Bezplatné stiahnutie

Šablóna záznamu riešenia problémov

Konzultácia

Potrebujete pomoc s výberom šablóny?

Môžeme doladiť iba stĺpce, ktoré skutočne potrebujete. Zošit možno zosúladiť s vaším aktuálnym postupom riešenia problémov.

Môžeme doladiť iba stĺpce, ktoré skutočne potrebujete.

Bezplatná Excel šablóna, ktorá uchováva záznamy problémov, priorít, odpovedí a históriu v jednom zošite. Tá istá stránka zároveň zobrazuje aj zodpovedajúcu ukážku systému.

Bezplatné stiahnutie Problémy Priority Odpovede
Hárky
5

Základné položky oddelené

Pracovný tok
Sledovateľné

Ľahko sa zdieľa

Vstup
Škálovateľné

Ľahko sa upravuje

Ukážka vstupu

Prevádzkový pohľad na riešenie problémov

Ak najprv zosúladíte problémy, priority, odpovede a históriu, denné kontroly budú oveľa stabilnejšie.

Počet problémov 8 items
Prípady s prioritou 89%
Čaká na odpoveď 6 items
Miera vyriešenia 2.4 hours

Bezplatné stiahnutie

Najprv sa pozrite, čo je vo verzii pre Excel

Bezplatná šablóna, ktorá uľahčuje organizáciu problémov, priorít, odpovedí a histórie v jednom zošite. Po stiahnutí začnite zosúladením základných predpokladov.

Súbor

Šablóna záznamu riešenia problémov.xlsx

File name:customer_support_issue_resolution_log_template_en.xlsx

Hárky
5 worksheets
Účel
Problémy, priority a sledovanie
Najprv zosúlaďte problémy a priority, aby sa pracovný tok stabilizoval.
Ak problémy zostanú v tom istom zošite, netreba hľadať v samostatných súboroch.
Môžete ho použiť aj ako podklad pre mesačné reportovanie a odovzdanie.
Stiahnuť excelovú šablónu

Začnite so základnými predpokladmi.

Pracovný tok

Ako funguje spracovanie riešenia problémov v Exceli

Keď problémy, priority, odpovede a história zostanú v jednom toku, je oveľa ľahšie predchádzať prehliadnutiam.

Krok 1

Zaznamenať požiadavku

Najprv zosúlaďte predpoklady pre problémy a nastavte denné prevádzkové podmienky.

Krok 2

Nastaviť prioritu

Zhromaždite problémy, aby každý zodpovedný videl, čo chýba.

Krok 3

Odpovedať

Spojte potrebné kontroly a odpovede do jedného toku.

Krok 4

Archivovať

Uložte históriu, aby pomohla pri ďalšej kontrole a reportovaní.

Hranica

Čo zostáva v Exceli a čo sa presúva do systému

Objem problémov, veľkosť tímu a potreba histórie určujú, ako sa majú Excel a web rozdeliť.

Excel stačí

Malé prevádzky riešenia problémov

Ak je tím malý a počet problémov je len mierny, Excel môže pracovný tok stále zvládnuť veľmi dobre.

  • Málo členov tímu
  • Nízky objem problémov
  • Obmedzený počet vstupných bodov
Čiastočná systemizácia

Najprv odľahčiť potvrdenie a zdieľanie

Ak najprv presuniete online iba zoznam, problémy a zdieľanie budú výrazne jednoduchšie.

  • Chcete prehľadnejší zoznam problémov
  • Najprv chcete oddeliť spracovanie priorít
  • Chcete zjednodušiť zdieľanie
Plná systemizácia

Navrhnúť systém od začiatku

Ak potrebujete viacero lokalít, oddelenie oprávnení alebo uchovávanie histórie, je bezpečnejšie navrhnúť systém od začiatku.

  • Viacero lokalít
  • Oddelenie oprávnení
  • Uchovávanie histórie

Často kladené otázky

Najčastejšie otázky

Tu sú otázky, ktoré sa ľudia zvyčajne pýtajú pred zavedením.

Čo potrebujete na odhad?

Ak nám pošlete objem problémov, rozsah, kontrolné body a prevádzkový tok, vieme pripraviť odhad.

Môžeme to používať s naším súčasným Excel súborom?

Áno. Môžete si ponechať existujúci zošit a najprv presunúť online iba zoznam problémov.

Dá sa to používať aj na mobile?

Áno. Je navrhnutá s ohľadom na kontrolu v teréne, takže zobrazenie aj zadávanie na mobile sú súčasťou konceptu.

Stiahnuť excelovú šablónu Pozrieť si ukážku systému Kontaktujte nás