Bezplatné stiahnutie

Stiahnite si bezplatne šablónu sledovania eskalácií. Majte eskalácie, priority, odpovede a históriu v jednom zošite.

Konzultácia

Potrebujete pomoc s výberom šablóny?

Vieme doladiť len stĺpce, ktoré skutočne potrebujete. Zošit možno zosúladiť s vaším aktuálnym procesom eskalácií.

Vieme doladiť len stĺpce, ktoré skutočne potrebujete.

Bezplatná Excel šablóna, ktorá drží eskalácie, priority, odpovede a históriu v jednom zošite. Na rovnakej stránke je aj zodpovedajúca ukážka systému.

Bezplatné stiahnutie Eskalácie Priority Odpovede
Hárky
8

Hlavné položky oddelené

Pracovný postup
Sledovateľný

Ľahko sa zdieľa

Vstup
Rozšíriteľný

Ľahko sa upravuje

Ukážka vstupu

Prevádzkový pohľad na spracovanie eskalácií

Ak najprv zosúladíte eskalácie, priority, odpovede a históriu, každodenné kontroly budú stabilnejšie.

Eskalácie 18 položiek
Prioritné prípady 7 položiek
Čaká na odpoveď 5 položiek
Miera vyriešenia 35 %

Bezplatné stiahnutie

Najprv si pozrite, čo je v Excelovej verzii

Bezplatná šablóna, ktorá uľahčuje organizáciu eskalácií, priorít, odpovedí a histórie v jednom zošite. Po stiahnutí začnite zosúladením základných predpokladov.

Súbor

Šablóna sledovania eskalácií.xlsx

File name:customer_support_escalation_tracker_template_en.xlsx

Hárky
5 hárkov
Účel
Eskalácie, priority a sledovanie odpovedí
Najprv zosúlaďte eskalácie a priority, aby sa proces stabilizoval.
Keď sú odpovede v tom istom zošite, nemusíte hľadať informácie v samostatných súboroch.
Môžete ju použiť aj ako podklad pre mesačné reporty a odovzdanie.
Stiahnuť Excel šablónu

Začnite so základnými predpokladmi.

Pracovný postup

Ako funguje spracovanie eskalácií v Exceli

Keď eskalácie, priority, odpovede a história zostanú v jednom toku, je omnoho ľahšie predchádzať prehliadnutiam.

Step 1

Intake

Najprv zosúlaďte predpoklady eskalácií a nastavte denné prevádzkové podmienky.

Step 2

Nastaviť prioritu

Zhromaždite eskalácie tak, aby každý zodpovedný videl, čo chýba.

Step 3

Respond

Spojte potrebné kontroly a odpovede do jedného toku.

Step 4

Zavrieť

Uložte históriu tak, aby pomohla pri ďalšej kontrole a reportovaní.

Hranica

Čo zostáva v Exceli a čo sa presúva do systému

Počet eskalácií, objem odpovedí, veľkosť tímu a potreba histórie určujú, ako sa má rozdeliť Excel a web.

Excel stačí

Malé prevádzky eskalácií

Ak máte malý tím a len menší počet eskalácií, Excel stále zvládne proces dobre.

  • Málo zapojených ľudí
  • Nízky počet eskalácií
  • Obmedzený počet vstupných bodov
Čiastočná systémová podpora

Najprv odľahčiť potvrdenie a zdieľanie

Ak najprv prenesiete online len zoznam, eskalácie aj zdieľanie budú výrazne ľahšie.

  • Chcete prehľadnejší zoznam eskalácií
  • Najprv chcete oddeliť spracovanie priorít
  • Chcete odľahčiť zdieľanie
Plná systémová podpora

Navrhovať systém od začiatku

Ak potrebujete viacero lokalít, oddelenie oprávnení alebo uchovávanie histórie, je bezpečnejšie navrhovať systém od začiatku.

  • Viacero lokalít
  • Oddelenie oprávnení
  • Uchovávanie histórie

Časté otázky

Často kladené otázky

Tu sú otázky, ktoré ľudia zvyčajne kladú pred zavedením.

Čo potrebujete na odhad?

Ak viete zdieľať objem eskalácií, rozsah, kontrolné položky a prevádzkový tok, vieme načrtnúť odhad.

Dá sa to použiť s naším súčasným Excel súborom?

Áno. Môžete ponechať existujúci zošit a najprv presunúť online len zoznam eskalácií.

Je to vhodné na mobilné použitie?

Áno. Je navrhnutý s ohľadom na terénne kontroly, takže mobilné zobrazovanie aj zadávanie sú súčasťou konceptu.

Stiahnuť Excel šablónu Zobraziť ukážku systému Kontaktujte nás