Telechargement gratuit

Telechargez gratuitement le modele de suivi des escalades. Gardez les escalades, priorites, reponses et historiques dans un seul classeur.

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Besoin d'aide pour choisir un modele ?

Nous pouvons ajuster uniquement les colonnes dont vous avez vraiment besoin. Le classeur peut etre aligne avec votre flux actuel d'escalade.

Nous pouvons ajuster uniquement les colonnes dont vous avez vraiment besoin.

Un modele Excel gratuit qui conserve les escalades, priorites, reponses et historiques dans un seul classeur. La meme page montre aussi l'exemple de systeme correspondant.

Telechargement gratuit Escalades Priorites Reponses
Feuilles
8

Elements principaux separes

Workflow
Tracable

Facile a partager

Saisie
Extensible

Facile a affiner

Exemple de saisie

Vue operationnelle du traitement des escalades

Si vous alignez d'abord les escalades, les priorites, les reponses et l'historique, les controles quotidiens deviennent beaucoup plus stables.

Escalades 18 elements
Dossiers prioritaires 7 elements
En attente de reponse 5 elements
Taux de resolution 64%

Telechargement gratuit

Voyez d'abord ce que contient la version Excel

Un modele gratuit qui facilite l'organisation des escalades, priorites, reponses et historiques dans un seul classeur. Apres le telechargement, commencez par aligner les hypotheses principales.

Fichier

Modele de suivi des escalades.xlsx

File name:customer_support_escalation_tracker_template_en.xlsx

Feuilles
5 feuilles
Objectif
Escalades, priorites et suivi des reponses
Alignez d'abord les escalades et les priorites pour stabiliser le workflow.
Garder les reponses dans le meme classeur reduit le besoin de chercher dans des fichiers separes.
Vous pouvez aussi l'utiliser comme source pour les rapports mensuels et les passations.
Telecharger le modele Excel

Commencez par les hypotheses principales.

Workflow

Comment le traitement des escalades fonctionne dans Excel

Lorsque les escalades, les priorites, les reponses et l'historique restent dans un seul flux, il devient beaucoup plus facile d'eviter les oublis.

Etape 1

Consigner

Alignez d'abord les hypotheses des escalades et definissez les conditions operationnelles quotidiennes.

Etape 2

Definir la priorite

Regroupez les escalades pour que chaque responsable voie ce qui manque.

Etape 3

Repondre

Regroupez les controles et reponses necessaires dans un seul flux.

Etape 4

Clore

Enregistrez l'historique afin qu'il serve a la prochaine revue et au reporting.

Limite

Ce qui reste dans Excel et ce qui passe dans un systeme

Le volume d'escalades, le volume de reponses, la taille de l'equipe et les besoins d'historique determinent la repartition entre Excel et le web.

Excel suffit

Petites operations d'escalade

Si vous avez une petite equipe et seulement un volume modere d'escalades, Excel peut encore bien gerer le workflow.

  • Peu de collaborateurs impliques
  • Faible volume d'escalades
  • Points d'entree limites
Systemisation partielle

Allegez d'abord la confirmation et le partage

Si vous mettez d'abord seulement la liste en ligne, les escalades et le partage deviennent beaucoup plus legers.

  • Vous voulez une liste d'escalades plus claire
  • Vous voulez d'abord separer le traitement des priorites
  • Vous voulez alleger le partage
Systemisation complete

Construire pour un systeme des le depart

Si vous avez besoin de plusieurs sites, d'une separation des droits ou de conserver l'historique, il est plus sur de concevoir un systeme des le depart.

  • Plusieurs sites
  • Separation des droits
  • Conservation de l'historique

FAQ

Questions frequentes

Voici les questions que les utilisateurs posent generalement avant de l'adopter.

De quoi avez-vous besoin pour une estimation ?

Si vous pouvez partager le volume d'escalades, le perimetre, les elements de revue et le flux operationnel, nous pouvons esquisser l'estimation.

Peut-on l'utiliser avec notre fichier Excel actuel ?

Oui. Vous pouvez conserver le classeur existant et mettre d'abord seulement la liste des escalades en ligne.

Convient-il a une utilisation mobile ?

Oui. Il est concu en pensant aux controles terrain, donc la consultation et la saisie mobile font partie du concept.

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