财务 Excel 模板

免费下载应收账款追踪模板。管理发票、到期日、逾期项和一份工作簿中的回款备注。

咨询

如果你想把发票数量、到期日、逾期天数和回款规则对齐到现有流程,我们可以一起判断哪些内容留在 Excel,哪些内容搬到网页端。 也可以按你当前的应收账款表调整列结构。

如果需要多人协作、移动端录入、照片上传、整改提醒或数据看板,可以查看系统化版本。

免费的 Excel 模板,用于在一份工作簿里整理客户、应收单据、回款、账龄、争议和催收动作。

免费下载 发票 到期日 收款
工作表
8

先看逾期节奏

流程
可追踪

适合按发票跟进

录入
可分享

便于和销售共享

输入示例

先锁定回款预测基线

先对齐发票编号、到期日、预计回款金额和预测状态,再跟踪月度回款趋势。

发票号码 INV-2401
到期日 2026-04-18
预计回款 320,000 元
预测状态 本周已更新

免费下载

先看Excel版里面有什么

免费的 Excel 模板,把客户主数据、应收明细、回款记录、争议催收、账龄分析和仪表盘放在同一份工作簿中。

文件

应收账款追踪模板.xlsx

文件名:finance_accounts_receivable_tracker_template_zh.xlsx

工作表
8 张工作表
目的
客户、应收、回款、账龄、争议催收
保持发票号码、到期日期和客户对齐有助于减少错失的后续行动。
逾期项目和回款备注放在同一本工作簿里,状态检查会更顺手。
同一流程也可以保留联系记录,方便财务和销售交接。
免费下载Excel模板

先从发票和回款前提开始整理。

Excel 如何使用

如何用 Excel 跑应收账款回款流程

总览页先看回款余额和逾期项目,基础设定页固定催收条件,可以让跟进更稳定。

步骤 1

登记发票

先确定发票编号和客户,再对齐月度复核节点。

步骤 2

更新到期日

更新到期日和预计付款日,便于尽早发现延迟。

步骤 3

检查逾期的项目

记录逾期项目和提醒状态,让下一步行动始终清楚。

步骤 4

月度复盘

把月末结果和预计回款整理成下月可复用的格式。

采用边界

Excel 何时足够,系统何时登场

如果数量不多,Excel 就够用;当案件增多时,把清单和提醒搬到网页端,会更容易保持整洁。

Excel 就够了

小规模应收账款管理

如果发票数量不多,并且主要按月复盘,只用 Excel 就足够。

  • 发票很少
  • 单一业务部门
  • 按月复盘
部分系统化

先减轻复核和交接负担

先把发票清单网页化,可以让跟进和共享更容易管理。

  • 想要更清晰的列表
  • 先拆出提醒事项
  • 降低共享成本
系统优先

围绕回款流程设计

如果需要多团队协作、提醒流程和历史追踪,从系统优先的设计开始会更稳妥。

  • 客户数量多
  • 提醒流程
  • 历史追踪

常见问题

常问问题

下面整理的是导入前常见的问题。

估算需要哪些信息?

如果你能提供发票数量、到期日规则、逾期判断标准和提醒节奏,我们就可以先梳理合适方向。

可以和现有表格一起使用吗?

可以。你可以保留当前的应收账款表,先从整理发票清单开始。

手机上也方便使用吗?

可以。它以复核工作为前提设计,移动端查看和编辑也在考虑范围内。

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