Mga sheet
8
Unahin ang review ng overdue pace
Finance Excel template
I-download nang libre ang Accounts Receivable Tracker Template. Pamahalaan ang invoices, due dates, overdue items, at collection notes sa iisang workbook.
Konsultasyon
Kung gusto mong itugma ang invoice volume, due dates, overdue days, at collection rules sa kasalukuyan mong workflow, matutulungan ka naming magpasya kung ano ang mananatili sa Excel at ano ang lilipat sa web. Maaari rin naming i-adjust ang column layout para tumugma sa kasalukuyan mong receivables sheet.
Maaari naming i-tune ang columns para tumugma sa collection flow.
Libreng Excel template na nagpapanatili ng invoices, due dates, overdue items, at collection notes sa iisang workbook.
Libreng download
Invoices
Due dates
Collections
Workflow
Nasusundan
Pinakamainam para sa invoice-level follow-up
Input
Madaling i-share
Madaling i-sync sa sales
Halimbawa ng input
I-lock ang collection forecast baseline
Itugma muna ang invoice number, due date, expected collection amount, at forecast status, pagkatapos i-track ang monthly collection trend.
Invoice number
INV-2401
Due date
2026-04-18
Expected collection
320,000 JPY
Forecast status
Updated this week
Libreng download
Tingnan muna kung ano ang nasa loob ng Excel version
Libreng Excel template na nagpapadali sa pag-review ng invoices, due dates, overdue items, at collection notes.
File
Accounts Receivable Tracker Template.xlsx
File name: finance_accounts_receivable_tracker_template_en.xlsx
Mga sheet
4 sheet
Layunin
Invoices, collections, at overdue items
Nakakatulong mabawasan ang missed follow-ups kapag magkakatugma ang invoice numbers, due dates, at customers.
Nasa iisang workbook ang overdue items at collection notes, kaya mas madali ang status checks.
Magagamit din ang parehong flow para panatilihin ang contact history para sa finance at sales handoff.
Magsimula sa pag-aayos ng invoice at collection assumptions.
Paano ginagamit ang Excel
Paano patakbuhin ang receivables collection sa Excel
Inuuna ng overview screen ang receivables at overdue items, habang pinapanatiling consistent ng settings screen ang collection rules.
Hakbang 1
I-register ang invoices
Tukuyin muna ang invoice number at customer, pagkatapos itugma ang buwanang review checkpoints.
Hakbang 2
I-update ang due dates
I-update ang due dates at expected payment dates para maagap na makita ang delays.
Hakbang 3
Suriin ang overdue items
I-log ang overdue items at reminder status para laging malinaw ang susunod na aksyon.
Hakbang 4
Buwanang review
Pagsamahin ang month-end results at expected collections sa format na magagamit muli sa susunod na buwan.
Pagtutugma ng Excel sa screen
Aling Excel columns ang nagiging collections screen
Mas pinapadali ng paghihiwalay ng invoices, overdue items, at collection history ang follow-up.
Elemento ng Excel
Elemento ng system
Mga tala
Elemento ng Excel
Invoice list
Elemento ng system
Invoice table
Mga tala
I-track ang invoice number, customer, amount, at due date.
Elemento ng Excel
Overdue list
Elemento ng system
Overdue board
Mga tala
Panatilihing nakikita ang overdue items at follow-up timing.
Elemento ng Excel
Collection history
Elemento ng system
Activity timeline
Mga tala
I-record ang contact dates, responses, at resolution status.
Elemento ng Excel
Mga tala
Elemento ng system
Notes board
Mga tala
Pagsamahin ang reminder timing at escalation notes.