys ja lähetys

Luo ajoneuvokohtaiset kohdistukset ja reittijärjestysehdokkaat kohteista, ajoneuvoista, kapasiteetista ja aikaikkunoista.

Syöte
Kohteet, Kuorman määrä, Ajoneuvot, Kuljettajat, Aikaikkunat, Varikko
Säännöt
Kapasiteettirajat, Ajoneuvotyyppi, Työaika, Toimitusikkunat, Tauot, Pysähdysjärjestyksen rajoitteet
Tuloste
Reitti ajoneuvoittain, Kokonaismatka, Kuormitusaste, Toimittamattomat pysähdykset, Aikaikkunarikkomukset
Ratkaisu 04
TuotantosuunnitelmaLaitteiden kohdistus

Tuotannon ja toimintojen aikataulutus

Rakenna toteuttamiskelpoisia tuotanto- tai toimintasuunnitelmia huomioiden määräpäivät, laitteet, henkilöstö, materiaalit, työvaiheiden järjestys ja asetusten vaihdot.

Syöte
Tilaukset, Työvaiheet, Kestot, Laitteet, Työntekijät, Materiaalin saapuminen
Säännöt
Työvaiheiden edeltävyys, Ei päällekkäistä laitekäyttöä, Pätevät työntekijät, Käyttöajat, Asetusvaihdot, Huoltoseisokit
Tuloste
Gantt-suunnitelma, Viive-ennuste, Laitteiden kuormitus, Pullonkaulat, Ristiriidat
Ratkaisu 05
KohdistusVastuuhenkilön valinta

Tehtävien ja tapausten kohdistus

Järjestä kullekin tapaukselle ehdokasvastuuhenkilöt pätevyyden, kokemuksen, alueen, saatavuuden, asiakassopivuuden ja nykyisen kuorman perusteella.

Syöte
Tapauksen vaatimukset, Henkilön taidot, Kokemus, Alue, Saatavuus, Kuorma
Säännöt
Vaaditut pätevyydet, Kohdistusrajat, Jatkuvuus, Kate, Ensisijaiset asiakkaat, Yhteensopivuus
Tuloste
Ehdokkaiden järjestys, Kohdistussuunnitelma, Suosituksen perustelu, Täyttymättömät ehdot
Ratkaisu 06
Muut päätöstyönkulut

Tilaaminen, varasto ja muu suunnittelu

Tilausmäärät, varaston jakaminen, kokousaikataulut, tilasijoittelu ja muu viiden kategorian ulkopuolinen työ voidaan myös jäsentää säännöistä ja arviointikriteereistä.

Kysymys
Vertaatteko toistuvasti useita vaihtoehtoja ja valitsette yhden suunnitelman tai määrän?
Aloitus
Nykyinen taulukko, Noudatettavat säännöt, Hyvän tuloksen määritelmä
Vastaus
Sopiiko automaatio, Tarvittavat tiedot, Ensimmäinen validointilaajuus

Mikään ratkaisu ei vastaa suodatinta.

Työnkulusta matemaattiseksi malliksi

Muuta kentän kieli laskettavaksi muodoksi.

Automaation ydin ei ole pelkkä koodi. Se on erottelua sen välillä, mitä on pakko noudattaa, mitä pitäisi noudattaa mahdollisuuksien mukaan ja mikä tekee suunnitelmasta paremman. Valitse työnkulku nähdäksesi esimerkkimallin.

MALLI / VUORO-001Vuoro- ja henkilöstösuunnittelun optimointi
ESIMERKKIMALLI
TiedotSyötetiedot
Kovat rajoitteetSäännöt, joita on noudatettava
Pehmeät rajoitteetToiveet, joita noudatetaan mahdollisuuksien mukaan
TavoiteMitä parannetaan
90 sekunnin sopivuustarkistus

Sopiiko tämä työ matemaattiseen automaatioon?

Valitse sopivat kohdat, ja sivu näyttää, miten edetä. Tämä ei ole myyntipisteytys vaan ensimmäisen konsultoinnin opas.

1Syötettäsi ei lähetetä eikä tallenneta.
2Matala tulos ei tarkoita, että automaatio olisi mahdotonta.
3Lopullinen arvio tehdään taulukon ja liiketoimintasääntöjen tarkistuksen jälkeen.
Valitse sopivat kohdat6 kohtaa / valinnainen
PAIKALLINEN TARKISTUS
0Sopivuuspisteet

Valitse soveltuvat kohdat

Ensimmäinen tarkistusvaihe näkyy valintojesi perusteella.

Jatka diagnoosiin

Valitut kohdat käsitellään vain tällä sivulla. Niitä ei lähetetä eikä tallenneta.

Rehellinen rajaus

Hyvin sopivat ehdot ja ensin jäsennettävät ehdot.

Kaikki työnkulut eivät tarvitse edistynyttä optimointia. Osa ratkeaa paremmin yksinkertaisilla säännöillä, ja osa vaatii ensin datan siivousta.

Työnkulut, jotka sopivat matemaattiseen automaatioon.

