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Modele de journal de resolution des problemes

Consultation

Besoin d aide pour choisir un modele ?

Nous pouvons ajuster uniquement les colonnes dont vous avez vraiment besoin. Le classeur peut etre aligne avec votre flux actuel de resolution des problemes.

Nous pouvons ajuster uniquement les colonnes dont vous avez vraiment besoin.

Un modele Excel gratuit qui conserve les problemes, priorites, reponses et historiques dans un seul classeur. La meme page montre aussi l exemple de systeme correspondant.

Telechargement gratuit Problemes Priorites Reponses
Feuilles
5

Elements principaux separes

Workflow
Tracable

Facile a partager

Saisie
Extensible

Facile a affiner

Saisie example

Vue operationnelle de la resolution des problemes

Si vous alignez d abord les problemes, les priorites, les reponses et l historique, les controles quotidiens deviennent beaucoup plus stables.

Nombre de problemes 18 elements
Dossiers prioritaires 7 elements
En attente de reponse 5 elements
Taux de resolution 2.4 hours

Telechargement gratuit

Voyez d abord ce que contient la version Excel

Un modele gratuit qui facilite l organisation des problemes, priorites, reponses et historiques dans un seul classeur. Apres le telechargement, commencez par aligner les hypotheses principales.

Fichier

Modele de journal de resolution des problemes.xlsx

File name:customer_support_issue_resolution_log_template_en.xlsx

Feuilles
5 feuilles
Objectif
Problemes, priorites et suivi
Alignez d abord les problemes et les priorites pour stabiliser le workflow.
Garder les problemes dans le meme classeur reduit le besoin de chercher dans des fichiers separes.
Vous pouvez aussi l utiliser comme source pour les rapports mensuels et les passations.
Telecharger le modele Excel

Commencez par les hypotheses principales.

Workflow

Comment le traitement de resolution des problemes fonctionne dans Excel

Lorsque les problemes, priorites, reponses et l historique restent dans un seul flux, il devient beaucoup plus facile d eviter les oublis.

Etape 1

Consigner la demande

Alignez d abord les hypotheses des problemes et definissez les conditions operationnelles quotidiennes.

Etape 2

Definir la priorite

Regroupez les problemes pour que chaque responsable voie ce qui manque.

Etape 3

Repondre

Regroupez les controles et reponses necessaires dans un seul flux.

Etape 4

Archiver

Enregistrez l historique afin qu il serve a la prochaine revue et au reporting.

Limite

Ce qui reste dans Excel et ce qui passe dans un systeme

Le volume de problemes, la taille de l equipe et les besoins d historique determinent la repartition entre Excel et le web.

Excel suffit

Petites operations de resolution des problemes

Si vous avez une petite equipe et seulement un volume modere de problemes, Excel peut encore bien gerer le workflow.

  • Peu de collaborateurs impliques
  • Faible volume de problemes
  • Points d entree limites
Systemisation partielle

Allegez d abord la confirmation et le partage

Si vous mettez d abord seulement la liste en ligne, les problemes et le partage deviennent beaucoup plus legers.

  • Vous voulez une liste de problemes plus claire
  • Vous voulez d abord separer le traitement des priorites
  • Vous voulez alleger le partage
Systemisation complete

Construire pour un systeme des le depart

Si vous avez besoin de plusieurs sites, d une separation des droits ou de conserver l historique, il est plus sur de concevoir un systeme des le depart.

  • Plusieurs sites
  • Separation des droits
  • Conservation de l historique

FAQ

Questions frequentes

Voici les questions que les utilisateurs posent generalement avant de l adopter.

De quoi avez-vous besoin pour une estimation ?

Si vous pouvez partager le volume de problemes, le perimetre, les elements de revue et le flux operationnel, nous pouvons esquisser l estimation.

Peut-on l utiliser avec notre fichier Excel actuel ?

Oui. Vous pouvez conserver le classeur existant et mettre d abord seulement la liste des problemes en ligne.

Convient-il a une utilisation mobile ?

Oui. Il est concu en pensant aux controles terrain, donc la consultation et la saisie mobile font partie du concept.

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