Бесплатная загрузка

Скачать бесплатно шаблон журнала решения проблем. Храните проблемы, приоритеты, ответы и историю в одной книге.

Консультация

Нужна помощь с выбором шаблона?

Мы можем настроить только те столбцы, которые вам действительно нужны. Книгу можно согласовать с вашим текущим процессом решения проблем.

Скачать шаблон Excel Связаться с нами

Мы можем настроить только те столбцы, которые вам действительно нужны.

Бесплатный шаблон Excel, который хранит проблемы, приоритеты, ответы и историю в одной книге. На этой же странице также показан соответствующий системный пример.

Free Download Issue Root cause Validation
Sheets
5

Core areas separated

Structure
Traceable

Built for handover

Systemization
Mappable

Fields map to screens

Образец ввода

Операционный вид решения проблем

Если сначала согласовать проблемы, приоритеты, ответы и историю, ежедневные проверки станут гораздо стабильнее.

Количество проблем 18 обращений
Приоритетные случаи 7 случаев
Ожидание ответа 5 обращений
Процент решения 2.4 hours

Бесплатная загрузка

Сначала посмотрите, что внутри версии Excel

Бесплатный шаблон, который упрощает организацию проблем, приоритетов, ответов и истории в одной книге. После загрузки сначала согласуйте основные допущения.

Файл

Шаблон журнала решения проблем.xlsx

File name: customer_support_issue_resolution_log_template_en.xlsx

Листы
5 листов
Назначение
Проблемы, приоритеты и отслеживание
Сначала согласуйте проблемы и приоритеты, чтобы стабилизировать процесс.
Если держать проблемы в одной книге, не придется искать данные по отдельным файлам.
Его также можно использовать как исходный материал для ежемесячной отчетности и передачи дел.
Скачать шаблон Excel

Начните с основных допущений.

Процесс

Как работает решение проблем в Excel

Когда проблемы, приоритеты, ответы и история идут единым потоком, пропуски предотвращать гораздо легче.

Шаг 1

Зарегистрировать

Сначала согласуйте допущения по проблемам и задайте ежедневные условия работы.

Шаг 2

Назначить приоритет

Соберите проблемы, чтобы каждому ответственному было видно, чего не хватает.

Шаг 3

Ответить

Объедините необходимые проверки и ответы в один поток.

Шаг 4

Архивировать

Сохраняйте историю, чтобы она помогала в следующей проверке и отчетности.

Сопоставление экранов

Какие столбцы превращаются в какие экраны

Когда вы переносите модель решения проблем прямо в дизайн экранов, становится легче понять поток от оценки приоритета до решения.

Элемент Excel Элемент системы Примечания
Excel element
Лист запроса на решение
System element
Доска решения проблем
Notes
Помогает быстро фиксировать проблемы.
Excel element
Список приоритетов
System element
Доска приоритетов
Notes
Упрощает расстановку приоритетов.
Excel element
Запрос на ответ
System element
Процесс решения проблем
Notes
Помогает уточнить ответственных и сроки.
Excel element
Закрытый ответ
System element
История решения проблем
Notes
Оставляет материал для следующей проверки.

Граница

Что остается в Excel, а что переносится в систему

Объем проблем, размер команды и потребность в истории определяют, как разделить Excel и веб.

Excel достаточно

Небольшой объем решения проблем

Если у вас небольшая команда и проблем немного, Excel по-прежнему хорошо справится с процессом.

  • Мало сотрудников
  • Небольшой объем проблем
  • Ограниченное число каналов
Частичная систематизация

Сначала облегчить проверку и обмен

Если сначала перенести в онлайн только список, проблемы и совместная работа станут заметно легче.

  • Нужен более чистый список проблем
  • Сначала нужно разделить приоритеты
  • Нужно облегчить совместный доступ
Полная систематизация

Сразу строить систему

Если нужны несколько площадок, разделение прав доступа или хранение истории, безопаснее сразу проектировать систему.

  • Несколько площадок
  • Разделение прав доступа
  • Хранение истории

Часто задаваемые вопросы

Часто задаваемые вопросы

Вот вопросы, которые обычно задают перед внедрением.

Что нужно для оценки?

Если вы сообщите объем проблем, объем работ, пункты проверки и операционный процесс, мы сможем определить оценку.

Можно ли использовать это с нашим текущим Excel-файлом?

Да. Можно оставить текущую книгу и сначала перенести в онлайн только список проблем.

Подходит ли это для мобильного использования?

Да. Это рассчитано на полевые проверки, поэтому просмотр и ввод с мобильного устройства тоже предусмотрены.

Скачать шаблон Excel Связаться с нами