Nemokamas atsisiuntimas

Nemokamai atsisiųskite problemų sprendimo žurnalo šabloną. Problemas, prioritetus, atsakymus ir istoriją laikykite vienoje darbo knygoje.

Konsultacija

Reikia pagalbos renkantis šabloną?

Galime pritaikyti tik tuos stulpelius, kurių jums iš tikrųjų reikia. Darbo knyga gali būti suderinta su jūsų dabartine problemų sprendimo eiga.

Galime pritaikyti tik tuos stulpelius, kurių jums iš tikrųjų reikia.

Nemokamas „Excel“ šablonas, kuriame vienoje darbo knygoje laikomos problemos, prioritetai, atsakymai ir istorija. Tame pačiame puslapyje rodoma ir atitinkama sistemos demonstracija.

Nemokamas atsisiuntimas Problemos Prioritetai Atsakymai
Lapai
5

Pagrindiniai elementai atskirti

Eiga
Traceable

Lengva dalytis

Įvedimas
Mappable

Lengva tobulinti

Įvedimo pavyzdys

Problemų sprendimo darbo vaizdas

Jei pirmiausia suderinsite problemas, prioritetus, atsakymus ir istoriją, kasdienės patikros taps daug stabilesnės.

Laukia patvirtinimo 8 įrašai
Išspręsta pirmuoju kontaktu 89%
Išmoktos pamokos 6 įrašai
Vid. sprendimo laikas 2,4 val.

Nemokamas atsisiuntimas

Pirmiausia pažiūrėkite, kas yra „Excel“ versijoje

Nemokamas šablonas, kuris palengvina problemų, prioritetų, atsakymų ir istorijos tvarkymą vienoje darbo knygoje. Atsisiuntę pradėkite nuo pagrindinių prielaidų suderinimo.

Failas

Problemų sprendimo žurnalo šablonas.xlsx

File name: customer_support_issue_resolution_log_template_en.xlsx

Lapai
5 lapai
Paskirtis
Problemos, prioritetai ir sekimas
Pirmiausia suderinkite problemas ir prioritetus, kad darbo eiga taptų stabilesnė.
Laikant problemas toje pačioje darbo knygoje, nereikia ieškoti tarp atskirų failų.
Jį taip pat galite naudoti kaip šaltinį mėnesinėms ataskaitoms ir perdavimui.
Atsisiųsti „Excel“ šabloną

Pradėkite nuo pagrindinių prielaidų.

Eiga

Kaip „Excel“ veikia problemų sprendimas

Kai problemos, prioritetai, atsakymai ir istorija lieka viename sraute, daug lengviau išvengti praleidimų.

1 žingsnis

Užregistruoti

Pirmiausia suderinkite problemų prielaidas ir nustatykite kasdienes veiklos sąlygas.

2 žingsnis

Nustatyti prioritetą

Surenkite problemas taip, kad kiekvienas atsakingas asmuo matytų, ko trūksta.

3 žingsnis

Atsakyti

Sujunkite reikalingas patikras ir atsakymus į vieną eigą.

4 žingsnis

Uždaryti

Išsaugokite istoriją, kad ji padėtų kitai peržiūrai ir ataskaitoms.

Ekrano susiejimas

Kokie stulpeliai tampa kokiais ekranais

Kai problemų sprendimo modelį tiesiogiai perkeliate į ekrano dizainą, tampa lengva suprasti eigą nuo prioriteto įvertinimo iki išsprendimo.

„Excel“ elementas Sistemos elementas Pastabos
Excel element
Atsakymo užklausos lapas
System element
Problemų sprendimo lenta
Notes
Padeda greitai užfiksuoti problemas.
Excel element
Prioritetų sąrašas
System element
Prioritetų lenta
Notes
Palengvina prioritetų nustatymą.
Excel element
Atsakymo užklausa
System element
Problemų sprendimo eiga
Notes
Aiškiai nurodo atsakingus asmenis ir terminus.
Excel element
Atsakymas uždarytas
System element
Problemų sprendimo istorija
Notes
Palieka medžiagą kitai peržiūrai.

Riba

Kas lieka „Excel“, o kas pereina į sistemą

Problemų kiekis, komandos dydis ir istorijos poreikis lemia, kaip „Excel“ ir internetą reikėtų padalyti.

Pakanka „Excel“

Mažos apimties problemų sprendimo operacijos

Jei turite mažą komandą ir tik nedidelį problemų kiekį, „Excel“ vis dar gali puikiai tvarkyti darbo eigą.

  • Įtraukiama nedaug darbuotojų
  • Mažas problemų kiekis
  • Ribotas įvedimo taškų skaičius
Dalinis sisteminimas

Pirmiausia palengvinkite patvirtinimą ir dalijimąsi

Jei pirmiausia į internetą perkelsite tik sąrašą, problemų tvarkymas ir dalijimasis taps daug lengvesni.

  • Norite švaresnio problemų sąrašo
  • Pirmiausia norite atskirti prioritetų tvarkymą
  • Norite palengvinti dalijimąsi
Pilnas sisteminimas

Kurti sistemai nuo pat pradžių

Jei reikia kelių vietų, teisių atskyrimo ar istorijos saugojimo, saugiau sistemą suprojektuoti iš pat pradžių.

  • Kelios vietos
  • Teisių atskyrimas
  • Istorijos saugojimas

DUK

Dažniausiai užduodami klausimai

Čia pateikiami klausimai, kuriuos žmonės dažniausiai užduoda prieš pradėdami naudoti šį šabloną.

Ko reikia sąmatai?

Jei galite pateikti problemų kiekį, apimtį, peržiūros punktus ir darbo eigą, galime pateikti sąmatos apytikrį variantą.

Ar galime naudoti dabartinį „Excel“ failą?

Taip. Galite palikti esamą darbo knygą ir pirmiausia perkelti tik problemų sąrašą į internetą.

Ar jis tinkamas naudoti mobiliajame įrenginyje?

Taip. Jis kuriamas galvojant apie darbą vietoje, todėl mobilusis peržiūrėjimas ir įvedimas yra paties sprendimo dalis.

Atsisiųsti „Excel“ šabloną Susisiekite