Bezmaksas lejupielāde

Problēmu risināšanas žurnāla veidne

Konsultācija

Nepieciešama palīdzība veidnes izvēlē?

Varam pielāgot tikai tās kolonnas, kas jums patiešām ir vajadzīgas. Darbgrāmatu var pielāgot jūsu pašreizējai problēmu risināšanas plūsmai.

Varam pielāgot tikai tās kolonnas, kas jums patiešām ir vajadzīgas.

Bezmaksas Excel veidne, kas vienā darbgrāmatā glabā problēmas, prioritātes, atbildes un vēsturi. Tajā pašā lapā ir redzams arī atbilstošais sistēmas piemērs.

Bezmaksas lejupielāde Problēmas Prioritātes Atbildes
Loksnes
5

Pamatvienumi atdalīti

Darbplūsma
Izsekojams

Viegli koplietot

Ievade
Mērogojams

Viegli pilnveidot

Ievades paraugs

Problēmu risināšanas operatīvais skats

Ja vispirms saskaņojat problēmas, prioritātes, atbildes un vēsturi, ikdienas pārbaudes kļūst daudz stabilākas.

Problēmu skaits 18 vienumi
Prioritārie gadījumi 7 vienumi
Gaida atbildi 5 vienumi
Atrisināšanas rādītājs 2.4 hours

Bezmaksas lejupielāde

Vispirms apskatiet, kas ir Excel versijā

Bezmaksas veidne, kas atvieglo problēmu, prioritāšu, atbilžu un vēstures sakārtošanu vienā darbgrāmatā. Pēc lejupielādes sāciet ar pamatpieņēmumu saskaņošanu.

Fails

Problēmu risināšanas žurnāla veidne.xlsx

File name:customer_support_issue_resolution_log_template_en.xlsx

Loksnes
5 loksnes
Mērķis
Problēmas, prioritātes un uzskaite
Vispirms saskaņojiet problēmas un prioritātes, lai stabilizētu darbplūsmu.
Problēmu turēšana tajā pašā darbgrāmatā samazina vajadzību meklēt pa atsevišķiem failiem.
To var izmantot arī kā avotu ikmēneša atskaitēm un nodošanai.
Lejupielādēt Excel veidni

Sāciet ar pamatpieņēmumiem.

Darbplūsma

Kā problēmu risināšana darbojas Excel

Kad problēmas, prioritātes, atbildes un vēsture paliek vienā plūsmā, kļūmes novērst ir daudz vieglāk.

1. solis

Reģistrēt pieprasījumu

Vispirms saskaņojiet pieņēmumus par problēmām un nosakiet ikdienas darbības nosacījumus.

2. solis

Noteikt prioritāti

Savāciet problēmas, lai katrs atbildīgais var redzēt, kas trūkst.

3. solis

Atbildēt

Apvienojiet nepieciešamās pārbaudes un atbildes vienā plūsmā.

4. solis

Arhivēt

Saglabājiet vēsturi, lai tā varētu atbalstīt nākamo pārskatīšanu un atskaiti.

Robeža

Kas paliek Excel un kas pāriet uz sistēmu

Problēmu apjoms, komandas lielums un vēstures vajadzības nosaka, kā sadalīt Excel un tīmekli.

Excel ir pietiekams

Nelielas problēmu risināšanas darbības

Ja komandā ir maz cilvēku un problēmu ir tikai nedaudz, Excel joprojām var labi apstrādāt šo darbplūsmu.

  • Maz iesaistītu darbinieku
  • Neliels problēmu apjoms
  • Ierobežoti ievades punkti
Daļēja sistematizācija

Vispirms atvieglojiet apstiprināšanu un koplietošanu

Ja vispirms tiešsaistē pārvietojat tikai sarakstu, problēmu apstrāde un koplietošana kļūst daudz vieglāka.

  • Vēlaties tīrāku problēmu sarakstu
  • Vispirms vēlaties sadalīt prioritāšu apstrādi
  • Vēlaties atvieglot koplietošanu
Pilnīga sistematizācija

Veidojiet sistēmu jau no sākuma

Ja nepieciešamas vairākas vietnes, piekļuves nošķiršana vai vēstures saglabāšana, drošāk ir jau no sākuma plānot sistēmu.

  • Vairākas vietnes
  • Piekļuves nošķiršana
  • Vēstures saglabāšana

BUJ

Biežāk uzdotie jautājumi

Šeit ir jautājumi, ko cilvēki parasti uzdod pirms ieviešanas.

Kas vajadzīgs tāmes sagatavošanai?

Ja varat norādīt problēmu apjomu, tvērumu, pārskatāmos vienumus un darbības plūsmu, varam sagatavot tāmes aprises.

Vai var izmantot kopā ar esošo Excel failu?

Jā. Varat paturēt esošo darbgrāmatu un vispirms tiešsaistē pārvietot tikai problēmu sarakstu.

Vai tas ir piemērots lietošanai mobilajās ierīcēs?

Jā. Tas ir veidots, domājot par lauka pārbaudēm, tāpēc mobilā apskate un ievade ir daļa no koncepta.

Lejupielādēt Excel veidni Skatīt sistēmas piemēru Sazināties