Bezplatné stiahnutie

Bezplatne si stiahnite šablónu záznamu zákazníckych dopytov. Dopyty, poznámky z prijatia, odpovede a históriu môžete viesť v jednom zošite.

Konzultácia

Potrebujete pomoc s výberom šablóny?

Môžeme doladiť iba stĺpce, ktoré skutočne potrebujete. Zošit možno zosúladiť s vaším aktuálnym tokom dopytov.

Môžeme doladiť iba stĺpce, ktoré skutočne potrebujete.

Bezplatná Excel šablóna, ktorá uchováva dopyty, poznámky z prijatia, odpovede a históriu v jednom zošite. Tá istá stránka zároveň zobrazuje aj zodpovedajúcu ukážku systému.

Bezplatné stiahnutie Dopyty Odpovede História
Hárky
6

Základné položky oddelené

Pracovný tok
Sledovateľné

Ľahko sa zdieľa

Vstup
Škálovateľné

Ľahko sa upravuje

Ukážka vstupu

Prevádzkový pohľad na spracovanie dopytov

Ak najprv zosúladíte dopyty, poznámky z prijatia, odpovede a históriu, denné kontroly budú stabilnejšie.

Dopyty 80 položiek
Poznámky z prijatia 24 položiek
Prebieha 12 položiek
Miera vyriešenia 76%

Bezplatné stiahnutie

Najprv sa pozrite, čo je vo verzii pre Excel

Bezplatná Excel šablóna, ktorá uľahčuje organizáciu dopytov, odpovedí a histórie v jednom zošite. Po stiahnutí začnite zosúladením základných predpokladov.

Súbor

Šablóna záznamu zákazníckych dopytov.xlsx

File name:customer_support_inquiry_log_template_en.xlsx

Hárky
5 hárkov
Účel
dopyty, odpovede a sledovanie histórie
Najprv zosúlaďte dopyty a poznámky z prijatia, aby sa pracovný postup stabilizoval.
Ak zostanú prípady v tom istom zošite, netreba hľadať v samostatných súboroch.
Môžete ho použiť aj ako podklad pre mesačný reporting a odovzdanie.
Stiahnuť excelovú šablónu

Začnite so základnými predpokladmi.

Pracovný postup

Ako funguje spracovanie dopytov v Exceli

Keď dopyty, poznámky z prijatia, odpovede a história zostanú v jednom toku, je oveľa ľahšie predchádzať prehliadnutiam.

Krok 1

Prijať

Najprv zosúlaďte predpoklady dopytov a nastavte denné prevádzkové podmienky.

Krok 2

Priradiť

Zhromaždite dopyty, aby každý zodpovedný videl, čo chýba.

Krok 3

Odpovedať

Spojte potrebné kontroly a odpovede do jedného toku.

Krok 4

Uzavrieť

Uložte históriu, aby pomohla pri ďalšej kontrole a reportovaní.

Hranica zavedenia

Čo zostáva v Exceli a čo sa presúva do systému

Objem dopytov, objem odpovedí, veľkosť tímu a potreba histórie určujú, ako sa majú Excel a web rozdeliť.

Excel stačí

Malé prevádzky dopytov

Ak je tím malý a dopytov je len mierne množstvo, Excel môže pracovný tok stále zvládnuť veľmi dobre.

  • Málo členov tímu
  • Nízky objem dopytov
  • Obmedzený počet vstupných bodov
Čiastočná systemizácia

Najprv odľahčiť potvrdenie a zdieľanie

Ak najprv presuniete online iba zoznam, dopyty a zdieľanie budú výrazne jednoduchšie.

  • Chcete prehľadnejší zoznam dopytov
  • Najprv chcete oddeliť príjem
  • Chcete zjednodušiť zdieľanie
Plná systemizácia

Navrhnúť systém od začiatku

Ak potrebujete viacero lokalít, oddelenie oprávnení alebo uchovávanie histórie, je bezpečnejšie navrhnúť systém od začiatku.

  • Viacero lokalít
  • Oddelenie oprávnení
  • Uchovávanie histórie

Často kladené otázky

Najčastejšie otázky

Tu sú otázky, ktoré sa ľudia zvyčajne pýtajú pred zavedením.

Čo potrebujete na odhad?

Ak nám pošlete objem dopytov, rozsah, kontrolné body a prevádzkový tok, vieme pripraviť odhad.

Môžeme to používať s naším súčasným Excel súborom?

Áno. Môžete si ponechať existujúci zošit a najprv presunúť online iba zoznam dopytov.

Dá sa to používať aj na mobile?

Áno. Je navrhnutá s ohľadom na kontrolu v teréne, takže zobrazenie aj zadávanie na mobile sú súčasťou konceptu.

Stiahnuť excelovú šablónu Pozrieť si ukážku systému Kontaktujte nás