Безплатно изтегляне

Изтеглете безплатно шаблона за дневник на клиентски запитвания. Дръжте запитванията, бележките за приемане, отговорите и историята в една работна книга.

Консултация

Нужна ли ви е помощ при избор на шаблон?

Можем да настроим само колоните, които наистина са ви нужни. Работната книга може да се съгласува с текущия ви поток за запитвания.

Можем да настроим само колоните, които наистина са ви нужни.

Безплатен шаблон, който държи запитвания, бележки за приемане, отговори и история в една работна книга. Тази страница обхваща изтеглянето, структурата и насоките.

Безплатно изтегляне Запитвания Отговори История
Листове
6

Основните елементи са разделени

Работен процес
Проследимо

Лесно за споделяне

Въвеждане
Мащабируемо

Лесно за уточняване

Пример за въвеждане

Оперативен изглед за обработка на запитвания

Ако първо съгласувате запитванията, бележките за приемане, отговорите и историята, ежедневните проверки стават много по-стабилни.

Запитвания 80 елемента
Бележки за приемане 24 елемента
В процес 12 елемента
Процент разрешаване 76%

Безплатно изтегляне

Първо вижте какво съдържа Excel версията

Безплатен шаблон, който улеснява организирането на запитвания, отговори и история в една работна книга. След изтеглянето започнете със съгласуване на основните допускания.

Файл

Шаблон за дневник на клиентски запитвания.xlsx

File name:customer_support_inquiry_log_template_en.xlsx

Листове
6 работни листа
Цел
Запитвания, отговори и проследяване на история
Първо съгласувайте запитванията и бележките за приемане, за да стабилизирате работния процес.
Държането на случаите в същата работна книга намалява нуждата от търсене в отделни файлове.
Можете също да го използвате като изходен материал за месечни отчети и предаване.
Изтеглете Excel шаблона

Започнете с основните допускания.

Работен процес

Как работи обработката на запитвания в Excel

Когато запитванията, бележките за приемане, отговорите и историята остават в един поток, пропуските се предотвратяват много по-лесно.

Стъпка 1

Получаване

Първо съгласувайте допусканията за запитвания и задайте ежедневните работни условия.

Стъпка 2

Възлагане

Съберете запитванията, така че всеки отговорник да вижда какво липсва.

Стъпка 3

Отговор

Обединете нужните проверки и отговори в един поток.

Стъпка 4

Затваряне

Запазете историята, за да подпомага следващия преглед и отчетност.

Граница

Какво остава в Excel и какво преминава в система

Обемът запитвания, обемът отговори, размерът на екипа и нуждите за история определят как Excel и уеб трябва да се разделят.

Excel е достатъчен

Малки операции със запитвания

Ако имате малък екип и умерен брой запитвания, Excel все още може да поеме работния процес добре.

  • Малко участващи служители
  • Нисък обем запитвания
  • Ограничени входни точки
Частична систематизация

Първо улеснете потвърждението и споделянето

Ако първо преместите онлайн само списъка, запитванията и споделянето стават много по-леки.

  • Искате по-чист списък със запитвания
  • Искате първо да разделите приемането
  • Искате да улесните споделянето
Пълна систематизация

Изграждане като система от самото начало

Ако са ви нужни няколко обекта, разделяне на права или съхранение на история, по-сигурно е да проектирате система от самото начало.

  • Няколко обекта
  • Разделяне на правата
  • Запазване на история

ЧЗВ

Често задавани въпроси

Това са въпросите, които хората обикновено задават преди внедряване.

Какво ви е нужно за оценка?

Ако споделите обема запитвания, обхвата, елементите за преглед и работния поток, можем да очертаем оценка.

Можем ли да го използваме с текущия ни Excel файл?

Да. Можете да запазите съществуващата работна книга и първо да преместите онлайн само списъка със запитвания.

Подходящ ли е за мобилна употреба?

Да. Проектиран е с мисъл за проверки на терен, така че мобилният преглед и въвеждане са част от концепцията.

Изтеглете Excel шаблона Вижте системния пример Свържете се с нас