Maksuton lataus

Lataa asiakasyhteydenottojen lokimalli maksutta. Pida yhteydenotot, vastaanottomuistiinpanot, vastaukset ja historia yhdessa tyokirjassa.

Konsultointi

Tarvitsetko apua mallin valinnassa?

Voimme saataa vain ne sarakkeet, joita todella tarvitset. Tyokirja voidaan sovittaa nykyiseen yhteydenottovirtaasi.

Voimme saataa vain ne sarakkeet, joita todella tarvitset.

Maksuton Excel-malli, joka pitaa yhteydenotot, vastaanottomuistiinpanot, vastaukset ja historian yhdessa tyokirjassa. Sama sivu nayttaa myos vastaavan jarjestelmaesimerkin.

Maksuton lataus Yhteydenotot Vastaukset Historia
Taulukot
6

Ydinkohdat eroteltu

Tyonkulku
Jaljitettava

Helppo jakaa

Syote
Skaalautuva

Helppo tarkentaa

Syotteen esimerkki

Yhteydenottojen kasittelyn toimintanakyma

Jos yhtenaistat ensin yhteydenotot, vastaanottomuistiinpanot, vastaukset ja historian, paivittaiset tarkistukset muuttuvat paljon vakaammiksi.

Yhteydenotot 80 kohdetta
Vastaanottomuistiinpanot 24 kohdetta
Kaynnissa 12 kohdetta
Ratkaisuaste 76%

Maksuton lataus

Katso ensin, mita Excel-versio sisaltaa

Maksuton malli, joka helpottaa yhteydenottojen, vastausten ja historian jarjestamista yhteen tyokirjaan. Aloita lataamisen jalkeen ydinoletusten yhtenaistamisesta.

Tiedosto

Asiakasyhteydenottojen lokimalli.xlsx

File name:customer_support_inquiry_log_template_en.xlsx

Taulukot
5 taulukkoa
Tarkoitus
Yhteydenotot, vastaukset ja historian seuranta
Yhtenaista yhteydenotot ja vastaanottomuistiinpanot ensin, jotta tyonkulku vakautuu.
Tapausten pitaminen samassa tyokirjassa vahentaa tarvetta etsiä eri tiedostoista.
Voit kayttaa sita myos kuukausiraportoinnin ja luovutusten lahdeaineistona.
Lataa Excel-malli

Aloita ydinoletuksista.

Tyonkulku

Miten yhteydenottojen kasittely toimii Excelissa

Kun yhteydenotot, vastaanottomuistiinpanot, vastaukset ja historia pysyvat samassa virrassa, ohitusten estaminen on paljon helpompaa.

Vaihe 1

Vastaanota

Yhtenaista ensin yhteydenottojen oletukset ja maarita paivittaiset kayttoehdot.

Vaihe 2

Maarita

Kokoa yhteydenotot niin, etta jokainen vastuuhenkilo nakee, mita puuttuu.

Vaihe 3

Vastaa

Yhdista tarvittavat tarkistukset ja vastaukset yhteen virtaan.

Vaihe 4

Sulje

Tallenna historia, jotta se tukee seuraavaa tarkistusta ja raportointia.

Rajanveto

Mika jaa Exceliin ja mika siirtyy jarjestelmaan

Yhteydenottojen maara, vastausten maara, tiimin koko ja historiatarpeet maarittavat, miten Excel ja verkkoratkaisu kannattaa jakaa.

Excel riittaa

Pienet yhteydenottotoiminnot

Jos tiimi on pieni ja yhteydenottoja on vain kohtuullinen maara, Excel pystyy yha hoitamaan tyonkulun hyvin.

  • Vahan osallistuvia tyontekijoita
  • Pieni yhteydenottojen maara
  • Rajalliset sisaanmenopisteet
Osittainen jarjestelmointi

Kevenna ensin vahvistamista ja jakamista

Jos siirrat ensin vain listan verkkoon, yhteydenotot ja jakaminen kevenevat huomattavasti.

  • Haluat selkeamman yhteydenottolistan
  • Haluat ensin jakaa vastaanoton
  • Haluat keventaa jakamista
Taysi jarjestelmointi

Rakenna jarjestelmaksi alusta alkaen

Jos tarvitset useita toimipisteita, oikeuksien erottelua tai historian sailyttamista, on turvallisempaa suunnitella jarjestelma alusta alkaen.

  • Useita toimipisteita
  • Oikeuksien erottelu
  • Historian sailytys

UKK

Usein kysytyt kysymykset

Tassa ovat kysymykset, joita yleensa kysytaan ennen kayttoonottoa.

Mita tarvitsette arviota varten?

Jos voit jakaa yhteydenottojen maaran, laajuuden, tarkistuskohdat ja toimintavirran, voimme hahmotella arvion.

Voimmeko kayttaa sita nykyisen Excel-tiedostomme kanssa?

Kylla. Voitte sailyttaa nykyisen tyokirjan ja siirtaa ensin vain yhteydenottolistan verkkoon.

Sopiiko se mobiilikayttoon?

Kylla. Se on suunniteltu kenttatarkistukset huomioiden, joten mobiilikatselu ja -syotto ovat molemmat osa konseptia.

Lataa Excel-malli Katso jarjestelmaesimerkki Ota yhteytta