Bladen
8
Controleer eerst het tempo van achterstallige betalingen
Financieel Excel-sjabloon
Download het sjabloon voor debiteurenbeheer gratis. Beheer facturen, vervaldatums, achterstallige posten en incassonotities in één werkboek.
Consultatie
Als u factuurvolume, vervaldatums, achterstallige dagen en incassoregels wilt afstemmen op uw bestaande werkstroom, kunnen we helpen bepalen wat in Excel blijft en wat naar het web verhuist. We kunnen ook de kolomindeling afstemmen op uw huidige debiteurensheet.
Als u teamgerichte samenwerking, mobiele invoer, bestandsopslag, incasso-opvolging of dashboards nodig hebt, bekijk dan het systeemvoorbeeld.
Een gratis Excel-sjabloon om klanten, openstaande posten, betalingen, ouderdomsanalyses, geschillen en incassoacties in één werkboek te ordenen.
Gratis download
Facturen
Vervaldatums
Incasso
Workflow
Traceerbaar
Ideaal voor opvolging op factuurniveau
Invoer
Deelbaar
Eenvoudig te synchroniseren met sales
Invoervoorbeeld
Leg de basis voor de incassovoorspelling vast
Stem eerst factuurnummer, vervaldatum, verwachte incasso en forecast-status af, en volg daarna de maandelijks trend.
Factuurnummer
INV-2401
Vervaldatum
2026-04-18
Verwachte incasso
320.000 JPY
Forecast-status
Deze week bijgewerkt
Gratis download
Bekijk eerst wat er in de Excel-versie zit
Een gratis Excel-sjabloon waarmee u klantenbestanden, openstaande posten, betalingslogboeken, geschillen, ouderdomsanalyses en een dashboard in één werkboek beheert.
Bestand
Sjabloon voor debiteurenbeheer.xlsx
File name: finance_accounts_receivable_tracker_template_nl.xlsx
Bladen
8 bladen
Doel
Klanten, debiteuren, betalingen, ouderdomsanalyse, geschillen
Door factuurnummers, vervaldatums en klanten op elkaar af te stemmen, vermindert u het risico op gemiste opvolging.
Achterstallige posten en incassonotities blijven in één werkboek, zodat statuscontroles eenvoudiger zijn.
Dezelfde stroom kan de contactgeschiedenis bewaren voor een soepele overdracht tussen finance en sales.
Begin met het ordenen van de factuur- en incassoveronderstellingen.
Hoe Excel wordt gebruikt
Hoe u incasso in Excel uitvoert
Het overzichtsscherm toont eerst openstaande debiteuren en achterstallige posten, terwijl het instellingenscherm de incassoregels consistent houdt.
Stap 1
Facturen registreren
Definieer eerst het factuurnummer en de klant, en stem daarna de maandelijkse beoordelingsmomenten af.
Stap 2
Vervaldatums bijwerken
Werk vervaldatums en verwachte betaaldatums bij, zodat vertragingen vroeg zichtbaar zijn.
Stap 3
Achterstallige posten controleren
Registreer achterstallige posten en de herinneringsstatus, zodat de volgende actie altijd duidelijk is.
Stap 4
Maandelijkse beoordeling
Bundel de resultaten van de maandafsluiting en de verwachte incasso's in een indeling die u volgende maand opnieuw kunt gebruiken.
Excel naar schermkoppeling
Welke Excel-kolommen worden het incassoscherm
Het scheiden van facturen, achterstallige posten en incassogeschiedenis maakt opvolging eenvoudiger.
Excel-element
Systeemelement
Opmerkingen
Excel-element
Facturenlijst
Systeemelement
Facturentabel
Opmerkingen
Volg factuurnummer, klant, bedrag en vervaldatum.
Excel-element
Lijst achterstallige posten
Systeemelement
Achterstalligheidsbord
Opmerkingen
Houd achterstallige posten en opvolgingstijden zichtbaar.
Excel-element
Incassogeschiedenis
Systeemelement
Activiteitstijdlijn
Opmerkingen
Registreer contactdatums, reacties en de oplossingsstatus.
Excel-element
Notities
Systeemelement
Notitiesbord
Opmerkingen
Houd herinneringstiming en escalatienotities bij elkaar.