Taloushallinnon Excel-malli

Lataa myyntisaatavien seurannan malli maksutta. Hallitse laskuja, eräpäiviä, erääntyneitä kohteita ja perintämuistiinpanoja yhdessä työkirjassa.

Konsultointi

Jos haluat sovittaa laskumäärän, eräpäivät, viivästyspäivät ja perintäsäännöt nykyiseen työnkulkuusi, voimme auttaa päättämään, mikä jää Exceliin ja mikä siirtyy verkkoon. Voimme myös säätää sarakeasettelun vastaamaan nykyistä myyntisaatava-taulukkoasi.

Voimme säätää sarakkeet vastaamaan perintävirtaa.

Maksuton Excel-malli, joka pitää laskut, eräpäivät, erääntyneet kohteet ja perintämuistiinpanot yhdessä työkirjassa.

Maksuton lataus Laskut Eräpäivät Perintä
Taulukot
8

Tarkista ensin erääntymisrytmi

Työnkulku
Jäljitettävä

Paras laskukohtaiseen seurantaan

Syöte
Jaettava

Helppo synkronoida myynnin kanssa

Syötteen esimerkki

Lukitse perintäennusteen lähtötaso

Yhtenäistä ensin laskunumero, eräpäivä, odotettu perintämäärä ja ennusteen tila, ja seuraa sitten kuukausittaista perintäkehitystä.

Laskunumero INV-2401
Eräpäivä 2026-04-18
Odotettu perintämäärä 320,000 JPY
Ennusteen tila Updated this week

Maksuton lataus

Katso ensin, mitä Excel-versio sisältää

Maksuton Excel-malli, joka tekee laskujen, eräpäivien, erääntyneiden kohteiden ja perintämuistiinpanojen tarkistamisesta helppoa.

Tiedosto

Myyntisaatavien seurannan malli.xlsx

File name:finance_accounts_receivable_tracker_template_en.xlsx

Taulukot
4 taulukkoa
Tarkoitus
Laskut, perintä ja erääntyneet kohteet
Laskunumeroiden, eräpäivien ja asiakkaiden pitäminen linjassa auttaa vähentämään väliin jääviä jatkotoimia.
Erääntyneet kohteet ja perintämuistiinpanot pysyvät yhdessä työkirjassa, joten tilatarkistukset ovat helpompia.
Sama virta voi säilyttää yhteydenottohistorian taloushallinnon ja myynnin luovutusta varten.
Lataa Excel-malli

Aloita järjestämällä laskutuksen ja perinnän oletukset.

Miten Exceliä käytetään

Miten myyntisaatavien perintää hoidetaan Excelissä

Yleisnäkymä nostaa myyntisaatavat ja erääntyneet kohteet ensin esiin, kun taas asetukset pitävät perintäsäännöt yhtenäisinä.

Vaihe 1

Rekisteröi laskut

Määritä ensin laskunumero ja asiakas, ja yhtenäistä sitten kuukausittaiset tarkistuspisteet.

Vaihe 2

Päivitä eräpäivät

Päivitä eräpäivät ja odotetut maksupäivät, jotta viiveet havaitaan ajoissa.

Vaihe 3

Tarkista erääntyneet kohteet

Kirjaa erääntyneet kohteet ja muistutusten tila, jotta seuraava toimi on aina selvä.

Vaihe 4

Kuukausittainen tarkistus

Kokoa kuun lopun tulokset ja odotetut perintäsuoritukset muotoon, jota voit käyttää uudelleen ensi kuussa.

Käyttöönoton raja

Missä Excel päättyy ja järjestelmä alkaa

Jos määrä on pieni, Excel riittää. Kun tapauksia kertyy enemmän, listan ja ilmoitusten siirtäminen verkkoon auttaa pitämään työn selkeänä.

Excel riittää

Pieni myyntisaatavien hallinta

Jos laskujen määrä on pieni ja tarkistus tehdään kuukausittain, pelkkä Excel riittää.

  • Vähän laskuja
  • Yksi liiketoimintayksikkö
  • Kuukausittainen tarkistusrytmi
Osittainen järjestelmointi

Kevennä ensin tarkistusta ja luovutusta

Kun laskuluettelo viedään ensin verkkoon, seuranta ja jakaminen on helpompi hallita.

  • Tarve selkeämmille listoille
  • Erota muistutukset ensin
  • Pienempi jakamisen kustannus
Järjestelmä ensin

Suunnittele perintätyön ympärille

Jos tarvitset useita tiimejä, muistutusvirtoja ja historian seurantaa, on turvallisempaa aloittaa järjestelmä ensin -suunnittelulla.

  • Paljon asiakkaita
  • Muistutustyönkulku
  • Historian seuranta

UKK

Usein kysytyt kysymykset

Tässä ovat kysymykset, joita yleensä kysytään ennen käyttöönottoa.

Mitä tarvitsette arviota varten?

Jos voit kertoa laskumäärän, eräpäiväsäännöt, erääntymiskriteerit ja muistutusrytmin, voimme hahmotella oikean suunnan.

Voinko käyttää sitä nykyisen taulukkoni kanssa?

Kyllä. Voit säilyttää nykyisen myyntisaatavataulukkosi ja aloittaa järjestämällä ensin laskuluettelon.

Onko se mobiiliystävällinen?

Kyllä. Se on suunniteltu tarkistustyöhön, joten mobiilikatselu ja muokkaus kuuluvat myös käyttötapaukseen.

Lataa Excel-malli Näytä järjestelmäesimerkki Ota yhteyttä