Taloushallinnon Excel-malli

Lataa myyntisaatavien seurannan malli ilmaiseksi. Hallitse laskuja, eräpäiviä, erääntyneitä kohteita ja perintämuistiinpanoja yhdessä työkirjassa.

Konsultointi

Jos haluat sovittaa laskumäärän, eräpäivät, viivästyspäivät ja perintäsäännöt nykyiseen työnkulkuusi, voimme auttaa päättämään, mikä jää Exceliin ja mikä siirtyy verkkoon. Voimme myös säätää sarakeasettelun vastaamaan nykyistä myyntisaatava-taulukkoasi.

Jos tarvitset tiimiyhteistyötä, mobiilisyöttöä, liitteiden tallennusta, perinnän seurantamuistutuksia tai mittaristoja, tutustu järjestelmäesimerkkiin.

Ilmainen Excel-malli asiakkaiden, saatava-asiakirjojen, suoritusten, ikäanalyysin, erimielisyyksien ja perintätoimien järjestämiseen yhdessä työkirjassa.

Maksuton lataus Laskut Eräpäivät Perintä
Taulukot
8

Tarkista ensin erääntymisrytmi

Työnkulku
Jäljitettävä

Paras laskukohtaiseen seurantaan

Syöte
Jaettava

Helppo synkronoida myynnin kanssa

Syötteen esimerkki

Lukitse perintäennusteen lähtötaso

Kohdista ensin laskunumero, eräpäivä, odotettu perintämäärä ja ennusteen tila, ja seuraa sitten kuukausittaista perintäkehitystä.

Laskunumero INV-2401
Eräpäivä 2026-04-18
Odotettu perintämäärä 320,000 JPY
Ennusteen tila Updated this week

Ilmainen lataus

Katso ensin, mitä Excel-versio sisältää

Ilmainen Excel-malli, joka tuo asiakkaiden perustiedot, saatavien yksityiskohdat, suorituslokit, erimielisyydet ja perinnän, ikäanalyysin sekä mittariston yhteen työkirjaan.

Tiedosto

Myyntisaatavien seurannan malli.xlsx

Tiedoston nimi: finance_accounts_receivable_tracker_template_fi.xlsx

Taulukot
8 taulukkoa
Tarkoitus
Asiakkaat, saatavat, suoritukset, ikäanalyysi, erimielisyydet
Laskunumeroiden, eräpäivien ja asiakkaiden pitäminen linjassa auttaa vähentämään väliin jääviä jatkotoimia.
Erääntyneet kohteet ja perintämuistiinpanot pysyvät yhdessä työkirjassa, joten tilatarkistukset ovat helpompia.
Sama virta voi säilyttää yhteydenottohistorian taloushallinnon ja myynnin luovutusta varten.
Lataa ilmainen Excel-malli

Aloita järjestämällä laskutuksen ja perinnän oletukset.

Miten Exceliä käytetään

Miten myyntisaatavien perintää hoidetaan Excelissä

Yleisnäkymä tuo saatavat ja erääntyneet kohteet ensin esiin, kun taas asetukset pitävät perintäsäännöt yhtenäisinä.

Vaihe 1

Rekisteröi laskut

Määritä ensin laskunumero ja asiakas, ja kohdista sitten kuukausittaiset tarkistuspisteet.

Vaihe 2

Päivitä eräpäivät

Päivitä eräpäivät ja odotetut maksupäivät, jotta viiveet havaitaan ajoissa.

Vaihe 3

Tarkista erääntyneet kohteet

Kirjaa erääntyneet kohteet ja muistutusten tila, jotta seuraava toimi on aina selvä.

Vaihe 4

Kuukausikatsaus

Kokoa kuun lopun tulokset ja odotetut perintäsuoritukset muotoon, jota voit käyttää uudelleen seuraavassa kuussa.

Excelistä järjestelmän näkymiksi

Mitkä Excel-sarakkeet muuttuvat perintänäytöiksi

Laskujen, erääntyneiden kohteiden ja perintähistorian erottaminen helpottaa seurantaa.

Excel-elementti Järjestelmäelementti Huomiot
Excel-elementti
Laskuluettelo
Järjestelmäelementti
Laskutaulukko
Huomiot
Seuraa laskunumeroa, asiakasta, summaa ja eräpäivää.
Excel-elementti
Erääntyneiden lista
Järjestelmäelementti
Erääntyneiden taulu
Huomiot
Pidä erääntyneet kohteet ja jatkotoimien ajoitus näkyvissä.
Excel-elementti
Perintähistoria
Järjestelmäelementti
Toimintojen aikajana
Huomiot
Kirjaa yhteydenottopäivät, vastaukset ja ratkaisun tila.
Excel-elementti
Muistiinpanot
Järjestelmäelementti
Muistiinpanotaulu
Huomiot
Pidä muistutusten ajoitus ja eskalointimuistiinpanot yhdessä.

Käyttöönoton raja

Missä Excel päättyy ja järjestelmä alkaa

Jos määrä on pieni, Excel riittää. Kun tapauksia kertyy enemmän, listan ja ilmoitusten siirtäminen verkkoon auttaa pitämään työn selkeänä.

Excel riittää

Pieni myyntisaatavien hallinta

Jos laskujen määrä on pieni ja tarkistus tehdään kuukausittain, pelkkä Excel riittää.

  • Vähän laskuja
  • Yksi liiketoimintayksikkö
  • Kuukausittainen tarkistusrytmi
Osittainen järjestelmäistys

Kevennä vahvistusta ja jakamista ensin

Kun laskuluettelo viedään ensin verkkoon, seuranta ja jakaminen on helpompi hallita.

  • Tarve selkeämmille listoille
  • Erota muistutukset ensin
  • Pienempi jakamisen kustannus
Järjestelmä ensin

Suunnittele perintätyön ympärille

Jos tarvitset useita tiimejä, muistutusvirtoja ja historian seurantaa, on turvallisempaa aloittaa järjestelmä ensin -suunnittelulla.

  • Paljon asiakkaita
  • Muistutustyönkulku
  • Historian seuranta

UKK

Usein kysytyt kysymykset

Tässä ovat kysymykset, joita ihmiset yleensä kysyvät ennen käyttöönottoa.

Mitä tarvitsette arviota varten?

Jos voit kertoa laskumäärän, eräpäiväsäännöt, erääntymiskriteerit ja muistutusrytmin, voimme hahmotella oikean suunnan.

Voinko käyttää sitä nykyisen taulukkoni kanssa?

Kyllä. Voit säilyttää nykyisen saatavataulukkosi ja aloittaa järjestämällä ensin laskuluettelon.

Onko se mobiiliystävällinen?

Kyllä. Se on suunniteltu tarkistustyöhön, joten mobiilikatselu ja muokkaus kuuluvat myös käyttötapaukseen.

Lataa Excel-malli Keskustele räätälöinnistä