Telechargement gratuit

Telechargez gratuitement le modele de journal des demandes clients. Gardez les demandes, notes de reception, reponses et historique dans un seul classeur.

Consultation

Besoin d'aide pour choisir un modele ?

Nous pouvons ajuster uniquement les colonnes dont vous avez vraiment besoin. Le classeur peut etre aligne avec votre flux actuel de demandes.

Nous pouvons ajuster uniquement les colonnes dont vous avez vraiment besoin.

Un modele Excel gratuit qui conserve les demandes, les notes de reception, les reponses et l'historique dans un seul classeur. La meme page montre aussi l'exemple de systeme correspondant.

Telechargement gratuit Demandes Reponses Historique
Feuilles
6

Elements principaux separes

Workflow
Tracable

Facile a partager

Saisie
Extensible

Facile a affiner

Exemple de saisie

Vue operationnelle du traitement des demandes

Si vous alignez d'abord les demandes, les notes de reception, les reponses et l'historique, les controles quotidiens deviennent beaucoup plus stables.

Demandes 80 elements
Notes de reception 24 elements
En cours 12 elements
Taux de resolution 76%

Telechargement gratuit

Voyez d'abord ce que contient la version Excel

Un modele gratuit qui facilite l'organisation des demandes, des reponses et de l'historique dans un seul classeur. Apres le telechargement, commencez par aligner les hypotheses principales.

Fichier

Modele de journal des demandes clients.xlsx

File name:customer_support_inquiry_log_template_en.xlsx

Feuilles
5 feuilles
Objectif
Demandes, reponses et suivi de l'historique
Alignez d'abord les demandes et les notes de reception pour stabiliser le workflow.
Garder les dossiers dans le meme classeur reduit le besoin de chercher dans des fichiers separes.
Vous pouvez aussi l'utiliser comme source pour les rapports mensuels et les passations.
Telecharger le modele Excel

Commencez par les hypotheses principales.

Workflow

Comment le traitement des demandes fonctionne dans Excel

Lorsque les demandes, les notes de reception, les reponses et l'historique restent dans un seul flux, il devient beaucoup plus facile d'eviter les oublis.

Etape 1

Recevoir

Alignez d'abord les hypotheses des demandes et definissez les conditions operationnelles quotidiennes.

Etape 2

Affecter

Regroupez les demandes pour que chaque responsable voie ce qui manque.

Etape 3

Repondre

Regroupez les controles et reponses necessaires dans un seul flux.

Etape 4

Clore

Enregistrez l'historique afin qu'il serve a la prochaine revue et au reporting.

Limite

Ce qui reste dans Excel et ce qui passe dans un systeme

Le volume de demandes, le volume de reponses, la taille de l'equipe et les besoins d'historique determinent la repartition entre Excel et le web.

Excel suffit

Petites operations de demandes

Si vous avez une petite equipe et seulement un volume modere de demandes, Excel peut encore bien gerer le workflow.

  • Peu de collaborateurs impliques
  • Faible volume de demandes
  • Points d'entree limites
Systemisation partielle

Allegez d'abord la confirmation et le partage

Si vous mettez d'abord seulement la liste en ligne, les demandes et le partage deviennent beaucoup plus legers.

  • Vous voulez une liste de demandes plus claire
  • Vous voulez d'abord separer la reception
  • Vous voulez alleger le partage
Systemisation complete

Construire pour un systeme des le depart

Si vous avez besoin de plusieurs sites, d'une separation des droits ou de conserver l'historique, il est plus sur de concevoir un systeme des le depart.

  • Plusieurs sites
  • Separation des droits
  • Conservation de l'historique

FAQ

Questions frequentes

Voici les questions que les utilisateurs posent generalement avant de l'adopter.

De quoi avez-vous besoin pour une estimation ?

Si vous pouvez partager le volume de demandes, le perimetre, les elements de revue et le flux operationnel, nous pouvons esquisser l'estimation.

Peut-on l'utiliser avec notre fichier Excel actuel ?

Oui. Vous pouvez conserver le classeur existant et mettre d'abord seulement la liste des demandes en ligne.

Convient-il a une utilisation mobile ?

Oui. Il est concu en pensant aux controles terrain, donc la consultation et la saisie mobile font partie du concept.

Telecharger le modele Excel Voir l'exemple de systeme Nous contacter