Бесплатная загрузка

Скачать бесплатно шаблон журнала обращений клиентов. Храните обращения, заметки приема, ответы и историю в одной книге.

Консультация

Нужна помощь с выбором шаблона?

Мы можем настроить только те столбцы, которые вам действительно нужны. Книгу можно согласовать с вашим текущим процессом обращений.

Мы можем настроить только те столбцы, которые вам действительно нужны.

Бесплатный шаблон Excel, который хранит обращения, заметки приема, ответы и историю в одной книге. На этой же странице также показан соответствующий системный пример.

Free Download Intake Routing Response
Sheets
6

Core areas separated

Structure
Traceable

Built for handover

Systemization
Mappable

Fields map to screens

Образец ввода

Операционный вид обработки обращений

Если сначала согласовать обращения, заметки приема, ответы и историю, ежедневные проверки станут гораздо стабильнее.

Обращения 80 обращений
Заметки приема 24 записи
В работе 12
Процент решения 76%

Бесплатная загрузка

Сначала посмотрите, что внутри версии Excel

Бесплатный шаблон, который упрощает организацию обращений, ответов и истории в одной книге. После загрузки сначала согласуйте основные допущения.

Файл

Шаблон журнала обращений клиентов.xlsx

File name:customer_support_inquiry_log_template_en.xlsx

Листы
5 листов
Назначение
Обращения, ответы и история
Сначала согласуйте обращения и заметки приема, чтобы стабилизировать процесс.
Если держать обращения в одной книге, не придется искать данные по отдельным файлам.
Его также можно использовать как исходный материал для ежемесячной отчетности и передачи дел.
Скачать шаблон Excel

Начните с основных допущений.

Процесс

Как работает обработка обращений в Excel

Когда обращения, заметки приема, ответы и история идут единым потоком, пропуски предотвращать гораздо легче.

Шаг 1

Принять

Сначала согласуйте допущения по обращениям и задайте ежедневные условия работы.

Шаг 2

Назначить

Соберите обращения, чтобы каждому ответственному было видно, чего не хватает.

Шаг 3

Ответить

Объедините необходимые проверки и ответы в один поток.

Шаг 4

Закрыть

Сохраняйте историю, чтобы она помогала в следующей проверке и отчетности.

Граница

Что остается в Excel, а что переносится в систему

Объем обращений, объем ответов, размер команды и потребность в истории определяют, как разделить Excel и веб.

Excel достаточно

Небольшой объем обработки обращений

Если у вас небольшая команда и обращений немного, Excel по-прежнему хорошо справится с процессом.

  • Мало сотрудников
  • Небольшой объем обращений
  • Ограниченное число каналов
Частичная систематизация

Сначала облегчить проверку и обмен

Если сначала перенести в онлайн только список, обращения и совместная работа станут заметно легче.

  • Нужен более чистый список обращений
  • Сначала нужно разделить прием
  • Нужно облегчить совместный доступ
Полная систематизация

Сразу строить систему

Если нужны несколько площадок, разделение прав доступа или хранение истории, безопаснее сразу проектировать систему.

  • Несколько площадок
  • Разделение прав доступа
  • Хранение истории

Часто задаваемые вопросы

Часто задаваемые вопросы

Вот вопросы, которые обычно задают перед внедрением.

Что нужно для оценки?

Если вы сообщите объем обращений, объем работ, пункты проверки и операционный процесс, мы сможем определить оценку.

Можно ли использовать это с нашим текущим Excel-файлом?

Да. Можно оставить текущую книгу и сначала перенести в онлайн только список обращений.

Подходит ли это для мобильного использования?

Да. Это рассчитано на полевые проверки, поэтому просмотр и ввод с мобильного устройства тоже предусмотрены.

Скачать шаблон Excel Посмотреть системный пример Связаться с нами