הורדה חינם

הורידו בחינם את תבנית מעקב ההסלמות. שמרו הסלמות, סדרי עדיפויות ותגובות בחוברת עבודה אחת.

ייעוץ

צריכים עזרה בבחירת תבנית?

אנחנו יכולים לכוון רק את העמודות שבאמת צריך. אפשר ליישר את חוברת העבודה לזרימת ההסלמה הקיימת שלכם.

אנחנו יכולים לכוון רק את העמודות שבאמת צריך.

תבנית Excel חינמית ששומרת הסלמות, סדרי עדיפויות, תגובות והיסטוריה בחוברת עבודה אחת. באותו עמוד מוצגת גם דוגמת המערכת המתאימה.

הורדה חינם הסלמות סדרי עדיפויות תגובות
גליונות
8

פריטי הליבה מופרדים

זרימת עבודה
ניתנת למעקב

קל לשיתוף

קלט
ניתנת להרחבה

קל לשיפור

דוגמת קלט

תצוגת עבודה של טיפול בהסלמות

אם מיישרים תחילה את ההסלמות, סדרי העדיפויות, התגובות וההיסטוריה, בדיקות יומיות נעשות יציבות הרבה יותר.

הסלמות 18 פריטים
מקרי עדיפות 7 פריטים
ממתין לתגובה 5 פריטים
שיעור פתרון 64%

הורדה חינם

בדקו קודם מה יש בגרסת ה-Excel

תבנית חינמית שמקלה לארגן הסלמות, סדרי עדיפויות, תגובות והיסטוריה בחוברת עבודה אחת. אחרי ההורדה, התחילו מיישור ההנחות המרכזיות.

קובץ

תבנית מעקב הסלמות.xlsx

File name:customer_support_escalation_tracker_template_en.xlsx

גליונות
5 גליונות
מטרה
מעקב אחר הסלמות, סדרי עדיפויות ותגובות
יישרו קודם את ההסלמות ואת סדרי העדיפויות כדי לייצב את התהליך.
שמירת התגובות באותה חוברת מפחיתה את הצורך לחפש בקבצים נפרדים.
אפשר גם להשתמש בזה כחומר מקור לדיווחים חודשיים ולהעברה.
הורדת תבנית ה-Excel

התחילו מההנחות המרכזיות.

זרימת עבודה

איך טיפול בהסלמות עובד ב-Excel

כאשר הסלמות, סדרי עדיפויות, תגובות והיסטוריה נשארים באותה זרימה, קל יותר למנוע החמצות.

שלב 1

תיעוד

קודם מיישרים את ההנחות להסלמות וקובעים את תנאי ההפעלה היומיים.

שלב 2

קביעת עדיפות

מרכזים את ההסלמות כדי שכל אחראי יראה מה חסר.

שלב 3

תגובה

מרכזים את הבדיקות והתשובות הנדרשות בזרימה אחת.

שלב 4

סגירה

שומרים את ההיסטוריה כדי שתוכל לתמוך בבדיקה הבאה ובדיווח.

גבול

מה נשאר ב-Excel ומה עובר למערכת

נפח ההסלמות, נפח התגובות, גודל הצוות וצרכי ההיסטוריה קובעים כיצד לחלק בין Excel לבין המערכת.

Excel מספיק

פעילות הסלמות קטנה

אם יש לכם צוות קטן ורק מספר מתון של הסלמות, Excel עדיין יכול לנהל את התהליך היטב.

  • מעט אנשי צוות מעורבים
  • נפח הסלמות נמוך
  • מעט נקודות כניסה
הטמעה חלקית

להקל תחילה על האישור והשיתוף

אם תעבירו קודם רק את הרשימה לאינטרנט, הסלמות והשיתוף יהיו קלים יותר.

  • אתם רוצים רשימת הסלמות נקייה יותר
  • אתם רוצים לפצל תחילה את הטיפול בעדיפויות
  • אתם רוצים להקל על השיתוף
הטמעה מלאה

לבנות למערכת כבר מההתחלה

אם אתם צריכים כמה אתרים, הפרדת הרשאות או שמירת היסטוריה, בטוח יותר לתכנן מערכת כבר מההתחלה.

  • כמה אתרים
  • הפרדת הרשאות
  • שמירת היסטוריה

שאלות נפוצות

שאלות נפוצות

הנה השאלות שאנשים בדרך כלל שואלים לפני שהם מאמצים אותה.

מה צריך להכין להערכה?

אם תשתפו את נפח ההסלמות, ההיקף, פריטי הבדיקה וזרימת העבודה, נוכל להציג הערכת היקף.

אפשר להשתמש בזה עם קובץ ה-Excel הנוכחי שלנו?

כן. אפשר להשאיר את החוברת הקיימת ולהעביר תחילה רק את רשימת ההסלמות לאינטרנט.

זה מתאים לשימוש בנייד?

כן. זה מתוכנן מתוך מחשבה על בדיקות שטח, כך שגם צפייה בנייד וגם הזנה הן חלק מהקונספט.

הורדת תבנית ה-Excel צפייה בדוגמת המערכת צרו קשר