Δωρεάν λήψη

Πρότυπο αρχείου επίλυσης προβλημάτων

Συμβουλευτική

Χρειάζεστε βοήθεια για την επιλογή προτύπου;

Μπορούμε να προσαρμόσουμε μόνο τις στήλες που χρειάζεστε πραγματικά. Το βιβλίο εργασίας μπορεί να ευθυγραμμιστεί με την τρέχουσα ροή επίλυσης προβλημάτων σας.

Μπορούμε να προσαρμόσουμε μόνο τις στήλες που χρειάζεστε πραγματικά.

Ένα δωρεάν πρότυπο Excel που κρατά προβλήματα, προτεραιότητες, απαντήσεις και ιστορικό σε ένα βιβλίο εργασίας. Η ίδια σελίδα δείχνει επίσης το αντίστοιχο παράδειγμα συστήματος.

Δωρεάν λήψη Προβλήματα Προτεραιότητες Απαντήσεις
Φύλλα
5

Τα βασικά στοιχεία είναι χωρισμένα

Ροή εργασίας
Ανιχνεύσιμο

Εύκολη κοινή χρήση

Εισαγωγή
Κλιμακούμενο

Εύκολη βελτίωση

Παράδειγμα εισαγωγής

Λειτουργική προβολή επίλυσης προβλημάτων

Αν ευθυγραμμίσετε πρώτα τα προβλήματα, τις προτεραιότητες, τις απαντήσεις και το ιστορικό, οι καθημερινοί έλεγχοι γίνονται πολύ πιο σταθεροί.

Πλήθος προβλημάτων 18 στοιχεία
Υποθέσεις προτεραιότητας 7 στοιχεία
Αναμονή απάντησης 5 στοιχεία
Ποσοστό επίλυσης 2.4 hours

Δωρεάν λήψη

Δείτε πρώτα τι περιέχει η έκδοση Excel

Ένα δωρεάν πρότυπο που διευκολύνει την οργάνωση προβλημάτων, προτεραιοτήτων, απαντήσεων και ιστορικού σε ένα βιβλίο εργασίας. Μετά τη λήψη, ξεκινήστε ευθυγραμμίζοντας τις βασικές παραδοχές.

Αρχείο

Πρότυπο αρχείου επίλυσης προβλημάτων.xlsx

File name:customer_support_issue_resolution_log_template_en.xlsx

Φύλλα
5 φύλλα
Σκοπός
Προβλήματα, προτεραιότητες και παρακολούθηση
Ευθυγραμμίστε πρώτα τα προβλήματα και τις προτεραιότητες για να σταθεροποιήσετε τη ροή εργασίας.
Η διατήρηση των προβλημάτων στο ίδιο βιβλίο εργασίας μειώνει την ανάγκη αναζήτησης σε ξεχωριστά αρχεία.
Μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε ως υλικό πηγής για μηνιαίες αναφορές και παραδόσεις.
Κατεβάστε το πρότυπο Excel

Ξεκινήστε από τις βασικές παραδοχές.

Ροή εργασίας

Πώς λειτουργεί ο χειρισμός επίλυσης προβλημάτων στο Excel

Όταν τα προβλήματα, οι προτεραιότητες, οι απαντήσεις και το ιστορικό μένουν σε μία ροή, γίνεται πολύ πιο εύκολο να αποτρέπονται παραλείψεις.

Βήμα 1

Καταγραφή αιτήματος

Πρώτα ευθυγραμμίστε τις παραδοχές για τα προβλήματα και ορίστε τις καθημερινές συνθήκες λειτουργίας.

Βήμα 2

Ορισμός προτεραιότητας

Συγκεντρώστε τα προβλήματα ώστε κάθε υπεύθυνος να βλέπει τι λείπει.

Βήμα 3

Απάντηση

Συνδυάστε τους απαραίτητους ελέγχους και απαντήσεις σε μία ροή.

Βήμα 4

Αρχειοθέτηση

Αποθηκεύστε το ιστορικό ώστε να υποστηρίζει την επόμενη ανασκόπηση και αναφορά.

Όριο

Τι μένει στο Excel και τι μεταφέρεται σε σύστημα

Ο όγκος προβλημάτων, το μέγεθος της ομάδας και οι ανάγκες ιστορικού καθορίζουν πώς πρέπει να χωριστούν το Excel και το web.

Το Excel αρκεί

Μικρές λειτουργίες επίλυσης προβλημάτων

Αν έχετε μικρή ομάδα και μόνο μέτριο αριθμό προβλημάτων, το Excel μπορεί ακόμη να καλύψει καλά τη ροή εργασίας.

  • Λίγα μέλη προσωπικού συμμετέχουν
  • Χαμηλός όγκος προβλημάτων
  • Περιορισμένα σημεία εισόδου
Μερική συστηματοποίηση

Ελαφρύνετε πρώτα την επιβεβαίωση και την κοινή χρήση

Αν μεταφέρετε πρώτα μόνο τη λίστα στο διαδίκτυο, τα προβλήματα και η κοινή χρήση γίνονται πολύ πιο ελαφριά.

  • Θέλετε πιο καθαρή λίστα προβλημάτων
  • Θέλετε πρώτα να διαχωρίσετε τον χειρισμό προτεραιοτήτων
  • Θέλετε να ελαφρύνετε την κοινή χρήση
Πλήρης συστηματοποίηση

Χτίστε για σύστημα από την αρχή

Αν χρειάζεστε πολλαπλές τοποθεσίες, διαχωρισμό δικαιωμάτων ή διατήρηση ιστορικού, είναι ασφαλέστερο να σχεδιάσετε εξαρχής για σύστημα.

  • Πολλαπλές τοποθεσίες
  • Διαχωρισμός δικαιωμάτων
  • Διατήρηση ιστορικού

Συχνές ερωτήσεις

Συχνές ερωτήσεις

Ακολουθούν οι ερωτήσεις που κάνουν συνήθως οι άνθρωποι πριν το υιοθετήσουν.

Τι χρειάζεστε για μια εκτίμηση;

Αν μοιραστείτε τον όγκο προβλημάτων, το πεδίο εφαρμογής, τα στοιχεία ελέγχου και τη ροή λειτουργίας, μπορούμε να περιγράψουμε την εκτίμηση.

Μπορούμε να το χρησιμοποιήσουμε με το τρέχον αρχείο Excel;

Ναι. Μπορείτε να κρατήσετε το υπάρχον βιβλίο εργασίας και να μεταφέρετε πρώτα μόνο τη λίστα προβλημάτων στο διαδίκτυο.

Είναι κατάλληλο για χρήση από κινητό;

Ναι. Είναι σχεδιασμένο με ελέγχους πεδίου κατά νου, οπότε η προβολή και η εισαγωγή από κινητό είναι και οι δύο μέρος της ιδέας.

Κατεβάστε το πρότυπο Excel Δείτε το παράδειγμα συστήματος Επικοινωνήστε μαζί μας