Бесплатная загрузка

Скачать бесплатно шаблон журнала обращений клиентов. Храните обращения, заметки приема, ответы и историю в одной книге.

Консультация

Нужна помощь с выбором шаблона?

Мы можем настроить только те столбцы, которые вам действительно нужны. Книгу можно согласовать с вашим текущим процессом обращений.

Скачать шаблон Excel Связаться с нами

Мы можем настроить только те столбцы, которые вам действительно нужны.

Бесплатный шаблон Excel, который хранит обращения, заметки приема, ответы и историю в одной книге. На этой же странице также показан соответствующий системный пример.

Free Download Intake Routing Response
Sheets
6

Core areas separated

Structure
Traceable

Built for handover

Systemization
Mappable

Fields map to screens

Образец ввода

Операционный вид обработки обращений

Если сначала согласовать обращения, заметки приема, ответы и историю, ежедневные проверки станут гораздо стабильнее.

Обращения 80 обращений
Заметки приема 24 записи
В работе 12
Процент решения 76%

Бесплатная загрузка

Сначала посмотрите, что внутри версии Excel

Бесплатный шаблон, который упрощает организацию обращений, ответов и истории в одной книге. После загрузки сначала согласуйте основные допущения.

Файл

Шаблон журнала обращений клиентов.xlsx

File name: customer_support_inquiry_log_template_en.xlsx

Листы
5 листов
Назначение
Обращения, ответы и история
Сначала согласуйте обращения и заметки приема, чтобы стабилизировать процесс.
Если держать обращения в одной книге, не придется искать данные по отдельным файлам.
Его также можно использовать как исходный материал для ежемесячной отчетности и передачи дел.
Скачать шаблон Excel

Начните с основных допущений.

Процесс

Как работает обработка обращений в Excel

Когда обращения, заметки приема, ответы и история идут единым потоком, пропуски предотвращать гораздо легче.

Шаг 1

Принять

Сначала согласуйте допущения по обращениям и задайте ежедневные условия работы.

Шаг 2

Назначить

Соберите обращения, чтобы каждому ответственному было видно, чего не хватает.

Шаг 3

Ответить

Объедините необходимые проверки и ответы в один поток.

Шаг 4

Закрыть

Сохраняйте историю, чтобы она помогала в следующей проверке и отчетности.

Сопоставление экранов

Какие столбцы превращаются в какие экраны

Когда вы переносите модель обращений прямо в дизайн экранов, становится легче понять поток от приема до решения.

Элемент Excel Элемент системы Примечания
Excel element
Список обращений
System element
Доска обращений
Notes
Так легче видеть путь от обращения к назначению ответственного.
Excel element
Заметки приема
System element
Доска сортировки
Notes
Помогает упорядочить входящие детали до начала работы.
Excel element
История ответов
System element
Лента CRM
Notes
Сохраняет историю общения для последующего просмотра.
Excel element
Статус решения
System element
Панель поддержки
Notes
Позволяет оценить процент решения с одного взгляда.

Граница

Что остается в Excel, а что переносится в систему

Объем обращений, объем ответов, размер команды и потребность в истории определяют, как разделить Excel и веб.

Excel достаточно

Небольшой объем обработки обращений

Если у вас небольшая команда и обращений немного, Excel по-прежнему хорошо справится с процессом.

  • Мало сотрудников
  • Небольшой объем обращений
  • Ограниченное число каналов
Частичная систематизация

Сначала облегчить проверку и обмен

Если сначала перенести в онлайн только список, обращения и совместная работа станут заметно легче.

  • Нужен более чистый список обращений
  • Сначала нужно разделить прием
  • Нужно облегчить совместный доступ
Полная систематизация

Сразу строить систему

Если нужны несколько площадок, разделение прав доступа или хранение истории, безопаснее сразу проектировать систему.

  • Несколько площадок
  • Разделение прав доступа
  • Хранение истории

Часто задаваемые вопросы

Часто задаваемые вопросы

Вот вопросы, которые обычно задают перед внедрением.

Что нужно для оценки?

Если вы сообщите объем обращений, объем работ, пункты проверки и операционный процесс, мы сможем определить оценку.

Можно ли использовать это с нашим текущим Excel-файлом?

Да. Можно оставить текущую книгу и сначала перенести в онлайн только список обращений.

Подходит ли это для мобильного использования?

Да. Это рассчитано на полевые проверки, поэтому просмотр и ввод с мобильного устройства тоже предусмотрены.

Скачать шаблон Excel Связаться с нами