Бесплатная загрузка

Скачать бесплатно шаблон журнала решения проблем. Храните проблемы, приоритеты, ответы и историю в одной книге.

Консультация

Нужна помощь с выбором шаблона?

Мы можем настроить только те столбцы, которые вам действительно нужны. Книгу можно согласовать с вашим текущим процессом решения проблем.

Мы можем настроить только те столбцы, которые вам действительно нужны.

Бесплатный шаблон Excel, который хранит проблемы, приоритеты, ответы и историю в одной книге. На этой же странице также показан соответствующий системный пример.

Free Download Issue Root cause Validation
Sheets
5

Core areas separated

Structure
Traceable

Built for handover

Systemization
Mappable

Fields map to screens

Образец ввода

Операционный вид решения проблем

Если сначала согласовать проблемы, приоритеты, ответы и историю, ежедневные проверки станут гораздо стабильнее.

Количество проблем 18 обращений
Приоритетные случаи 7 случаев
Ожидание ответа 5 обращений
Процент решения 2.4 hours

Бесплатная загрузка

Сначала посмотрите, что внутри версии Excel

Бесплатный шаблон, который упрощает организацию проблем, приоритетов, ответов и истории в одной книге. После загрузки сначала согласуйте основные допущения.

Файл

Шаблон журнала решения проблем.xlsx

File name:customer_support_issue_resolution_log_template_en.xlsx

Листы
5 листов
Назначение
Проблемы, приоритеты и отслеживание
Сначала согласуйте проблемы и приоритеты, чтобы стабилизировать процесс.
Если держать проблемы в одной книге, не придется искать данные по отдельным файлам.
Его также можно использовать как исходный материал для ежемесячной отчетности и передачи дел.
Скачать шаблон Excel

Начните с основных допущений.

Процесс

Как работает решение проблем в Excel

Когда проблемы, приоритеты, ответы и история идут единым потоком, пропуски предотвращать гораздо легче.

Шаг 1

Зарегистрировать

Сначала согласуйте допущения по проблемам и задайте ежедневные условия работы.

Шаг 2

Назначить приоритет

Соберите проблемы, чтобы каждому ответственному было видно, чего не хватает.

Шаг 3

Ответить

Объедините необходимые проверки и ответы в один поток.

Шаг 4

Архивировать

Сохраняйте историю, чтобы она помогала в следующей проверке и отчетности.

Граница

Что остается в Excel, а что переносится в систему

Объем проблем, размер команды и потребность в истории определяют, как разделить Excel и веб.

Excel достаточно

Небольшой объем решения проблем

Если у вас небольшая команда и проблем немного, Excel по-прежнему хорошо справится с процессом.

  • Мало сотрудников
  • Небольшой объем проблем
  • Ограниченное число каналов
Частичная систематизация

Сначала облегчить проверку и обмен

Если сначала перенести в онлайн только список, проблемы и совместная работа станут заметно легче.

  • Нужен более чистый список проблем
  • Сначала нужно разделить приоритеты
  • Нужно облегчить совместный доступ
Полная систематизация

Сразу строить систему

Если нужны несколько площадок, разделение прав доступа или хранение истории, безопаснее сразу проектировать систему.

  • Несколько площадок
  • Разделение прав доступа
  • Хранение истории

Часто задаваемые вопросы

Часто задаваемые вопросы

Вот вопросы, которые обычно задают перед внедрением.

Что нужно для оценки?

Если вы сообщите объем проблем, объем работ, пункты проверки и операционный процесс, мы сможем определить оценку.

Можно ли использовать это с нашим текущим Excel-файлом?

Да. Можно оставить текущую книгу и сначала перенести в онлайн только список проблем.

Подходит ли это для мобильного использования?

Да. Это рассчитано на полевые проверки, поэтому просмотр и ввод с мобильного устройства тоже предусмотрены.

Скачать шаблон Excel Посмотреть системный пример Связаться с нами