वित्तीय Excel टेम्पलेट

देय खातों का ट्रैकर टेम्पलेट निःशुल्क डाउनलोड करें। इनवॉइस, देय तिथियां, अतिदेय मद और संग्रह नोट्स को एक ही वर्कबुक में प्रबंधित करें।

परामर्श

अगर आप इनवॉइस मात्रा, देय तिथियां, अतिदेय दिन और संग्रह नियमों को अपने मौजूदा वर्कफ़्लो से मिलाना चाहते हैं, तो हम यह तय करने में मदद कर सकते हैं कि क्या Excel में रहे और क्या वेब पर जाए। हम कॉलम लेआउट को आपकी मौजूदा प्राप्य शीट से मिलाने में भी मदद कर सकते हैं।

हम कॉलम को संग्रह प्रवाह से मिलाकर समायोजित कर सकते हैं।

एक निःशुल्क Excel टेम्पलेट जो इनवॉइस, देय तिथियां, अतिदेय मद और संग्रह नोट्स को एक ही वर्कबुक में रखता है।

निःशुल्क डाउनलोड इनवॉइस देय तिथियां संग्रह
शीट
8

पहले अतिदेय गति की समीक्षा करें

वर्कफ़्लो
ट्रेस करने योग्य

इनवॉइस-स्तर फॉलो-अप के लिए उपयुक्त

इनपुट
साझा करने योग्य

बिक्री टीम के साथ सिंक करना आसान

इनपुट उदाहरण

संग्रह पूर्वानुमान की आधाररेखा तय करें

पहले इनवॉइस नंबर, देय तिथि, अपेक्षित संग्रह राशि और पूर्वानुमान स्थिति मिलाएं, फिर मासिक संग्रह प्रवृत्ति ट्रैक करें।

इनवॉइस नंबर INV-2401
देय तिथि 2026-04-18
अपेक्षित संग्रह 320,000 JPY
पूर्वानुमान स्थिति Updated this week

निःशुल्क डाउनलोड

पहले देखें कि Excel संस्करण में क्या है

एक निःशुल्क Excel टेम्पलेट जो इनवॉइस, देय तिथियों, अतिदेय मदों और संग्रह नोट्स की समीक्षा आसान रखता है।

फाइल

देय खातों का ट्रैकर टेम्पलेट.xlsx

File name: finance_accounts_receivable_tracker_template_en.xlsx

शीट
4 शीट
उद्देश्य
इनवॉइस, संग्रह, अतिदेय मद
इनवॉइस नंबर, देय तिथियां और ग्राहकों को साथ रखने से छूटे हुए फॉलो-अप कम होते हैं।
अतिदेय मद और संग्रह नोट्स एक ही वर्कबुक में रहते हैं, इसलिए स्थिति जांच आसान होती है।
यही प्रवाह वित्त और बिक्री हैंडऑफ के लिए संपर्क इतिहास भी रख सकता है।
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इनवॉइस और संग्रह की धारणाओं को व्यवस्थित करने से शुरू करें।

Excel का उपयोग कैसे होता है

Excel में प्राप्य संग्रह कैसे चलाएं

अवलोकन स्क्रीन पहले प्राप्य राशियों और अतिदेय मदों को दिखाती है, जबकि सेटिंग स्क्रीन संग्रह नियमों को सुसंगत रखती है।

चरण 1

इनवॉइस दर्ज करें

पहले इनवॉइस नंबर और ग्राहक तय करें, फिर मासिक समीक्षा जांच बिंदुओं को मिलाएं।

चरण 2

देय तिथियां अपडेट करें

देय तिथियां और अपेक्षित भुगतान तिथियां अपडेट करें ताकि देरी जल्दी पहचानी जा सके।

चरण 3

अतिदेय मद जांचें

अतिदेय मद और रिमाइंडर स्थिति लॉग करें ताकि अगली कार्रवाई हमेशा स्पष्ट रहे।

चरण 4

मासिक समीक्षा

माह-अंत परिणाम और अपेक्षित संग्रह को ऐसे प्रारूप में समेटें जिसे अगले महीने फिर उपयोग किया जा सके।

Excel से स्क्रीन मैपिंग

कौन से Excel कॉलम संग्रह स्क्रीन बनते हैं

इनवॉइस, अतिदेय मद और संग्रह इतिहास को अलग करने से फॉलो-अप आसान होता है।

Excel तत्व सिस्टम तत्व नोट्स
Excel तत्व
इनवॉइस सूची
सिस्टम तत्व
इनवॉइस तालिका
नोट्स
इनवॉइस नंबर, ग्राहक, राशि और देय तिथि ट्रैक करें।
Excel तत्व
अतिदेय सूची
सिस्टम तत्व
अतिदेय बोर्ड
नोट्स
अतिदेय मद और फॉलो-अप समय को दिखता रखें।
Excel तत्व
संग्रह इतिहास
सिस्टम तत्व
गतिविधि टाइमलाइन
नोट्स
संपर्क तिथियां, प्रतिक्रियाएं और समाधान स्थिति दर्ज करें।
Excel तत्व
नोट्स
सिस्टम तत्व
नोट्स बोर्ड
नोट्स
रिमाइंडर समय और एस्केलेशन नोट्स को साथ रखें।

अपनाने की सीमा

Excel कहां खत्म होता है और सिस्टम कहां शुरू होता है

अगर मात्रा कम है, तो Excel पर्याप्त है। मामले बढ़ने पर सूची और सूचनाओं को ऑनलाइन ले जाने से काम व्यवस्थित रहता है।

Excel पर्याप्त है

छोटा प्राप्य संचालन

अगर इनवॉइस की संख्या कम है और समीक्षा मासिक है, तो केवल Excel पर्याप्त है।

  • कम इनवॉइस
  • एक व्यावसायिक इकाई
  • मासिक समीक्षा चक्र
आंशिक सिस्टमकरण

पहले समीक्षा और हैंडऑफ हल्के करें

पहले इनवॉइस सूची को वेब पर लाने से फॉलो-अप और साझा करना संभालना आसान हो जाता है।

  • स्पष्ट सूचियां चाहिए
  • पहले रिमाइंडर अलग करें
  • साझा करने की लागत कम करें
पहले सिस्टम

संग्रह के आसपास डिजाइन करें

अगर कई टीमों, रिमाइंडर प्रवाह और इतिहास ट्रैकिंग की जरूरत है, तो सिस्टम-प्रथम डिजाइन से शुरू करना सुरक्षित है।

  • कई ग्राहक
  • रिमाइंडर वर्कफ़्लो
  • इतिहास ट्रैकिंग

FAQ

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

इसे अपनाने से पहले लोग आम तौर पर ये प्रश्न पूछते हैं।

अनुमान के लिए आपको क्या चाहिए?

अगर आप इनवॉइस मात्रा, देय तिथि नियम, अतिदेय मानदंड और रिमाइंडर आवृत्ति साझा कर सकें, तो हम सही दिशा की रूपरेखा बना सकते हैं।

क्या मैं इसे अपनी वर्तमान शीट के साथ उपयोग कर सकता हूं?

हां। आप अपनी मौजूदा प्राप्य शीट रख सकते हैं और पहले इनवॉइस सूची को व्यवस्थित करने से शुरू कर सकते हैं।

क्या यह मोबाइल-अनुकूल है?

हां। यह समीक्षा कार्य के लिए डिजाइन किया गया है, इसलिए मोबाइल पर देखना और संपादन भी दायरे में है।

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