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Baixe gratuitamente o Modelo de Registro de Solicitações de Clientes. Mantenha as solicitações, observações de recebimento, respostas e histórico em uma única pasta de trabalho.

Consulta

Precisa de ajuda para escolher um modelo?

Podemos ajustar apenas as colunas de que você realmente precisa. A pasta de trabalho pode ser alinhada ao seu fluxo atual de solicitações.

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Podemos ajustar apenas as colunas de que você realmente precisa.

Um modelo Excel gratuito que mantém solicitações, notas de recebimento, respostas e histórico em uma única pasta de trabalho. A mesma página também mostra o exemplo correspondente do sistema.

download gratuito Solicitações Respostas Histórico
Planilhas
6

Itens essenciais separados

Fluxo de trabalho
Rastreável

Fácil de compartilhar

Entrada
Escalável

Fácil de refinar

Exemplo de entrada

Visão operacional do tratamento de solicitações

Se você alinhar primeiro as solicitações, as notas de recebimento, as respostas e o histórico, as verificações diárias ficam muito mais estáveis.

Solicitações 80 itens
Notas de recebimento 24 itens
Em andamento 12 itens
Taxa de resolução 76%

Download gratuito

Veja primeiro o que há na versão do Excel

Um modelo gratuito que facilita organizar solicitações, respostas e histórico em uma única pasta de trabalho. Depois de baixar, comece alinhando as premissas principais.

Arquivo

Modelo de Registro de Solicitações de Clientes.xlsx

File name: customer_support_inquiry_log_template_pt.xlsx

Planilhas
6 planilhas
Objetivo
Solicitações, respostas e acompanhamento de histórico
Alinhe primeiro as solicitações e as notas de recebimento para estabilizar o fluxo de trabalho.
Manter os casos na mesma pasta de trabalho reduz a necessidade de procurar em arquivos separados.
Você também pode usá-lo como material de base para relatórios mensais e transferência.
Baixe o modelo Excel

Comece pelas premissas principais.

Fluxo de trabalho

Como o tratamento de solicitações funciona no Excel

Quando as solicitações, as notas de recebimento, as respostas e o histórico permanecem em um único fluxo, fica muito mais fácil evitar falhas.

Etapa 1

Recebimento

Primeiro alinhe as premissas para as solicitações e defina as condições operacionais diárias.

Etapa 2

Atribuir

Reúna as solicitações para que cada responsável veja o que está faltando.

Etapa 3

Responder

Reúna as verificações e respostas necessárias em um único fluxo.

Etapa 4

Fechar

Salve o histórico para que ele possa apoiar a próxima revisão e os relatórios.

Mapeamento de telas

Quais colunas se tornam quais telas

Quando você leva o modelo de solicitação diretamente para o design das telas, o fluxo do recebimento até a resolução fica fácil de entender.

Elemento do Excel Elemento do sistema Notas
Elemento do Excel
Lista de solicitações
Elemento do sistema
Quadro de solicitações
Notas
Torna mais fácil ver o caminho da solicitação até a atribuição.
Elemento do Excel
Notas de recebimento
Elemento do sistema
Quadro de triagem
Notas
Ajuda a organizar os detalhes recebidos antes da ação.
Elemento do Excel
Histórico de respostas
Elemento do sistema
Linha do tempo do CRM
Notas
Mantém as conversas fáceis de revisar depois.
Elemento do Excel
Status de resolução
Elemento do sistema
Painel de suporte
Notas
Permite acompanhar a taxa de resolução num relance.

Divisão

O que fica no Excel e o que vai para um sistema

O volume de solicitações, o volume de respostas, o tamanho da equipe e as necessidades de histórico determinam como dividir entre Excel e web.

O Excel é suficiente

Pequenas operações de solicitação

Se você tiver uma equipe pequena e apenas um volume modesto de solicitações, o Excel ainda consegue dar conta bem do fluxo de trabalho.

  • Poucas pessoas envolvidas
  • Baixo volume de solicitações
  • Pontos de entrada limitados
Sistematização parcial

Facilite primeiro a confirmação e o compartilhamento

Se você mover primeiro apenas a lista para a web, as solicitações e o compartilhamento ficam muito mais leves.

  • Você quer uma lista de solicitações mais limpa
  • Você quer separar primeiro o recebimento
  • Você quer facilitar o compartilhamento
Sistematização completa

Construa para um sistema desde o início

Se você precisar de vários locais, separação de permissões ou retenção de histórico, é mais seguro projetar um sistema desde o início.

  • Vários locais
  • Separação de permissões
  • Retenção de histórico

FAQ

Perguntas frequentes

Estas são as perguntas que as pessoas costumam fazer antes de adotá-lo.

O que você precisa para um orçamento?

Se você puder compartilhar o volume de solicitações, o escopo, os itens de revisão e o fluxo operacional, podemos esboçar o orçamento.

Podemos usá-lo com o nosso arquivo Excel atual?

Sim. Você pode manter a pasta de trabalho atual e mover primeiro apenas a lista de solicitações para a web.

É adequado para uso em dispositivos móveis?

Sim. Ele foi pensado com verificações em campo, então a visualização e a entrada em dispositivos móveis fazem parte do conceito.

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