Nemokamas atsisiuntimas

Nemokamai atsisiųskite klientų užklausų žurnalo šabloną. Užklausas, priėmimo pastabas, atsakymus ir istoriją laikykite vienoje darbo knygoje.

Konsultacija

Reikia pagalbos renkantis šabloną?

Galime pritaikyti tik tuos stulpelius, kurių jums iš tikrųjų reikia. Darbo knyga gali būti suderinta su jūsų dabartine užklausų eiga.

Galime pritaikyti tik tuos stulpelius, kurių jums iš tikrųjų reikia.

Nemokamas „Excel“ šablonas, kuriame vienoje darbo knygoje laikomos užklausos, priėmimo pastabos, atsakymai ir istorija. Tame pačiame puslapyje rodoma ir atitinkama sistemos demonstracija.

Nemokamas atsisiuntimas Užklausos Atsakymai Istorija
Lapai
6

Pagrindiniai elementai atskirti

Eiga
Traceable

Lengva dalytis

Įvedimas
Mappable

Lengva tobulinti

Įvedimo pavyzdys

Užklausų tvarkymo darbo vaizdas

Jei pirmiausia suderinsite užklausas, priėmimo pastabas, atsakymus ir istoriją, kasdienės patikros taps daug stabilesnės.

Užklausos 80 įrašų
Laukiama nukreipimo 18 įrašų
Vykdoma 12 įrašų
Uždarymas tą pačią dieną 76%

Nemokamas atsisiuntimas

Pirmiausia pažiūrėkite, kas yra „Excel“ versijoje

Nemokamas šablonas, kuris palengvina užklausų, atsakymų ir istorijos tvarkymą vienoje darbo knygoje. Atsisiuntę pradėkite nuo pagrindinių prielaidų suderinimo.

Failas

Klientų užklausų žurnalo šablonas.xlsx

File name: customer_support_inquiry_log_template_en.xlsx

Lapai
6 lapai
Paskirtis
Užklausos, atsakymai ir istorijos sekimas
Pirmiausia suderinkite užklausas ir priėmimo pastabas, kad darbo eiga taptų stabilesnė.
Laikant atvejus toje pačioje darbo knygoje, nereikia ieškoti tarp atskirų failų.
Jį taip pat galite naudoti kaip šaltinį mėnesinėms ataskaitoms ir perdavimui.
Atsisiųsti „Excel“ šabloną

Pradėkite nuo pagrindinių prielaidų.

Eiga

Kaip „Excel“ veikia užklausų tvarkymas

Kai užklausos, priėmimo pastabos, atsakymai ir istorija lieka viename sraute, daug lengviau išvengti praleidimų.

1 žingsnis

Gauti

Pirmiausia suderinkite užklausų prielaidas ir nustatykite kasdienes veiklos sąlygas.

2 žingsnis

Paskirti

Surenkite užklausas taip, kad kiekvienas atsakingas asmuo matytų, ko trūksta.

3 žingsnis

Atsakyti

Sujunkite reikalingas patikras ir atsakymus į vieną eigą.

4 žingsnis

Uždaryti

Išsaugokite istoriją, kad ji padėtų kitai peržiūrai ir ataskaitoms.

Ekrano susiejimas

Kokie stulpeliai tampa kokiais ekranais

Kai užklausų modelį tiesiogiai perkeliate į ekrano dizainą, tampa lengva suprasti eigą nuo priėmimo iki išsprendimo.

„Excel“ elementas Sistemos elementas Pastabos
Excel element
Užklausų sąrašas
System element
Užklausų lenta
Notes
Padeda aiškiau matyti kelią nuo užklausos iki paskyrimo.
Excel element
Priėmimo pastabos
System element
Triage lenta
Notes
Padeda prieš veiksmus sutvarkyti gaunamą informaciją.
Excel element
Atsakymų istorija
System element
CRM laiko juosta
Notes
Padeda vėliau lengvai peržiūrėti pokalbius.
Excel element
Išsprendimo būsena
System element
Pagalbos skydelis
Notes
Leidžia iš pirmo žvilgsnio sekti išsprendimo rodiklį.

Riba

Kas lieka „Excel“, o kas pereina į sistemą

Užklausų kiekis, atsakymų kiekis, komandos dydis ir istorijos poreikis lemia, kaip „Excel“ ir internetą reikėtų padalyti.

Pakanka „Excel“

Mažos apimties užklausų operacijos

Jei turite mažą komandą ir tik nedidelį užklausų kiekį, „Excel“ vis dar gali puikiai tvarkyti darbo eigą.

  • Įtraukiama nedaug darbuotojų
  • Mažas užklausų kiekis
  • Ribotas įvedimo taškų skaičius
Dalinis sisteminimas

Pirmiausia palengvinkite patvirtinimą ir dalijimąsi

Jei pirmiausia į internetą perkelsite tik sąrašą, užklausos ir dalijimasis taps daug lengvesni.

  • Norite švaresnio užklausų sąrašo
  • Pirmiausia norite atskirti priėmimą
  • Norite palengvinti dalijimąsi
Pilnas sisteminimas

Kurti sistemai nuo pat pradžių

Jei reikia kelių vietų, teisių atskyrimo ar istorijos saugojimo, saugiau sistemą suprojektuoti iš pat pradžių.

  • Kelios vietos
  • Teisių atskyrimas
  • Istorijos saugojimas

DUK

Dažniausiai užduodami klausimai

Čia pateikiami klausimai, kuriuos žmonės dažniausiai užduoda prieš pradėdami naudoti šį šabloną.

Ko reikia sąmatai?

Jei galite pateikti užklausų kiekį, apimtį, peržiūros punktus ir darbo eigą, galime pateikti sąmatos apytikrį variantą.

Ar galime naudoti dabartinį „Excel“ failą?

Taip. Galite palikti esamą darbo knygą ir pirmiausia perkelti tik užklausų sąrašą į internetą.

Ar jis tinkamas naudoti mobiliajame įrenginyje?

Taip. Jis kuriamas galvojant apie darbą vietoje, todėl mobilusis peržiūrėjimas ir įvedimas yra paties sprendimo dalis.

Atsisiųsti „Excel“ šabloną Susisiekite