เทมเพลต Excel สำหรับการเงิน

ดาวน์โหลดเทมเพลตติดตามลูกหนี้การค้าได้ฟรี จัดการใบแจ้งหนี้ วันครบกำหนด รายการค้างชำระ และหมายเหตุการติดตามหนี้ไว้ในสมุดงานเดียว

Consultation

หากต้องการจัดปริมาณใบแจ้งหนี้ วันครบกำหนด จำนวนวันค้างชำระ และกฎการเก็บหนี้ให้สอดคล้องกับเวิร์กโฟลว์ปัจจุบัน เราช่วยตัดสินใจได้ว่าส่วนใดควรอยู่ใน Excel และส่วนใดควรย้ายไปเว็บ เรายังปรับเลย์เอาต์คอลัมน์ให้เข้ากับชีตลูกหนี้ปัจจุบันของคุณได้ด้วย

เราปรับคอลัมน์ให้เข้ากับโฟลว์การเก็บหนี้ได้

เทมเพลต Excel ฟรีที่เก็บใบแจ้งหนี้ วันครบกำหนด รายการค้างชำระ และหมายเหตุการติดตามหนี้ไว้ในสมุดงานเดียว

ดาวน์โหลดฟรี Invoices วันครบกำหนด Collections
Sheets
8

ดูจังหวะค้างชำระก่อน

Workflow
Traceable

เหมาะที่สุดสำหรับการติดตามรายใบแจ้งหนี้

Input
Shareable

ซิงก์กับฝ่ายขายได้ง่าย

ตัวอย่างข้อมูลเข้า

ล็อกฐานการคาดการณ์การเก็บหนี้

จัดเลขใบแจ้งหนี้ วันครบกำหนด ยอดคาดว่าจะเก็บได้ และสถานะคาดการณ์ให้ตรงกันก่อน จากนั้นค่อยติดตามแนวโน้มการเก็บหนี้รายเดือน

เลขใบแจ้งหนี้ INV-2401
วันครบกำหนด 2026-04-18
ยอดคาดว่าจะเก็บได้ 320,000 JPY
สถานะคาดการณ์ Updated this week

ดาวน์โหลดฟรี

ดูว่ามีอะไรอยู่ในเวอร์ชัน Excel ก่อน

เทมเพลต Excel ฟรีที่เก็บใบแจ้งหนี้ วันครบกำหนด รายการค้างชำระ และหมายเหตุการติดตามหนี้ให้ง่ายต่อการทบทวน

File

เทมเพลตติดตามลูกหนี้การค้า.xlsx

File name: finance_accounts_receivable_tracker_template_en.xlsx

Sheets
4 ชีต
Purpose
ใบแจ้งหนี้ การเก็บหนี้ รายการค้างชำระ
การจัดเลขใบแจ้งหนี้ วันครบกำหนด และชื่อลูกค้าให้ตรงกันช่วยลดการติดตามที่ตกหล่น
รายการค้างชำระและหมายเหตุการติดตามหนี้อยู่ในสมุดงานเดียวกัน จึงตรวจสถานะได้ง่ายขึ้น
โฟลว์เดียวกันยังเก็บประวัติการติดต่อสำหรับการส่งต่องานระหว่างการเงินและฝ่ายขายได้
ดาวน์โหลดเทมเพลต Excel

เริ่มจากจัดสมมติฐานของใบแจ้งหนี้และการเก็บหนี้

วิธีใช้ Excel

วิธีจัดการการเก็บหนี้ใน Excel

The overview screen surfaces ลูกหนี้การค้า and รายการค้างชำระ first, while the settings screen keeps กฎการเก็บหนี้ consistent.

