Tải miễn phí

Tải miễn phí Mẫu nhật ký yêu cầu khách hàng. Giữ các yêu cầu, ghi chú tiếp nhận, phản hồi và lịch sử trong cùng một workbook.

Tư vấn

Cần giúp chọn mẫu?

Chúng tôi có thể tinh chỉnh chỉ những cột bạn thực sự cần. Workbook có thể được đồng bộ với luồng yêu cầu hiện tại của bạn.

Chúng tôi có thể tinh chỉnh chỉ những cột bạn thực sự cần.

Mẫu Excel miễn phí giữ các yêu cầu, ghi chú tiếp nhận, phản hồi và lịch sử trong một workbook. Trang này cũng hiển thị ví dụ hệ thống tương ứng.

Tải miễn phí Yêu cầu Phản hồi Lịch sử
Trang tính
6

Các mục cốt lõi được tách riêng

Quy trình
Có thể truy vết

Dễ chia sẻ

Nhập liệu
Có thể mở rộng

Dễ tinh chỉnh

Mẫu nhập

Góc nhìn vận hành tiếp nhận yêu cầu

Nếu bạn đồng bộ trước các yêu cầu, ghi chú tiếp nhận, phản hồi và lịch sử, việc kiểm tra hằng ngày sẽ ổn định hơn nhiều.

Yêu cầu 80 mục
Ghi chú tiếp nhận 24 mục
Đang xử lý 12 mục
Tỷ lệ xử lý 76%

Tải miễn phí

Xem trước nội dung của bản Excel trước

Mẫu miễn phí giúp sắp xếp yêu cầu, phản hồi và lịch sử trong một workbook. Sau khi tải về, hãy bắt đầu bằng cách đồng bộ các giả định cốt lõi.

Tệp

Mẫu nhật ký yêu cầu khách hàng.xlsx

File name:customer_support_inquiry_log_template_en.xlsx

Số sheet
5 sheet
Mục đích
Yêu cầu, phản hồi và theo dõi lịch sử
Đồng bộ yêu cầu và ghi chú tiếp nhận trước để ổn định quy trình.
Giữ các trường hợp trong cùng một workbook sẽ giảm nhu cầu tìm từng tệp riêng lẻ.
Bạn cũng có thể dùng nó làm tài liệu gốc cho báo cáo tháng và bàn giao.
Tải mẫu Excel

Bắt đầu từ các giả định cốt lõi.

Quy trình

Cách xử lý yêu cầu trong Excel

Khi các yêu cầu, ghi chú tiếp nhận, phản hồi và lịch sử được giữ trong cùng một luồng, việc ngăn bỏ sót sẽ dễ hơn nhiều.

Bước 1

Tiếp nhận

Trước tiên, đồng bộ các giả định cho yêu cầu và đặt điều kiện vận hành hằng ngày.

Bước 2

Phân công

Tập hợp các yêu cầu để mỗi người phụ trách nhìn ra phần còn thiếu.

Bước 3

Phản hồi

Gộp các bước kiểm tra và phản hồi cần thiết vào một luồng.

Bước 4

Đóng

Lưu lịch sử để hỗ trợ việc rà soát và báo cáo tiếp theo.

Ranh giới

Phần nào ở lại trong Excel và phần nào chuyển sang hệ thống

Khối lượng yêu cầu, khối lượng phản hồi, quy mô đội ngũ và nhu cầu lưu lịch sử sẽ quyết định cách chia phần giữa Excel và web.

Excel là đủ

Vận hành yêu cầu quy mô nhỏ

Nếu đội ngũ nhỏ và số lượng yêu cầu vừa phải, Excel vẫn có thể xử lý quy trình tốt.

  • Ít nhân sự tham gia
  • Khối lượng yêu cầu thấp
  • Điểm nhập hạn chế
Từng phần hệ thống hóa

Giảm tải xác nhận và chia sẻ trước

Nếu trước tiên chỉ đưa danh sách lên web, việc tiếp nhận và chia sẻ sẽ nhẹ hơn nhiều.

  • Bạn muốn danh sách yêu cầu gọn hơn
  • Bạn muốn tách tiếp nhận trước
  • Bạn muốn giảm tải chia sẻ
Hệ thống hoàn chỉnh

Thiết kế để dùng như một hệ thống ngay từ đầu

Nếu cần nhiều địa điểm, phân quyền riêng hoặc lưu giữ lịch sử, sẽ an toàn hơn nếu thiết kế theo hệ thống ngay từ đầu.

  • Nhiều địa điểm
  • Phân quyền riêng
  • Lưu giữ lịch sử

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi thường gặp

Dưới đây là những câu hỏi thường gặp nhất trước khi áp dụng.

Cần chuẩn bị gì cho báo giá?

Nếu bạn có thể chia sẻ khối lượng yêu cầu, phạm vi, hạng mục cần rà soát và luồng vận hành, chúng tôi có thể phác thảo ước tính.

Có thể dùng với file Excel hiện tại không?

Có. Bạn có thể giữ workbook hiện có và trước tiên chỉ đưa danh sách yêu cầu lên web.

Có phù hợp để dùng trên di động không?

Có. Thiết kế này tính đến kiểm tra thực địa, nên xem trên điện thoại và nhập liệu đều nằm trong phạm vi ý tưởng.

Tải mẫu Excel Xem ví dụ hệ thống Liên hệ với chúng tôi