Lapas
6
Galvenās jomas atdalītas
Bezmaksas lejupielāde
Lejupielādējiet klientu pieprasījumu žurnāla veidni bez maksas. Glabājiet pieprasījumu saņemšanu, avota kanālus, atbildīgos, atbildes mērķus, rezultātus un sekošanas darbu vienā darbgrāmatā.
Konsultācija
Nepieciešama palīdzība veidnes izvēlē?
Ja koplietošana, atgādinājumi vai vēstures pārskatīšana programmā Excel kļūst sarežģīta, svarīgākos rindas un statusa laukus vispirms var pārvietot tiešsaistē. Mēs varam saglabāt tās daļas, kas patiešām atbilst jūsu pašreizējai darbplūsmai.
Ja jums ir nepieciešama komandas sadarbība, datu ievade no mobilajām ierīcēm, fotoattēlu augšupielāde, atgādinājumi par korektīvām darbībām vai paneļi, skatiet sistematizēto versiju.
Bezmaksas Excel veidne klientu pieprasījumu saņemšanas, avota kanālu, atbildīgo, atbildes mērķu, rezultātu un sekošanas darbu sakārtošanai. Tajā pašā lapā ir saite uz atbilstošu sistēmas piemēru.
Bezmaksas lejupielāde
Saņemšana
Novirzīšana
Atbilde
Struktūra
Izsekojams
Piemērots nodošanai
Sistematizācija
Kartējama
Lauki atbilst ekrāniem
Ievades piemērs
Pieprasījumu apstrādes operatīvais skats
Galveno lauku, atbildīgo, statusa un vēstures saskaņošana vispirms padara ikdienas pārbaudes stabilākas.
Pieprasījumi
80 vienumi
Gaida novirzīšanu
18 vienumi
Procesā
12 vienumi
Slēgts tajā pašā dienā
76%
Bezmaksas lejupielāde
Vispirms apskatiet, kas ir Excel versijā
Izmantojiet lejupielādi, lai fiksētu pieprasījumu saņemšanu, avota kanālus, atbildīgos, atbildes mērķus, rezultātus un sekošanas darbu. Darbgrāmatā vienuviet tiek glabāti ikdienas ieraksti, statusa pārbaudes un nodošanas lauki.
Fails
Klientu pieprasījumu žurnāla veidne.xlsx
File name: customer_support_inquiry_log_template_en.xlsx
Lapas
6 darblapas
Mērķis
pieprasījumu saņemšana, avota kanāli, atbildīgie, atbildes mērķi, rezultāti un sekošanas darbs
Vispirms saskaņojiet ievadi, kategoriju, atbildīgo un statusu, lai samazinātu dubultu pārbaužu un nepamanītu darbu skaitu.
Glabājiet mērķa laikus, rezultātus un nākamās darbības vienā darbgrāmatā, lai nodošana citiem būtu skaidra.
Kad vēlāk sistematizēsiet procesu, darbgrāmata var kļūt par sākumpunktu saraksta laukiem, filtriem un atļauju robežām.
Sāciet ar parauga rindu pārskatīšanu, pēc tam aizstājiet tās ar saviem ierakstiem.
Darbplūsma
Kā atbalsta plūsma darbojas Excel
Veidne sakārto laukus tādā secībā, kādā darbs faktiski notiek, padarot vieglāku ikdienas ievadi, pārbaudes, nodošanu un pārskatīšanu.
Solis 1
Saņemšana
Reģistrējiet avotu, klientu, tēmu un steidzamību, lai novirzīšanas lēmumiem būtu konteksts.
Solis 2
Novirzīšana
Norīkojiet atbildīgo personu, atbalsta komandu un mērķa laiku, lai novērstu dīkstāvi.
Solis 3
Atbildēt
Fiksējiet atbildes, rezultātus un klientu atsauksmes, lai procesu varētu pārskatīt.
Solis 4
Noslēgt
Apstipriniet, vai ir nepieciešama turpmāka rīcība, eskalācija vai zināšanu fiksēšana, lai novērstu atkārtotas problēmas.
Ekrānu kartējums
Kuri Excel lauki pārtop par kuriem sistēmas ekrāniem
Kad Excel lauki kļūst par sistēmas ekrāniem, mērķis nav nokopēt lapu. Tas ir pārvērst ikdienas lēmumus filtros, atgādinājumos un izsekojamās darbībās.
Excel elements
Sistēmas elements
Piezīmes
Excel elements
Ierakstu saraksts
Sistēmas elements
Darbu rinda
Piezīmes
Rādiet darbus pēc avota, statusa un atbildīgā.
Excel elements
Mērķa laiks
Sistēmas elements
Atgādinājuma noteikums
Piezīmes
Laicīgi parādiet kavējuma risku sarakstos un dēļos.
Excel elements
Apstrādes vēsture
Sistēmas elements
Klienta laika līnija
Piezīmes
Saglabājiet katru kontaktu un darbību vieglākai nodošanai.
Excel elements
Nākamā darbība
Sistēmas elements
Uzdevuma atgādinājums
Piezīmes
Pārvērtiet nākamo sekošanu par izsekojamu atgādinājumu.