Tải miễn phí

Mẫu nhật ký xử lý vấn đề

Tư vấn

Cần giúp chọn mẫu?

Chúng tôi có thể tinh chỉnh chỉ những cột bạn thực sự cần. Workbook có thể được đồng bộ với luồng xử lý vấn đề hiện tại của bạn.

Chúng tôi có thể tinh chỉnh chỉ những cột bạn thực sự cần.

Mẫu Excel miễn phí giữ các vấn đề, mức ưu tiên, phản hồi và lịch sử trong một workbook. Trang này cũng hiển thị ví dụ hệ thống tương ứng.

Tải miễn phí Vấn đề Ưu tiên Phản hồi
Trang tính
5

Các mục cốt lõi được tách riêng

Quy trình
Có thể truy vết

Dễ chia sẻ

Nhập liệu
Có thể mở rộng

Dễ tinh chỉnh

Mẫu nhập

Góc nhìn vận hành xử lý vấn đề

Nếu bạn đồng bộ trước các vấn đề, mức ưu tiên, phản hồi và lịch sử, việc kiểm tra hằng ngày sẽ ổn định hơn nhiều.

Số vấn đề 18 mục
Trường hợp ưu tiên 7 mục
Đang chờ phản hồi 5 mục
Tỷ lệ xử lý 2.4 hours

Tải miễn phí

Xem trước nội dung của bản Excel trước

Mẫu miễn phí giúp sắp xếp vấn đề, mức ưu tiên, phản hồi và lịch sử trong một workbook. Sau khi tải về, hãy bắt đầu bằng cách đồng bộ các giả định cốt lõi.

Tệp

Mẫu nhật ký xử lý vấn đề.xlsx

File name:customer_support_issue_resolution_log_template_en.xlsx

Số sheet
5 sheet
Mục đích
Vấn đề, ưu tiên và theo dõi
Đồng bộ vấn đề và ưu tiên trước để ổn định quy trình.
Giữ các trường hợp trong cùng một workbook sẽ giảm nhu cầu tìm từng tệp riêng lẻ.
Bạn cũng có thể dùng nó làm tài liệu gốc cho báo cáo tháng và bàn giao.
Tải mẫu Excel

Bắt đầu từ các giả định cốt lõi.

Quy trình

Cách xử lý vấn đề trong Excel

Khi vấn đề, ưu tiên, phản hồi và lịch sử được giữ trong cùng một luồng, việc ngăn bỏ sót sẽ dễ hơn nhiều.

Bước 1

Ghi nhận

Trước tiên, đồng bộ các giả định cho vấn đề và đặt điều kiện vận hành hằng ngày.

Bước 2

Xếp ưu tiên

Tập hợp các vấn đề để mỗi người phụ trách nhìn ra phần còn thiếu.

Bước 3

Phản hồi

Gộp các bước kiểm tra và phản hồi cần thiết vào một luồng.

Bước 4

Lưu trữ

Lưu lịch sử để hỗ trợ việc rà soát và báo cáo tiếp theo.

Ranh giới

Phần nào ở lại trong Excel và phần nào chuyển sang hệ thống

Khối lượng vấn đề, quy mô đội ngũ và nhu cầu lưu lịch sử sẽ quyết định cách chia phần giữa Excel và web.

Excel là đủ

Vận hành xử lý vấn đề quy mô nhỏ

Nếu đội ngũ nhỏ và số lượng vấn đề vừa phải, Excel vẫn có thể xử lý quy trình tốt.

  • Ít nhân sự tham gia
  • Khối lượng vấn đề thấp
  • Điểm nhập hạn chế
Từng phần hệ thống hóa

Giảm tải xác nhận và chia sẻ trước

Nếu trước tiên chỉ đưa danh sách lên web, việc xác nhận và chia sẻ sẽ nhẹ hơn nhiều.

  • Bạn muốn danh sách vấn đề gọn hơn
  • Bạn muốn tách xử lý ưu tiên trước
  • Bạn muốn giảm tải chia sẻ
Hệ thống hoàn chỉnh

Thiết kế để dùng như một hệ thống ngay từ đầu

Nếu cần nhiều địa điểm, phân quyền riêng hoặc lưu giữ lịch sử, sẽ an toàn hơn nếu thiết kế theo hệ thống ngay từ đầu.

  • Nhiều địa điểm
  • Phân quyền riêng
  • Lưu giữ lịch sử

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi thường gặp

Dưới đây là những câu hỏi thường gặp nhất trước khi áp dụng.

Cần chuẩn bị gì cho báo giá?

Nếu bạn có thể chia sẻ khối lượng vấn đề, phạm vi, hạng mục cần rà soát và luồng vận hành, chúng tôi có thể phác thảo ước tính.

Có thể dùng với file Excel hiện tại không?

Có. Bạn có thể giữ workbook hiện có và trước tiên chỉ đưa danh sách vấn đề lên web.

Có phù hợp để dùng trên di động không?

Có. Thiết kế này tính đến kiểm tra thực địa, nên xem trên điện thoại và nhập liệu đều nằm trong phạm vi ý tưởng.

Tải mẫu Excel Xem ví dụ hệ thống Liên hệ với chúng tôi