Финансов Excel шаблон

Изтеглете безплатно шаблона за проследяване на вземания. Управлявайте фактури, падежи, просрочени позиции и бележки за събиране в една работна книга.

Консултация

Ако искате да съгласувате обема на фактурите, падежите, просрочените дни и правилата за събиране със съществуващия си работен процес, можем да помогнем да решите какво остава в Excel и какво преминава в уеб. Можем също да настроим разположението на колоните така, че да съответства на текущия ви лист за вземания.

Можем да настроим колоните така, че да съответстват на потока за събиране.

Безплатен Excel шаблон, който поддържа фактурите, падежите, просрочените позиции и бележките за събиране в една работна книга.

Безплатно изтегляне Фактури Падежи Събирания
Листове
8

Първо прегледайте темпа на просрочията

Работен процес
Проследимо

Най-подходящо за проследяване на ниво фактура

Въвеждане
Лесно за споделяне

Лесно за синхронизиране с продажбите

Пример за въвеждане

Фиксирайте базовата прогноза за събиране

Първо съгласувайте номера на фактурата, падежа, очакваната сума за събиране и прогнозния статус, след което проследявайте месечната тенденция на събиране.

Номер на фактура INV-2401
Падеж 2026-04-18
Очаквано събиране 320,000 JPY
Прогнозен статус Updated this week

Безплатно изтегляне

Първо вижте какво има в Excel версията

Безплатен Excel шаблон, който прави фактурите, падежите, просрочените позиции и бележките за събиране лесни за преглед.

Файл

Шаблон за проследяване на вземания.xlsx

File name:finance_accounts_receivable_tracker_template_en.xlsx

Листове
4 листа
Цел
Фактури, събирания, просрочени позиции
Съгласуването на номерата на фактурите, падежите и клиентите помага да се намалят пропуснатите последващи действия.
Просрочените позиции и бележките за събиране остават в една работна книга, така че проверките на статуса са по-лесни.
Същият поток може да съхранява историята на контактите за предаване между финанси и продажби.
Изтеглете Excel шаблона

Започнете с организиране на предпоставките за фактуриране и събиране.

Как се използва Excel

Как да управлявате събирането на вземания в Excel

Екранът за обзор първо показва вземанията и просрочените позиции, а екранът с настройки поддържа правилата за събиране последователни.

Стъпка 1

Регистрирайте фактури

Първо дефинирайте номера на фактурата и клиента, след това съгласувайте месечните контролни точки за преглед.

Стъпка 2

Актуализирайте падежите

Актуализирайте падежите и очакваните дати за плащане, за да се откриват забавянията рано.

Стъпка 3

Проверете просрочените позиции

Записвайте просрочените позиции и статуса на напомнянията, така че следващото действие винаги да е ясно.

Стъпка 4

Месечен преглед

Обединете резултатите от края на месеца и очакваните събирания във формат, който можете да използвате отново следващия месец.

Граница на прилагане

Къде свършва Excel и започва системата

Ако обемът е нисък, Excel е достатъчен. Когато случаите нараснат, преместването на списъка и известията онлайн помага редът да се запази.

Excel е достатъчен

Малка операция по вземания

Ако обемът на фактурите е нисък и прегледът е месечен, само Excel е достатъчен.

  • Малко фактури
  • Една бизнес единица
  • Месечен цикъл на преглед
Частична систематизация

Първо облекчете прегледа и предаването

Първото прехвърляне на списъка с фактури в уеб улеснява управлението на последващите действия и споделянето.

  • Нужни са по-ясни списъци
  • Първо отделете напомнянията
  • По-ниска цена на споделяне
Първо система

Проектиране около събиранията

Ако са нужни няколко екипа, потоци за напомняния и проследяване на история, по-безопасно е да започнете с дизайн, ориентиран първо към система.

  • Много клиенти
  • Работен процес за напомняния
  • Проследяване на история

ЧЗВ

Често задавани въпроси

Ето въпросите, които хората обикновено задават, преди да го въведат.

Какво ви е нужно за оценка?

Ако споделите обема на фактурите, правилата за падеж, критериите за просрочие и ритъма на напомнянията, можем да очертаем правилната посока.

Мога ли да го използвам с текущия си лист?

Да. Можете да запазите текущия си лист за вземания и да започнете първо с организиране на списъка с фактури.

Подходящ ли е за мобилни устройства?

Да. Той е проектиран за прегледна работа, така че прегледът и редактирането на мобилно устройство също са включени.

Изтеглете Excel шаблона Вижте системния пример Свържете се с нас