Безплатно изтегляне

Шаблон за дневник за разрешаване на проблеми

Консултация

Нужна ли ви е помощ при избор на шаблон?

Можем да настроим само колоните, които наистина са ви нужни. Работната книга може да се съгласува с текущия ви поток за разрешаване на проблеми.

Можем да настроим само колоните, които наистина са ви нужни.

Безплатен Excel шаблон, който държи проблеми, приоритети, отговори и история в една работна книга.

Безплатно изтегляне Проблеми Приоритети Отговори
Листове
5

Основните елементи са разделени

Работен процес
Проследимо

Лесно за споделяне

Въвеждане
Мащабируемо

Лесно за уточняване

Пример за въвеждане

Оперативен изглед за разрешаване на проблеми

Ако първо съгласувате проблемите, приоритетите, отговорите и историята, ежедневните проверки стават много по-стабилни.

Брой проблеми 18 елемента
Приоритетни случаи 7 елемента
Очаква отговор 5 елемента
Процент разрешаване 2.4 hours

Безплатно изтегляне

Първо вижте какво съдържа Excel версията

Безплатен шаблон, който улеснява организирането на проблеми, приоритети, отговори и история в една работна книга. След изтеглянето започнете със съгласуване на основните допускания.

Файл

Шаблон за дневник за разрешаване на проблеми.xlsx

Име на файла: customer_support_issue_resolution_log_template_en.xlsx

Листове
5 листа
Цел
Проблеми, приоритети и проследяване
Първо съгласувайте проблемите и приоритетите, за да стабилизирате работния процес.
Държането на проблемите в същата работна книга намалява нуждата от търсене в отделни файлове.
Можете също да го използвате като изходен материал за месечни отчети и предаване.
Изтеглете Excel шаблона

Започнете с основните допускания.

Работен процес

Как работи обработката за разрешаване на проблеми в Excel

Когато проблемите, приоритетите, отговорите и историята остават в един поток, пропуските се предотвратяват много по-лесно.

Стъпка 1

Записване на искане

Първо съгласувайте допусканията за проблеми и задайте ежедневните работни условия.

Стъпка 2

Задаване на приоритет

Съберете проблемите, така че всеки отговорник да вижда какво липсва.

Стъпка 3

Отговор

Обединете нужните проверки и отговори в един поток.

Стъпка 4

Архивиране

Запазете историята, за да подпомага следващия преглед и отчетност.

Съпоставяне на екрани

Кои колони се превръщат в кои екрани

Когато пренесете модела за разрешаване на проблеми директно в дизайна на екраните, потокът от преценка на приоритет до разрешаване става лесен за разбиране.

Excel елемент Системен елемент Бележки
Excel елемент
Лист за искания за отговор
Системен елемент
Табло за разрешаване на проблеми
Бележки
Помага за бързо записване на проблеми.
Excel елемент
Списък с приоритети
Системен елемент
Табло с приоритети
Бележки
Улеснява приоритизацията.
Excel елемент
Искане за отговор
Системен елемент
Работен поток за разрешаване на проблеми
Бележки
Изяснява отговорниците и сроковете.
Excel елемент
Отговорът е приключен
Системен елемент
История на разрешаването на проблеми
Бележки
Оставя материал за следващия преглед.

Граница

Какво остава в Excel и какво преминава в система

Обемът проблеми, размерът на екипа и нуждите за история определят как Excel и уеб трябва да се разделят.

Excel е достатъчен

Малки операции по разрешаване на проблеми

Ако имате малък екип и умерен брой проблеми, Excel все още може да поеме работния процес добре.

  • Малко участващи служители
  • Нисък обем проблеми
  • Ограничени входни точки
Частична систематизация

Първо улеснете потвърждението и споделянето

Ако първо преместите онлайн само списъка, проблемите и споделянето стават много по-леки.

  • Искате по-чист списък с проблеми
  • Искате първо да разделите обработката по приоритет
  • Искате да улесните споделянето
Пълна систематизация

Изграждане като система от самото начало

Ако са ви нужни няколко обекта, разделяне на права или съхранение на история, по-сигурно е да проектирате система от самото начало.

  • Няколко обекта
  • Разделяне на правата
  • Запазване на история

ЧЗВ

Често задавани въпроси

Това са въпросите, които хората обикновено задават преди внедряване.

Какво ви е нужно за оценка?

Ако споделите обема проблеми, обхвата, елементите за преглед и работния поток, можем да очертаем оценка.

Можем ли да го използваме с текущия ни Excel файл?

Да. Можете да запазите съществуващата работна книга и първо да преместите онлайн само списъка с проблеми.

Подходящ ли е за мобилна употреба?

Да. Проектиран е с мисъл за проверки на терен, така че мобилният преглед и въвеждане са част от концепцията.

Изтеглете Excel шаблона Свържете се с нас