  • Säännöt voidaan erottaa toiveistaVuoro-, käynti-, reitti-, tuotanto- ja kohdistustyönkuluissa on yleensä rajoitteita, jotka voidaan tarkistaa ennen kuin ihmiset vertaavat ehdokkaita.
  • Lähtödataa on olemassaNykyiset taulukot, CSV-tiedostot tai pieni joukko edustavia tapauksia riittävät ensimmäisen mallin testaamiseen.
  • Tulokset tarvitsevat selityksenArvo ei ole vain nopeampi suunnittelu. Järjestelmä näyttää myös täyttymättömät ehdot, kompromissit ja syyt.

Aloita laskentaprototyypillä todellisella datalla täyden tuotantojärjestelmän sijaan.

Tapaukset, jotka kannattaa jäsentää ennen automaatiota.

  • Säännöt ovat yhä hiljaisiaJos jokainen suunnittelija käyttää eri sääntöä, määritä ensin ehdot, joita on aina noudatettava.
  • Lähdedata on epävakaataJos nimet, päivämäärät ja sijainnit eivät ole rakenteisia, datan siivous kannattaa tehdä ennen optimointia.
  • Onnistumiskriteerit ovat epäselvätJos kukaan ei osaa selittää, mikä tekee yhdestä suunnitelmasta toista paremman, määritä arviointimittarit ennen rakentamista.

Näissä tapauksissa aloitamme datan siivouksesta tai pienestä sääntösuunnittelusta sen sijaan, että pakottaisimme optimointiprojektin.

Esimerkkejä toimialoittain

Yleisiä päätöksiä toimialoittain.

Eri toimialoilla on usein sama matemaattinen rakenne: kohdistus, järjestys ja resurssien jakaminen.

TERVEYDENHUOLTO

Terveydenhuolto ja hoiva

Noudata pätevyyksiä ja käynti-ikkunoita samalla kun tasapainotat jatkuvuutta ja matkakuormaa.

LOGISTIIKKA

Logistiikka ja toimitus

Päätä ajoneuvokohdistukset ja käyntijärjestys kuorman, aikaikkunoiden, ajoneuvojen ja kuljettajien perusteella.

VALMISTUS

Valmistus

Suunnittele tuotantojärjestys määräpäivät, laitteet, työvaiheiden järjestys, työvoima ja materiaalit huomioiden.

KENTTÄPALVELU

Rakentaminen ja kunnossapito

Valitse vastuuhenkilöt ja käyntijärjestys kohteiden, pätevyyksien, matkan, laitteiden ja kiireellisyyden perusteella.

VÄHITTÄISKAUPPA JA PALVELUT

Vähittäiskauppa ja palvelut

Luo tasapainoisia vuorolistoja tarvittavasta miehityksestä, vapaatoiveista, taidoista ja kysyntämalleista.

Valitse seuraava näyttö

Valitse seuraavaksi vahvistettava asia.

Yhteydenottoa ei tarvitse tehdä heti. Voit valita, haluatko nähdä laskennan liikkuvan, testata todellisella datalla vai jäsentää työn ennen konsultointia.

02

Testaa yrityksen datalla

Käytä nykyistä taulukkoanne ja prototypoi vain laskentaosa, jotta voit verrata sitä nykyiseen suunnitelmaan.

Näytä prototyyppi
UKK

Kysymyksiä ennen ratkaisun valintaa.

Nämä kysymykset auttavat erottamaan suunnittelun automaation yleisestä järjestelmäkehityksestä ennen konsultointia.

Tarvitaanko täydellinen optimointimalli heti alussa?

Ei. Ensimmäinen askel on ilmaista nykyinen päätös datana, kovina sääntöinä, toiveina ja arviointikriteereinä. Malli voi sen jälkeen olla pieni.

Voimmeko aloittaa Excelistä tai CSV:stä?

Kyllä. Ensimmäinen prototyyppi voidaan yleensä aloittaa edustavasta taulukosta tai CSV:stä, jos sarakkeet ja säännöt ovat ymmärrettäviä.

Muuttuuko jokainen päätös täysin automaattiseksi?

Ei. Järjestelmän pitäisi esittää ehdokkaat, täyttymättömät ehdot ja perustelut, jotta ihmiset voivat tarkistaa ja säätää lopullista päätöstä.

Entä jos työnkulkumme ei sovi näihin viiteen ratkaisuun?

Jos työnkulkua ei ole listattu, käytä diagnoosipolkua. Monet tilaamiseen, varastoon, kokouksiin, luokkatiloihin ja jakamiseen liittyvät ongelmat voidaan silti muotoilla malleiksi.

Täytyykö jokaisen päätöksen muuttua täysin automaattiseksi?

Ei. Puoliautomaatio on usein parempi: luodaan ehdokassuunnitelmat ihmisten vahvistettaviksi, lasketaan vain muuttunut osa uudelleen tai jätetään ratkaisemattomat kohdistukset ihmisille.

Onko tämä merkityksellistä pienille yrityksille?

Toistuvuus ja suunnittelukuorma ovat tärkeämpiä kuin yrityksen koko. Pienikin tiimi voi hyötyä, jos ehdot ovat monimutkaisia ja viikoittainen koordinointi vie liikaa aikaa.

Vaikka ette osaisi luokitella työtä, voimme aloittaa nykyisestä päätösprosessista.

Jaa nykyinen taulukko ja kerro, kuka päättää mitä, minkä tiedon perusteella ja millä menettelyllä. Jäsennämme, sopiiko automaatio, mitä dataa tarvitaan ja mitä kannattaa testata ensin.

Tarkista automaation sopivuus