Modello Excel finanza

Scarica gratuitamente il modello registro crediti clienti. Gestisci fatture, scadenze, elementi scaduti e note di incasso in un unico workbook.

Consulenza

Se desideri allineare il volume delle fatture, le scadenze, i giorni di ritardo e le regole di incasso con il tuo flusso di lavoro attuale, possiamo aiutarti a decidere cosa mantenere in Excel e cosa spostare sul web. Possiamo anche adattare il layout delle colonne per farlo corrispondere al tuo foglio crediti attuale.

Se hai bisogno di collaborazione tra team, inserimento dati da mobile, archiviazione allegati, promemoria di follow-up per gli incassi o dashboard, guarda l'esempio di sistema.

Un modello Excel gratuito per organizzare clienti, documenti di credito, incassi, anzianità crediti, controversie e attività di sollecito in un unico workbook.

Download gratuito Fatture Scadenze Incassi
Fogli
8

Controlla prima il ritmo degli insoluti

Flusso di lavoro
Tracciabile

Ideale per i follow-up per fattura

Input
Condivisibile

Facile da sincronizzare con le vendite

Esempio input

Fissa la previsione degli incassi come base

Allinea prima il numero della fattura, la scadenza, l'importo previsto da incassare e lo stato della previsione, quindi traccia l'andamento mensile degli incassi.

Numero fattura INV-2401
Scadenza 2026-04-18
Incasso previsto 320.000 JPY
Stato previsione Aggiornato questa settimana

Download gratuito

Guarda prima cosa contiene la versione Excel

Un modello Excel gratuito che unisce i dati anagrafici dei clienti, il dettaglio dei crediti, i registri degli incassi, le controversie e i solleciti, l'analisi dell'anzianità dei crediti e una dashboard in un unico workbook.

File

Modello registro crediti clienti.xlsx

File name: finance_accounts_receivable_tracker_template_it.xlsx

Fogli
8 fogli
Scopo
Clienti, crediti, incassi, anzianità crediti, controversie
Allineare i numeri di fattura, le scadenze e i clienti aiuta a ridurre i solleciti mancati.
Gli elementi scaduti e le note di incasso restano nello stesso workbook, quindi i controlli di stato sono più semplici.
Lo stesso flusso può conservare lo storico dei contatti per il passaggio tra finanza e vendite.
Scarica il modello Excel gratuito

Inizia organizzando le ipotesi su fatture e incassi.

Come si usa Excel

Come gestire gli incassi in Excel

La schermata di riepilogo evidenzia prima i crediti e gli insoluti, mentre la schermata di impostazione mantiene coerenti le regole di incasso.

Fase 1

Registra le fatture

Definisci prima il numero della fattura e il cliente, poi allinea i checkpoint di revisione mensile.

Fase 2

Aggiorna le scadenze

Aggiorna le scadenze e le date di pagamento previste per individuare tempestivamente i ritardi.

Fase 3

Controlla gli insoluti

Registra gli elementi scaduti e lo stato dei solleciti, così la prossima azione è sempre chiara.

Fase 4

Revisione mensile

Raggruppa i risultati di fine mese e gli incassi previsti in un formato da riutilizzare il mese successivo.

Mappatura da Excel a schermata

Quali colonne Excel diventano la schermata degli incassi

Separare fatture, insoluti e storico degli incassi rende più facile il follow-up.

Elemento Excel Elemento sistema Note
Elemento Excel
Elenco fatture
Elemento sistema
Tabella fatture
Note
Traccia il numero della fattura, il cliente, l'importo e la scadenza.
Elemento Excel
Elenco insoluti
Elemento sistema
Bacheca insoluti
Note
Mantieni visibili gli elementi scaduti e la tempistica del follow-up.
Elemento Excel
Storico incassi
Elemento sistema
Cronologia attività
Note
Registra le date dei contatti, le risposte e lo stato di risoluzione.
Elemento Excel
Note
Elemento sistema
Bacheca note
Note
Tieni insieme la tempistica dei solleciti e le note di escalation.

Soglia di adozione

Dove finisce Excel e inizia il sistema

Se il volume è basso, Excel basta. Quando i casi aumentano, spostare l'elenco e le notifiche online aiuta a mantenere tutto ordinato.

Excel basta

Piccola gestione crediti

Se il volume delle fatture è basso e la revisione è mensile, Excel da solo basta.

  • Poche fatture
  • Un'unica unità operativa
  • Ciclo di revisione mensile
Sistematizzazione parziale

Alleggerire prima revisione e passaggio

Spostare online prima l'elenco delle fatture rende più facile gestire i solleciti e la condivisione.

  • Elenchi più chiari
  • Separare prima i solleciti
  • Minore sforzo di condivisione
Sistematizzazione completa

Progettare attorno agli incassi

Se ti servono più team, flussi di sollecito e tracciamento storico, è più sicuro partire subito con un design orientato al sistema.

  • Molti clienti
  • Flusso di sollecito
  • Tracciamento storico

Domande frequenti

Domande frequenti

Ecco le domande che di solito vengono fatte prima di adottarlo.

Cosa serve per un preventivo?

Se puoi condividere il volume delle fatture, le regole di scadenza, i criteri di ritardo e la frequenza dei solleciti, possiamo delineare la direzione corretta.

Posso usarlo con il mio foglio attuale?

Sì. Puoi mantenere il tuo foglio crediti attuale e iniziare organizzando prima l'elenco delle fatture.

È adatto all'uso da mobile?

Sì. È progettato per attività di revisione, quindi la visualizzazione e la modifica da mobile sono previste.

Scarica il modello Excel Consulenza personalizzata