Санхүүгийн Excel загвар

Авлагын хяналтын загварыг үнэгүй тат. Нэхэмжлэх, төлбөрийн хугацаа, хугацаа хэтэрсэн зүйлс, цуглуулалтын тэмдэглэлийг нэг workbook-д удирд.

Зөвлөгөө

Нэхэмжлэхийн хэмжээ, төлбөрийн хугацаа, хугацаа хэтэрсэн өдрүүд, цуглуулалтын дүрмийг одоогийн ажлын урсгалтайгаа нэг мөр болгохыг хүсвэл юу Excel-д үлдэх, юу веб рүү шилжихийг шийдэхэд бид тусална. Мөн баганын зохион байгуулалтыг таны одоогийн авлагын хүснэгтэд тааруулж тохируулж болно.

Excel загварыг татах Холбоо барих

Бид багануудыг цуглуулалтын урсгалд тааруулж тохируулж чадна.

Нэхэмжлэх, төлбөрийн хугацаа, хугацаа хэтэрсэн зүйлс, цуглуулалтын тэмдэглэлийг нэг workbook-д хадгалах үнэгүй Excel загвар.

Үнэгүй татах Нэхэмжлэх Төлбөрийн хугацаа Цуглуулалт
Хуудас
8

Хугацаа хэтрэлтийн хэмнэлийг эхлээд хянах

Ажлын урсгал
Мөшгөх боломжтой

Нэхэмжлэхийн түвшний дагаж мөрдөхөд тохиромжтой

Оролт
Хуваалцах боломжтой

Борлуулалттай нэгтгэхэд хялбар

Оролтын жишээ

Цуглуулалтын таамгийн суурийг тогтоох

Эхлээд нэхэмжлэхийн дугаар, төлбөрийн хугацаа, хүлээгдэж буй цуглуулах дүн, таамаг төлөвийг нэг мөр болгож, дараа нь сарын цуглуулалтын чиг хандлагыг хяна.

Нэхэмжлэхийн дугаар INV-2401
Төлбөрийн хугацаа 2026-04-18
Хүлээгдэж буй цуглуулалт 320,000 JPY
Таамаг төлөв Updated this week

Үнэгүй татах

Эхлээд Excel хувилбар дотор юу байгааг хар

Нэхэмжлэх, төлбөрийн хугацаа, хугацаа хэтэрсэн зүйлс, цуглуулалтын тэмдэглэлийг хянахад хялбар байлгах үнэгүй Excel загвар.

Файл

Авлагын хяналтын загвар.xlsx

File name: finance_accounts_receivable_tracker_template_en.xlsx

Хуудас
4 хуудас
Зорилго
Нэхэмжлэх, цуглуулалт, хугацаа хэтэрсэн зүйлс
Нэхэмжлэхийн дугаар, төлбөрийн хугацаа, хэрэглэгчийг нэг мөр байлгах нь дагаж мөрдөх орхигдлыг багасгана.
Хугацаа хэтэрсэн зүйлс ба цуглуулалтын тэмдэглэл нэг workbook-д байдаг тул төлөв шалгахад хялбар.
Ижил урсгал нь санхүү ба борлуулалтын хүлээлгэн өгөхөд холбоо барьсан түүхийг хадгалж чадна.
Excel загварыг татах

Нэхэмжлэх ба цуглуулалтын таамаглалыг цэгцлэхээс эхэл.

Excel хэрхэн ашиглагддаг вэ

Авлагын цуглуулалтыг Excel дээр хэрхэн явуулах вэ

Тойм дэлгэц нь авлага болон хугацаа хэтэрсэн зүйлсийг эхэнд харуулж, тохиргооны дэлгэц нь цуглуулалтын дүрмийг тогтвортой байлгана.

Алхам 1

Нэхэмжлэх бүртгэх

Эхлээд нэхэмжлэхийн дугаар ба хэрэглэгчийг тодорхойлж, дараа нь сарын хяналтын шалгах цэгүүдийг нэг мөр болго.

Алхам 2

Төлбөрийн хугацааг шинэчлэх

Саатлыг эрт илрүүлэхийн тулд төлбөрийн хугацаа болон хүлээгдэж буй төлбөрийн огноог шинэчил.

