免費下載

升級處理原型免費下載。將問題解決、優先級、處理和歷史整理在一本工作簿裡。

諮詢

如果在模板選擇上猶豫,可以先諮詢

我們可以只調整真正需要的列。 可以按照現有的問題解決流程來整理必要字段。

我們可以只調整真正需要的列。

一份可將問題解決、優先級、處理和歷史整理在同一本工作簿中的免費 Excel 模板。 同一頁面還可以查看對應的網頁系統示例。

免費下載 升級處理 優先級 處理
工作表
5

主要項目分離

流程
可追蹤

便於共享

錄入
可擴展

便於調整

輸入示例

問題解決流程示意

先把問題解決、優先級、處理和歷史對齊,日常確認會更穩定。

問題解決數量 18 個
優先處理數量 7 個
等待響應數量 5 個
解決率 2.4 hours

免費下載

先確認 Excel 版本里包含什麼

一份便於整理問題解決、優先級、處理和歷史的免費模板。 下載後,請先統一主要列的含義。

文件

升級處理.xlsx

文件名:customer_support_issue_resolution_log_template_en.xlsx

工作表
5 個工作表
用途
問題解決、優先級、處理管理
先統一問題解決和優先級,流程會更穩定。
把響應也放在同一本工作簿裡,就不用到處找資料。
也可作為月度彙報和交接的源資料。
下載 Excel 模板

請先從主要前提開始。

流程示意

問題解決記錄在 Excel 中的運作方式

把問題解決、優先級、處理和歷史放在同一條流程裡,更容易減少遺漏。

步驟 1

登記應對

先整理問題解決前提,統一當天的運作條件。

步驟 2

設置優先級

彙總問題解決,減少不同負責人之間的遺漏。

步驟 3

問題解決

把必要的確認和回覆整理成同一流程。

步驟 4

歸檔完成

保留歷史記錄,方便下次確認和彙報。

邊界

哪些保留在 Excel,哪些遷移到系統

問題解決量、團隊規模和歷史管理需求,決定了 Excel 與網頁系統該如何拆分。

Excel 足夠

輕量問題解決運作

如果團隊較小、問題解決數量不多,Excel 仍然可以很好地支撐流程。

  • 參與人員少
  • 問題解決數量較少
  • 入口較固定
部分系統化

先降低核對與共享成本

如果先把列表在線化,問題解決與共享的負擔會先減輕。

  • 希望問題解決列表更清晰
  • 想先拆分優先級
  • 希望減輕共享負擔
完全系統化

從一開始按系統設計

如果需要多地點、權限分離或歷史保留,從一開始按系統設計會更安全。

  • 跨多個地點
  • 需要權限分離
  • 需要保留歷史

常見問題

常見問題

這裡整理了導入前最常見的問題。

估算需要提供哪些信息?

如果能提供問題解決次數、範圍、確認項目和運作流程,就可以先整理報價方向。

能和現有 Excel 一起使用嗎?

可以。你可以保留現有工作簿,先把問題解決列表在線化。

適合手機使用嗎?

可以。這個模板在設計時就考慮了實際使用,因此也適合手機瀏覽和錄入。

下載 Excel 模板 查看系統示例 聯繫我們