ขั้นตอนที่ 1

ลงทะเบียนใบแจ้งหนี้

เริ่มจากกำหนดเลขใบแจ้งหนี้และลูกค้า จากนั้นจัดจุดตรวจทบทวนรายเดือนให้ตรงกัน

ขั้นตอนที่ 2

อัปเดตวันครบกำหนด

อัปเดตวันครบกำหนดและวันที่คาดว่าจะรับชำระ เพื่อให้เห็นความล่าช้าได้เร็ว

ขั้นตอนที่ 3

ตรวจรายการค้างชำระ

บันทึกรายการค้างชำระและสถานะการเตือน เพื่อให้รู้การดำเนินการถัดไปเสมอ

ขั้นตอนที่ 4

ทบทวนรายเดือน

รวบรวมผลสิ้นเดือนและยอดคาดว่าจะเก็บได้ให้อยู่ในรูปแบบที่นำไปใช้ต่อเดือนถัดไปได้

การแมปจาก Excel ไปสู่หน้าจอ

คอลัมน์ Excel ใดกลายเป็นหน้าจอการเก็บหนี้

การแยกใบแจ้งหนี้ รายการค้างชำระ และประวัติการเก็บหนี้ช่วยให้ติดตามได้ง่ายขึ้น

องค์ประกอบใน Excel องค์ประกอบในระบบ Notes
องค์ประกอบใน Excel
รายการใบแจ้งหนี้
องค์ประกอบในระบบ
ตารางใบแจ้งหนี้
Notes
ติดตามเลขใบแจ้งหนี้ ลูกค้า จำนวนเงิน และวันครบกำหนด
องค์ประกอบใน Excel
รายการค้างชำระ
องค์ประกอบในระบบ
บอร์ดค้างชำระ
Notes
ทำให้รายการค้างชำระและจังหวะการติดตามมองเห็นได้
องค์ประกอบใน Excel
ประวัติการเก็บหนี้
องค์ประกอบในระบบ
ไทม์ไลน์กิจกรรม
Notes
บันทึกวันที่ติดต่อ การตอบกลับ และสถานะการแก้ไข
องค์ประกอบใน Excel
Notes
องค์ประกอบในระบบ
บอร์ดหมายเหตุ
Notes
เก็บหมายเหตุการเตือนและหมายเหตุการยกระดับไว้ด้วยกัน

ขอบเขตการใช้งาน

จุดไหนที่ Excel จบ และระบบเริ่มต้น

หากปริมาณน้อย Excel เพียงพอ เมื่อเคสมากขึ้น การย้ายรายการและการแจ้งเตือนไปออนไลน์จะช่วยให้จัดการได้เป็นระเบียบ

Excel เพียงพอ

งานลูกหนี้ขนาดเล็ก

หากปริมาณใบแจ้งหนี้น้อยและทบทวนรายเดือน Excel เพียงพอ

  • ใบแจ้งหนี้ไม่มาก
  • หนึ่งหน่วยงาน
  • รอบทบทวนรายเดือน
ทำระบบบางส่วน

ลดภาระการทบทวนและส่งต่องานก่อน

ทำรายการใบแจ้งหนี้ให้อยู่บนเว็บก่อนจะช่วยให้การติดตามและการแชร์จัดการง่ายขึ้น

  • ต้องการรายการที่ชัดเจนขึ้น
  • แยกการเตือนก่อน
  • ลดต้นทุนการแชร์
เริ่มจากระบบ

ออกแบบโดยยึดการเก็บหนี้เป็นหลัก

หากต้องมีหลายทีม เวิร์กโฟลว์การเตือน และการติดตามประวัติ การเริ่มจากการออกแบบที่ยึดระบบเป็นหลักจะปลอดภัยกว่า

  • ลูกค้าจำนวนมาก
  • เวิร์กโฟลว์การเตือน
  • การติดตามประวัติ

FAQ

คำถามที่พบบ่อย

นี่คือคำถามที่คนมักถามก่อนนำไปใช้

ต้องใช้อะไรบ้างสำหรับการประเมิน?

หากคุณแจ้งปริมาณใบแจ้งหนี้ กฎวันครบกำหนด เกณฑ์ค้างชำระ และรอบการแจ้งเตือน เราจะสรุปทิศทางที่เหมาะสมให้ได้

ใช้กับชีตปัจจุบันของฉันได้ไหม?

ได้ คุณเก็บชีตลูกหนี้ปัจจุบันไว้และเริ่มจากจัดรายการใบแจ้งหนี้ก่อนก็ได้

เหมาะกับมือถือไหม?

ได้ ออกแบบมาสำหรับงานตรวจทาน ดังนั้นการดูและแก้ไขบนมือถือก็อยู่ในขอบเขตด้วย

ดาวน์โหลดเทมเพลต Excel ติดต่อเรา