Алхам 3

Хугацаа хэтэрсэн зүйлсийг шалгах

Дараагийн үйлдэл үргэлж тодорхой байхын тулд хугацаа хэтэрсэн зүйлс ба сануулгын төлөвийг бүртгэ.

Алхам 4

Сарын хяналт

Сарын төгсгөлийн үр дүн ба хүлээгдэж буй цуглуулалтыг дараа сард дахин ашиглаж болох хэлбэрт нэгтгэ.

Excel-ээс дэлгэц рүү зураглах

Excel-ийн аль багана цуглуулалтын дэлгэц болох вэ

Нэхэмжлэх, хугацаа хэтэрсэн зүйлс, цуглуулалтын түүхийг тусгаарлах нь дагаж мөрдөхийг хялбар болгоно.

Excel элемент Системийн элемент Тэмдэглэл
Excel элемент
Нэхэмжлэхийн жагсаалт
Системийн элемент
Нэхэмжлэхийн хүснэгт
Тэмдэглэл
Нэхэмжлэхийн дугаар, хэрэглэгч, дүн, төлбөрийн хугацааг хяна.
Excel элемент
Хугацаа хэтэрсэн жагсаалт
Системийн элемент
Хугацаа хэтэрсэн самбар
Тэмдэглэл
Хугацаа хэтэрсэн зүйлс ба дагаж мөрдөх хугацааг харагдахуйц байлга.
Excel элемент
Цуглуулалтын түүх
Системийн элемент
Үйл ажиллагааны цагийн шугам
Тэмдэглэл
Холбоо барьсан огноо, хариу, шийдвэрлэлтийн төлөвийг бүртгэ.
Excel элемент
Тэмдэглэл
Системийн элемент
Тэмдэглэлийн самбар
Тэмдэглэл
Сануулгын хугацаа ба шат ахиулах тэмдэглэлийг хамтад нь хадгал.

Нэвтрүүлэх хүрээ

Excel хаана дуусаж, систем хаана эхлэх вэ

Хэмжээ бага бол Excel хангалттай. Кейсүүд нэмэгдэх үед жагсаалт болон мэдэгдлийг онлайн болгох нь эмх цэгцтэй байхад тусална.

Excel хангалттай

Жижиг авлагын ажиллагаа

Нэхэмжлэхийн хэмжээ бага, хяналт сар бүр бол Excel дангаараа хангалттай.

  • Цөөн нэхэмжлэх
  • Нэг бизнес нэгж
  • Сарын хяналтын мөчлөг
Хэсэгчилсэн системчлэл

Хяналт ба хүлээлгэн өгөхийг эхлээд хөнгөвчлөх

Эхлээд нэхэмжлэхийн жагсаалтыг веб болгосноор дагаж мөрдөх, хуваалцахыг удирдахад хялбар болно.

  • Илүү тодорхой жагсаалт хэрэгтэй
  • Сануулгыг эхлээд тусгаарлах
  • Хуваалцах зардлыг бууруулах
Систем эхэнд

Цуглуулалтад тулгуурлан загварчлах

Олон баг, сануулгын урсгал, түүхийн хяналт хэрэгтэй бол системийг эхэнд тавьсан загвараар эхлэх нь илүү найдвартай.

  • Олон хэрэглэгч
  • Сануулгын ажлын урсгал
  • Түүхийн хяналт

Түгээмэл асуулт

Түгээмэл асуултууд

Үүнийг нэвтрүүлэхээс өмнө хүмүүсийн ихэвчлэн асуудаг асуултууд энд байна.

Үнийн тооцоонд юу хэрэгтэй вэ?

Нэхэмжлэхийн хэмжээ, төлбөрийн хугацааны дүрэм, хугацаа хэтэрсэн шалгуур, сануулгын давтамжийг хуваалцвал бид зөв чиглэлийг тоймлож чадна.

Одоогийн хүснэгттэйгээ ашиглаж болох уу?

Тийм. Одоогийн авлагын хүснэгтээ хадгалаад эхлээд нэхэмжлэхийн жагсаалтыг цэгцэлж эхэлж болно.

Гар утсанд тохиромжтой юу?

Тийм. Хяналтын ажилд зориулсан тул гар утсаар харах, засах нь мөн хамрах хүрээнд орно.

Excel загварыг татах Холбоо барих