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Modelo de Registro de Resolução de Ocorrências

Consulta

Precisa de ajuda para escolher um modelo?

Podemos ajustar apenas as colunas de que você realmente precisa. A pasta de trabalho pode ser alinhada ao seu fluxo atual de resolução de ocorrências.

Podemos ajustar apenas as colunas de que você realmente precisa.

Um modelo Excel gratuito que mantém ocorrências, prioridades, respostas e histórico em uma única pasta de trabalho. A mesma página também mostra o exemplo correspondente do sistema.

download gratuito Ocorrências Priorities Respostas
Sheets
5

Itens principais separados

Workflow
Rastreável

Fácil de compartilhar

Input
Escalável

Fácil de refinar

Exemplo de entrada

Visão operacional da resolução de ocorrências

Se você alinhar primeiro as ocorrências, as prioridades, as respostas e o histórico, as verificações diárias ficam muito mais estáveis.

Quantidade de ocorrências 18 items
Casos prioritários 7 items
Waiting for resposta 5 items
Taxa de resolução 2.4 hours

Download gratuito

Veja primeiro o que há na versão do Excel

Um modelo gratuito que facilita organizar ocorrências, prioridades, respostas e histórico em uma única pasta de trabalho. After downloading, start by aligning the core assumptions.

File

Modelo de Registro de Resolução de Ocorrências.xlsx

File name:customer_support_issue_resolution_log_template_en.xlsx

Sheets
5 planilhas
Objetivo
Ocorrências, prioridades, and tracking
Alinhe primeiro as ocorrências e as prioridades para estabilizar o fluxo de trabalho.
Manter as ocorrências na mesma pasta de trabalho reduz a necessidade de procurar em arquivos separados.
Você também pode usá-lo como material de base para relatórios mensais e transferência.
Baixe o modelo Excel

Comece pelas premissas principais.

Workflow

Como o tratamento de resolução de ocorrências funciona no Excel

Quando as ocorrências, as prioridades, as respostas e o histórico permanecem em um único fluxo, fica muito mais fácil evitar falhas.

Step 1

Registrar ocorrência

Primeiro alinhe as premissas para as ocorrências e defina as condições operacionais diárias.

Step 2

Definir prioridade

Gather ocorrências so each responsável can see what is missing.

Step 3

Responder

Reúna as verificações e respostas necessárias em um único fluxo.

Step 4

Archive

Salve o histórico para que ele possa apoiar a próxima revisão e os relatórios.

Divisão

O que fica no Excel e o que vai para um sistema

O volume de ocorrências, o tamanho da equipe e as necessidades de histórico determinam como dividir entre Excel e web.

O Excel é suficiente

Small resolução de ocorrências operations

Se você tiver uma equipe pequena e apenas um número modesto de ocorrências, o Excel ainda consegue dar conta bem do fluxo de trabalho.

  • Poucas pessoas envolvidas
  • Baixo volume de ocorrências
  • Pontos de entrada limitados
Sistematização parcial

Facilite primeiro a confirmação e o compartilhamento

Se você mover primeiro apenas a lista para a web, as ocorrências e o compartilhamento ficam muito mais leves.

  • Você quer uma lista de ocorrências mais limpa
  • Você quer separar primeiro o tratamento de prioridades
  • Você quer facilitar o compartilhamento
Sistematização completa

Construa para um sistema desde o início

Se você precisar de vários locais, separação de permissões ou retenção de histórico, é mais seguro projetar um sistema desde o início.

  • Vários locais
  • Separação de permissões
  • Retenção de histórico

FAQ

Perguntas frequentes

Estas são as perguntas que as pessoas costumam fazer antes de adotá-lo.

O que você precisa para um orçamento?

Se você puder compartilhar o volume de ocorrências, o escopo, os itens de revisão e o fluxo operacional, podemos esboçar o orçamento.

Podemos usá-lo com o nosso arquivo Excel atual?

Yes. You can keep the existing pasta de trabalho and move only the ocorrência list online first.

É adequado para uso em dispositivos móveis?

Yes. It is designed with field checks in mind, so mobile viewing and entrada are both part of the concept.

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