הורדה חינם

הורידו בחינם את תבנית יומן פתרון התקלות. שמרו תקלות, עדיפויות ותגובות בחוברת עבודה אחת.

ייעוץ

צריכים עזרה בבחירת תבנית?

אנחנו יכולים לכוון רק את העמודות שבאמת צריך. אפשר ליישר את חוברת העבודה לזרימת פתרון התקלות הקיימת שלכם.

אנחנו יכולים לכוון רק את העמודות שבאמת צריך.

תבנית Excel חינמית ששומרת תקלות, עדיפויות, תגובות והיסטוריה בחוברת עבודה אחת. באותו עמוד מוצגת גם דוגמת המערכת המתאימה.

הורדה חינם תקלות סדרי עדיפויות תגובות
גליונות
5

פריטי הליבה מופרדים

זרימת עבודה
ניתנת למעקב

קל לשיתוף

קלט
ניתנת להרחבה

קל לשיפור

דוגמת קלט

תצוגת עבודה של טיפול בהסלמות

אם מיישרים תחילה את ההסלמות, סדרי העדיפויות, התגובות וההיסטוריה, בדיקות יומיות נעשות יציבות הרבה יותר.

הסלמות 18 פריטים
מקרי עדיפות 7 פריטים
ממתין לתגובה 5 פריטים
שיעור פתרון 2.4 hours

הורדה חינם

בדקו קודם מה יש בגרסת ה-Excel

תבנית חינמית שמקלה לארגן תקלות, עדיפויות, תגובות והיסטוריה בחוברת עבודה אחת. אחרי ההורדה, התחילו מיישור ההנחות המרכזיות.

קובץ

תבנית יומן פתרון תקלות.xlsx

File name:customer_support_issue_resolution_log_template_en.xlsx

גליונות
5 גליונות
מטרה
תקלות, עדיפויות ומעקב
יישרו קודם את התקלות ואת סדרי העדיפויות כדי לייצב את התהליך.
שמירת התקלות באותה חוברת מפחיתה את הצורך לחפש בקבצים נפרדים.
אפשר גם להשתמש בזה כחומר מקור לדיווחים חודשיים ולהעברה.
הורדת תבנית ה-Excel

התחילו מההנחות המרכזיות.

זרימת עבודה

איך טיפול בתקלות עובד ב-Excel

כאשר תקלות, עדיפויות, תגובות והיסטוריה נשארות באותו זרם, קל הרבה יותר למנוע פספוסים.

שלב 1

קליטה

ראשית מיישרים את ההנחות לתקלות וקובעים את תנאי העבודה היומיים.

שלב 2

קביעת עדיפות

מרכזים את התקלות כדי שכל אחראי יראה מה חסר.

שלב 3

תגובה

מרכזים את הבדיקות והתשובות הנדרשות בזרימה אחת.

שלב 4

סגירה

שומרים את ההיסטוריה כדי שתוכל לתמוך בבדיקה הבאה ובדיווח.

גבול

מה נשאר ב-Excel ומה עובר למערכת

נפח התקלות, נפח התגובות, גודל הצוות וצרכי ההיסטוריה קובעים כיצד לחלק בין Excel לבין המערכת.

Excel מספיק

פעילות פתרון תקלות קטנה

אם יש לכם צוות קטן ורק מספר מתון של תקלות, Excel עדיין יכול לנהל את התהליך היטב.

  • מעט אנשי צוות מעורבים
  • נפח תקלות נמוך
  • מעט נקודות כניסה
הטמעה חלקית

להקל תחילה על האישור והשיתוף

אם תעבירו קודם רק את הרשימה לאינטרנט, התקלות והשיתוף יהיו קלים יותר.

  • אתם רוצים רשימת תקלות נקייה יותר
  • אתם רוצים לפצל תחילה את הטיפול בעדיפויות
  • אתם רוצים להקל על השיתוף
הטמעה מלאה

לבנות למערכת כבר מההתחלה

אם אתם צריכים כמה אתרים, הפרדת הרשאות או שמירת היסטוריה, בטוח יותר לתכנן מערכת כבר מההתחלה.

  • כמה אתרים
  • הפרדת הרשאות
  • שמירת היסטוריה

שאלות נפוצות

שאלות נפוצות

הנה השאלות שאנשים בדרך כלל שואלים לפני שהם מאמצים אותה.

מה צריך להכין להערכה?

אם תשתפו את נפח ההסלמות, ההיקף, פריטי הבדיקה וזרימת העבודה, נוכל להציג הערכת היקף.

אפשר להשתמש בזה עם קובץ ה-Excel הנוכחי שלנו?

כן. אפשר להשאיר את החוברת הקיימת ולהעביר תחילה רק את רשימת ההסלמות לאינטרנט.

זה מתאים לשימוש בנייד?

כן. זה מתוכנן מתוך מחשבה על בדיקות שטח, כך שגם צפייה בנייד וגם הזנה הן חלק מהקונספט.

הורדת תבנית ה-Excel צפייה בדוגמת המערכת צרו קשר