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Baixe gratuitamente o Modelo de Rastreamento de Escalonamentos. Mantenha os escalonamentos, as prioridades, as respostas e o histórico em uma única pasta de trabalho.

Consulta

Precisa de ajuda para escolher um modelo?

Podemos ajustar apenas as colunas de que você realmente precisa. A pasta de trabalho pode ser alinhada ao seu fluxo atual de escalonamentos.

Podemos ajustar apenas as colunas de que você realmente precisa.

Um modelo Excel gratuito que mantém escalonamentos, prioridades, respostas e histórico em uma única pasta de trabalho. A mesma página também mostra o exemplo correspondente do sistema.

download gratuito Escalonamentos Prioridades Respostas
Planilhas
8

Itens essenciais separados

Fluxo de trabalho
Rastreável

Fácil de compartilhar

Entrada
Escalável

Fácil de refinar

Exemplo de entrada

Visão operacional do tratamento de escalonamentos

Se você alinhar primeiro os escalonamentos, as prioridades, as respostas e o histórico, as verificações diárias ficam muito mais estáveis.

Escalonamentos 18 itens
Casos prioritários 7 itens
Aguardando resposta 5 itens
Taxa de resolução 64%

Download gratuito

Veja primeiro o que há na versão do Excel

Um modelo gratuito que facilita organizar escalonamentos, prioridades, respostas e histórico em uma única pasta de trabalho. Depois de baixar, comece alinhando as premissas principais.

Arquivo

Modelo de Rastreamento de Escalonamentos.xlsx

File name:customer_support_escalation_tracker_template_en.xlsx

Planilhas
5 planilhas
Objetivo
Escalonamentos, prioridades e acompanhamento de respostas
Alinhe primeiro os escalonamentos e as prioridades para estabilizar o fluxo de trabalho.
Manter as respostas na mesma pasta de trabalho reduz a necessidade de procurar em arquivos separados.
Você também pode usá-lo como material de base para relatórios mensais e transferência.
Baixe o modelo Excel

Comece pelas premissas principais.

Fluxo de trabalho

Como o tratamento de escalonamentos funciona no Excel

Quando escalonamentos, prioridades, respostas e histórico permanecem em um único fluxo, fica muito mais fácil evitar falhas.

Etapa 1

Registro

Primeiro alinhe as premissas para os escalonamentos e defina as condições operacionais diárias.

Etapa 2

Definir prioridade

Reúna os escalonamentos para que cada responsável veja o que está faltando.

Etapa 3

Responder

Reúna as verificações e respostas necessárias em um único fluxo.

Etapa 4

Fechar

Salve o histórico para que ele possa apoiar a próxima revisão e os relatórios.

Divisão

O que fica no Excel e o que vai para um sistema

O volume de escalonamentos, o volume de respostas, o tamanho da equipe e as necessidades de histórico determinam como dividir entre Excel e web.

Excel é suficiente

Pequenas operações de escalonamento

Se você tiver uma equipe pequena e uma quantidade modesta de escalonamentos, o Excel ainda consegue dar conta bem do fluxo de trabalho.

  • Poucas pessoas envolvidas
  • Baixo volume de escalonamentos
  • Pontos de entrada limitados
Sistematização parcial

Simplifique primeiro a confirmação e o compartilhamento

Se você mover apenas a lista para a web primeiro, os escalonamentos e o compartilhamento ficam muito mais leves.

  • Você quer uma lista de escalonamentos mais limpa
  • Você quer separar primeiro o tratamento de prioridades
  • Você quer simplificar o compartilhamento
Sistematização completa

Construa para um sistema desde o início

Se você precisar de vários locais, separação de permissões ou retenção de histórico, é mais seguro projetar um sistema desde o início.

  • Vários locais
  • Separação de permissões
  • Retenção de histórico

Perguntas frequentes

Perguntas frequentes

Estas são as perguntas que as pessoas costumam fazer antes de adotá-lo.

O que você precisa para um orçamento?

Se você puder compartilhar o volume de escalonamentos, o escopo, os itens de revisão e o fluxo operacional, podemos esboçar o orçamento.

Podemos usá-lo com o nosso arquivo Excel atual?

Sim. Você pode manter a pasta de trabalho atual e mover primeiro apenas a lista de escalonamentos para a web.

É adequado para uso em dispositivos móveis?

Sim. Ele foi pensado com verificações em campo, então a visualização e a entrada em dispositivos móveis fazem parte do conceito.

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