Безплатно изтегляне

Изтеглете безплатно шаблона за проследяване на ескалации. Дръжте ескалациите, приоритетите, отговорите и историята в една работна книга.

Консултация

Нужна ли ви е помощ при избор на шаблон?

Можем да настроим само колоните, които наистина са ви нужни. Работната книга може да се съгласува с текущия ви поток за ескалации.

Можем да настроим само колоните, които наистина са ви нужни.

Безплатен Excel шаблон, който държи ескалации, приоритети, отговори и история в една работна книга.

Безплатно изтегляне Ескалации Приоритети Отговори
Листове
8

Основните елементи са разделени

Работен процес
Проследимо

Лесно за споделяне

Въвеждане
Мащабируемо

Лесно за уточняване

Пример за въвеждане

Оперативен изглед за обработка на ескалации

Ако първо съгласувате ескалациите, приоритетите, отговорите и историята, ежедневните проверки стават много по-стабилни.

Ескалации 18 елемента
Приоритетни случаи 7 елемента
Очаква отговор 5 елемента
Процент разрешаване 64%

Безплатно изтегляне

Първо вижте какво съдържа Excel версията

Безплатен шаблон, който улеснява организирането на ескалации, приоритети, отговори и история в една работна книга. След изтеглянето започнете със съгласуване на основните допускания.

Файл

Шаблон за проследяване на ескалации.xlsx

File name:customer_support_escalation_tracker_template_en.xlsx

Листове
5 листа
Цел
Ескалации, приоритети и проследяване на отговори
Първо съгласувайте ескалациите и приоритетите, за да стабилизирате работния процес.
Държането на отговорите в същата работна книга намалява нуждата от търсене в отделни файлове.
Можете също да го използвате като изходен материал за месечни отчети и предаване.
Изтеглете Excel шаблона

Започнете с основните допускания.

Работен процес

Как работи обработката на ескалации в Excel

Когато ескалациите, приоритетите, отговорите и историята остават в един поток, пропуските се предотвратяват много по-лесно.

Стъпка 1

Дневник

Първо съгласувайте допусканията за ескалации и задайте ежедневните работни условия.

Стъпка 2

Задаване на приоритет

Съберете ескалациите, така че всеки отговорник да вижда какво липсва.

Стъпка 3

Отговор

Обединете нужните проверки и отговори в един поток.

Стъпка 4

Затваряне

Запазете историята, за да подпомага следващия преглед и отчетност.

Граница

Какво остава в Excel и какво преминава в система

Обемът ескалации, обемът отговори, размерът на екипа и нуждите за история определят как Excel и уеб трябва да се разделят.

Excel е достатъчен

Малки операции с ескалации

Ако имате малък екип и умерен брой ескалации, Excel все още може да поеме работния процес добре.

  • Малко участващи служители
  • Нисък обем ескалации
  • Ограничени входни точки
Частична систематизация

Първо улеснете потвърждението и споделянето

Ако първо преместите онлайн само списъка, ескалациите и споделянето стават много по-леки.

  • Искате по-чист списък с ескалации
  • Искате първо да разделите обработката по приоритет
  • Искате да улесните споделянето
Пълна систематизация

Изграждане като система от самото начало

Ако са ви нужни няколко обекта, разделяне на права или съхранение на история, по-сигурно е да проектирате система от самото начало.

  • Няколко обекта
  • Разделяне на правата
  • Запазване на история

ЧЗВ

Често задавани въпроси

Това са въпросите, които хората обикновено задават преди внедряване.

Какво ви е нужно за оценка?

Ако споделите обема ескалации, обхвата, елементите за преглед и работния поток, можем да очертаем оценка.

Можем ли да го използваме с текущия ни Excel файл?

Да. Можете да запазите съществуващата работна книга и първо да преместите онлайн само списъка с ескалации.

Подходящ ли е за мобилна употреба?

Да. Проектиран е с мисъл за проверки на терен, така че мобилният преглед и въвеждане са част от концепцията.

Изтеглете Excel шаблона Вижте системния пример Свържете се с нас