Download gratuito

Baixe gratuitamente o Modelo de Registro de Resolução de Ocorrências. Mantenha os sintomas, causas raiz, etapas de resolução, status de validação, lições aprendidas e captura de conhecimento em um único livro.

Consulta

Precisa de ajuda para escolher um modelo?

Podemos ajustar apenas as colunas de que você realmente precisa. A pasta de trabalho pode ser alinhada ao seu fluxo atual de resolução de ocorrências.

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Podemos ajustar apenas as colunas de que você realmente precisa.

Um modelo Excel gratuito que mantém ocorrências, prioridades, respostas e histórico em uma única pasta de trabalho. A mesma página também mostra o exemplo correspondente do sistema.

download gratuito Ocorrências Prioridades Respostas
Planilhas
5

Itens principais separados

Fluxo de trabalho
Rastreável

Fácil de compartilhar

Entrada
Escalável

Fácil de refinar

Exemplo de entrada

Visão operacional da resolução de ocorrências

Se você alinhar primeiro as ocorrências, as prioridades, as respostas e o histórico, as verificações diárias ficam muito mais estáveis.

Aguardando validação 8 itens
Correção no primeiro contato 89%
Lições aprendidas 6 itens
Tempo médio de resolução 2,4 horas

Download gratuito

Veja primeiro o que há na versão do Excel

Um modelo gratuito que facilita organizar ocorrências, prioridades, respostas e histórico em uma única pasta de trabalho. Após o download, comece alinhando as premissas básicas.

Arquivo

Modelo de Registro de Resolução de Ocorrências.xlsx

File name: customer_support_issue_resolution_log_template_pt.xlsx

Planilhas
5 planilhas
Objetivo
Ocorrências, prioridades e acompanhamento
Alinhe primeiro as ocorrências e as prioridades para obter um fluxo estável.
Manter as ocorrências na mesma pasta de trabalho reduz a necessidade de procurar em arquivos separados.
Você também pode usá-lo como material de base para relatórios mensais e transferência.
Baixe o modelo Excel

Comece pelas premissas principais.

Fluxo de trabalho

Como o tratamento de resolução de ocorrências funciona no Excel

Quando as ocorrências, as prioridades, as respostas e o histórico permanecem em um único fluxo, fica muito mais fácil evitar falhas.

Etapa 1

Registrar ocorrência

Primeiro alinhe as premissas para as ocorrências e defina as condições operacionais diárias.

Etapa 2

Definir prioridade

Reúna as ocorrências para que cada responsável veja o que está faltando.

Etapa 3

Responder

Reúna as verificações e respostas necessárias em um único fluxo.

Etapa 4

Arquivar

Salve o histórico para que ele possa apoiar a próxima revisão e os relatórios.

Mapeamento de telas

Quais colunas se tornam quais telas

Quando você leva o modelo de resolução de ocorrências diretamente para o design das telas, o fluxo do julgamento de prioridade até a resolução fica fácil de entender.

Elemento do Excel Elemento do sistema Notas
Elemento do Excel
Planilha de solicitações
Elemento do sistema
Quadro de resolução de ocorrências
Notas
Ajuda a registrar ocorrências rapidamente.
Elemento do Excel
Lista de prioridades
Elemento do sistema
Quadro de prioridades
Notas
Torna a priorização mais fácil.
Elemento do Excel
Solicitação de resposta
Elemento do sistema
Fluxo de resolução de ocorrências
Notas
Esclarece responsáveis e prazos.
Elemento do Excel
Resposta de encerramento
Elemento do sistema
Histórico de resolução de ocorrências
Notas
Deixa material para a próxima revisão.

Divisão

O que fica no Excel e o que vai para um sistema

O volume de ocorrências, o tamanho da equipe e as necessidades de histórico determinam como dividir entre Excel e web.

O Excel é suficiente

Pequenas operações de resolução

Se você tiver uma equipe pequena e apenas um número modesto de ocorrências, o Excel ainda consegue dar conta bem do fluxo de trabalho.

  • Poucas pessoas envolvidas
  • Baixo volume de ocorrências
  • Pontos de entrada limitados
Sistematização parcial

Facilite primeiro a confirmação e o compartilhamento

Se você mover primeiro apenas a lista para a web, as ocorrências e o compartilhamento ficam muito mais leves.

  • Você quer uma lista de ocorrências mais limpa
  • Você quer separar primeiro o tratamento de prioridades
  • Você quer facilitar o compartilhamento
Sistematização completa

Construa para um sistema desde o início

Se você precisar de vários locais, separação de permissões ou retenção de histórico, é mais seguro projetar um sistema desde o início.

  • Vários locais
  • Separação de permissões
  • Retenção de histórico

FAQ

Perguntas frequentes

Estas são as perguntas que as pessoas costumam fazer antes de adotá-lo.

O que você precisa para um orçamento?

Se você puder compartilhar o volume de ocorrências, o escopo, os itens de revisão e o fluxo operacional, podemos esboçar o orçamento.

Podemos usá-lo com o nosso arquivo Excel atual?

Sim. Você pode manter a pasta de trabalho atual e mover apenas a lista de ocorrências para a web primeiro.

É adequado para uso em dispositivos móveis?

Sim. Ele foi projetado para verificações em campo, então a visualização e a entrada por dispositivos móveis fazem parte do conceito.

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