قالب Excel للمالية

نزّل قالب تتبع الذمم المدينة مجانًا. أدِر الفواتير وتواريخ الاستحقاق والمتأخرات وملاحظات التحصيل في مصنف واحد.

استشارة

إذا أردت مواءمة حجم الفواتير وتواريخ الاستحقاق وأيام التأخر وقواعد التحصيل مع سير عملك الحالي، يمكننا مساعدتك في تحديد ما يبقى في Excel وما ينتقل إلى الويب.\nيمكننا أيضًا تعديل تخطيط الأعمدة ليتوافق مع ورقة الذمم المدينة الحالية.

يمكننا مواءمة الأعمدة مع مسار التحصيل.

قالب Excel مجاني يبقي الفواتير وتواريخ الاستحقاق والمتأخرات وملاحظات التحصيل في مصنف واحد.

تنزيل مجاني الفواتير تواريخ الاستحقاق التحصيل
أوراق العمل
8

راجع وتيرة التأخر أولًا

سير العمل
قابل للتتبع

الأفضل للمتابعة على مستوى الفاتورة

الإدخال
قابل للمشاركة

سهل المزامنة مع المبيعات

مثال على الإدخال

ثبّت أساس توقع التحصيل

اضبط رقم الفاتورة وتاريخ الاستحقاق ومبلغ التحصيل المتوقع وحالة التوقع أولًا، ثم تتبع اتجاه التحصيل الشهري.

رقم الفاتورة INV-٢٤٠١
تاريخ الاستحقاق ٢٠٢٦-٠٤-١٨
التحصيل المتوقع ٣٢٠,٠٠٠ ين ياباني
حالة التوقع Updated this week

تنزيل مجاني

اطّلع أولًا على ما يحتويه إصدار Excel

قالب Excel مجاني يبقي الفواتير وتواريخ الاستحقاق والمتأخرات وملاحظات التحصيل سهلة المراجعة.

الملف

قالب تتبع الذمم المدينة.xlsx

File name:finance_accounts_receivable_tracker_template_en.xlsx

أوراق العمل
٤ أوراق عمل
الغرض
الفواتير، والتحصيل، والمتأخرات
يساعد تنسيق أرقام الفواتير وتواريخ الاستحقاق والعملاء على تقليل المتابعات الفائتة.
تظل العناصر المتأخرة وملاحظات التحصيل في مصنف واحد، لذا تصبح مراجعة الحالة أسهل.
يمكن للمسار نفسه أن يحتفظ بسجل الاتصال لتسليم المالية والمبيعات.
نزّل قالب Excel

ابدأ بتنظيم افتراضات الفواتير والتحصيل.

كيف يُستخدم Excel

كيف تُدار عملية تحصيل الذمم المدينة في Excel

تعرض شاشة النظرة العامة الذمم المدينة والمتأخرات أولًا، بينما تُبقي شاشة الإعدادات قواعد التحصيل متسقة.

الخطوة 1

سجّل الفواتير

حدّد رقم الفاتورة والعميل أولًا، ثم نسّق نقاط المراجعة الشهرية.

الخطوة 2

حدّث تواريخ الاستحقاق

نسّق شروط الدفع وتواريخ القيد المتوقعة حتى يمكن رصد التأخير مبكرًا.

الخطوة 3

راجع المتأخرات

سجّل العناصر المتأخرة وحالة التذكير حتى يكون الإجراء التالي واضحًا دائمًا.

الخطوة 4

المراجعة الشهرية

اجمع نتائج نهاية الشهر والتحصيل المتوقع في صيغة يمكنك إعادة استخدامها الشهر المقبل.

حدود الاعتماد

أين ينتهي Excel ويبدأ النظام

إذا كان الحجم منخفضًا، فـExcel كافٍ. وعندما يكبر عدد الحالات، تساعدك نقل القائمة والإشعارات إلى الويب على إبقاء الأمور مرتبة.

Excel كافٍ

عمليات ذمم مدينة صغيرة

إذا كان حجم الفواتير منخفضًا وكانت المراجعة شهرية، فـExcel وحده كافٍ.

  • فواتير قليلة
  • وحدة أعمال واحدة
  • دورة مراجعة شهرية
تحويل جزئي إلى النظام

خفّف المراجعة والتسليم أولًا

إن تحويل قائمة الفواتير إلى الويب أولًا يجعل المتابعة والمشاركة أسهل في الإدارة.

  • تريد قوائم أوضح
  • افصل التذكيرات أولًا
  • خفض كلفة المشاركة
النظام أولًا

صمّم العملية حول التحصيل

إذا كنت تحتاج إلى فرق متعددة، ومسارات تذكير، وتتبع سجل، فمن الأسلم أن تبدأ بتصميم يعتمد على النظام منذ البداية.

  • عملاء كُثر
  • سير عمل التذكير
  • تتبع السجل

الأسئلة الشائعة

الأسئلة الشائعة

هذه هي الأسئلة التي يطرحها الناس عادةً قبل الاعتماد.

ما الذي تحتاجه لتقديم تقدير؟

إذا شاركت حجم الفواتير، وقواعد تواريخ الاستحقاق، ومعايير التأخر، وتواتر التذكير، يمكننا تحديد الاتجاه المناسب.

هل يمكنني استخدامه مع الورقة الحالية؟

نعم. يمكنك الاحتفاظ بورقة الذمم المدينة الحالية والبدء بتنظيم قائمة الفواتير أولًا.

هل يناسب الهاتف المحمول؟

نعم. صُمم لأعمال المراجعة، لذا فإن العرض والتعديل على الهاتف مشمولان أيضًا.

نزّل قالب Excel تواصل معنا