Bezplatné stiahnutie

Bezplatne si stiahnite šablónu záznamu zákazníckych dopytov. Dopyty, poznámky z prijatia, odpovede a históriu môžete viesť v jednom zošite.

Konzultácia

Potrebujete pomoc s výberom šablóny?

Môžeme doladiť iba stĺpce, ktoré skutočne potrebujete. Zošit možno zosúladiť s vaším aktuálnym tokom dopytov.

Môžeme doladiť iba stĺpce, ktoré skutočne potrebujete.

Bezplatná Excel šablóna, ktorá uchováva dopyty, poznámky z prijatia, odpovede a históriu v jednom zošite. Tá istá stránka zároveň zobrazuje aj zodpovedajúcu ukážku systému.

Bezplatné stiahnutie Dopyty Odpovede História
Hárky
6

Základné položky oddelené

Pracovný tok
Sledovateľné

Ľahko sa zdieľa

Vstup
Škálovateľné

Ľahko sa upravuje

Ukážka vstupu

Prevádzkový pohľad na spracovanie dopytov

Ak najprv zosúladíte dopyty, poznámky z prijatia, odpovede a históriu, denné kontroly budú stabilnejšie.

Dopyty 80 položiek
Poznámky z prijatia 24 položiek
Prebieha 12 položiek
Miera vyriešenia 76%

Bezplatné stiahnutie

Najprv sa pozrite, čo je vo verzii pre Excel

Bezplatná Excel šablóna, ktorá uľahčuje organizáciu dopytov, odpovedí a histórie v jednom zošite. Po stiahnutí začnite zosúladením základných predpokladov.

Súbor

Šablóna záznamu zákazníckych dopytov.xlsx

File name: customer_support_inquiry_log_template_en.xlsx

Hárky
5 hárkov
Účel
dopyty, odpovede a sledovanie histórie
Najprv zosúlaďte dopyty a poznámky z prijatia, aby sa pracovný postup stabilizoval.
Ak zostanú prípady v tom istom zošite, netreba hľadať v samostatných súboroch.
Môžete ho použiť aj ako podklad pre mesačný reporting a odovzdanie.
Stiahnuť excelovú šablónu

Začnite so základnými predpokladmi.

Pracovný postup

Ako funguje spracovanie dopytov v Exceli

Keď dopyty, poznámky z prijatia, odpovede a história zostanú v jednom toku, je oveľa ľahšie predchádzať prehliadnutiam.

Krok 1

Prijať

Najprv zosúlaďte predpoklady dopytov a nastavte denné prevádzkové podmienky.

Krok 2

Priradiť

Zhromaždite dopyty, aby každý zodpovedný videl, čo chýba.

Krok 3

Odpovedať

Spojte potrebné kontroly a odpovede do jedného toku.

Krok 4

Uzavrieť

Uložte históriu, aby pomohla pri ďalšej kontrole a reportovaní.

Mapovanie z Excelu na obrazovku

Ktoré stĺpce sa stanú ktorými obrazovkami

Keď model dopytov priamo premietnete do návrhu obrazoviek, tok od príjmu po vyriešenie je ľahšie pochopiteľný.

Excelový prvok Systémový prvok Poznámky
Excelový prvok
Zoznam dopytov
Systémový prvok
Tabuľa dopytov
Poznámky
Uľahčuje vidieť cestu od dopytu k priradeniu.
Excelový prvok
Poznámky z prijatia
Systémový prvok
Triážna tabuľa
Poznámky
Pomáha zoradiť prichádzajúce detaily pred akciou.
Excelový prvok
História odpovedí
Systémový prvok
CRM časová os
Poznámky
Uchováva konverzácie ľahko prehľadné aj neskôr.
Excelový prvok
Stav vyriešenia
Systémový prvok
Panel podpory
Poznámky
Umožňuje na prvý pohľad sledovať mieru vyriešenia.

Hranica zavedenia

Čo zostáva v Exceli a čo sa presúva do systému

Objem dopytov, objem odpovedí, veľkosť tímu a potreba histórie určujú, ako sa majú Excel a web rozdeliť.

Excel stačí

Malé prevádzky dopytov

Ak je tím malý a dopytov je len mierne množstvo, Excel môže pracovný tok stále zvládnuť veľmi dobre.

  • Málo členov tímu
  • Nízky objem dopytov
  • Obmedzený počet vstupných bodov
Čiastočná systemizácia

Najprv odľahčiť potvrdenie a zdieľanie

Ak najprv presuniete online iba zoznam, dopyty a zdieľanie budú výrazne jednoduchšie.

  • Chcete prehľadnejší zoznam dopytov
  • Najprv chcete oddeliť príjem
  • Chcete zjednodušiť zdieľanie
Plná systemizácia

Navrhnúť systém od začiatku

Ak potrebujete viacero lokalít, oddelenie oprávnení alebo uchovávanie histórie, je bezpečnejšie navrhnúť systém od začiatku.

  • Viacero lokalít
  • Oddelenie oprávnení
  • Uchovávanie histórie

Často kladené otázky

Najčastejšie otázky

Tu sú otázky, ktoré sa ľudia zvyčajne pýtajú pred zavedením.

Čo potrebujete na odhad?

Ak nám pošlete objem dopytov, rozsah, kontrolné body a prevádzkový tok, vieme pripraviť odhad.

Môžeme to používať s naším súčasným Excel súborom?

Áno. Môžete si ponechať existujúci zošit a najprv presunúť online iba zoznam dopytov.

Dá sa to používať aj na mobile?

Áno. Je navrhnutá s ohľadom na kontrolu v teréne, takže zobrazenie aj zadávanie na mobile sú súčasťou konceptu.

Stiahnuť excelovú šablónu Kontaktujte nás