シート
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流れを分けて管理
人事向け Excel テンプレート
従業員情報管理テンプレートを無料でダウンロード。社員台帳、所属、連絡先、証明書、変更履歴を一元管理できます。
相談
従業員情報管理テンプレートを整備している場合、どこを Excel に残し、どこを画面化するか一緒に整理できます。
複数人での共同作業、モバイル入力、写真アップロード、是正通知、ダッシュボードが必要な場合は、システム化バージョンをご確認ください。
社員基本情報、所属情報、緊急連絡先、証明書類、変更履歴を整理し、人事部門の社員台帳を統一します。
社員台帳
所属
連絡先
変更履歴
フロー
追跡しやすい
状態を見える化
入力
共有しやすい
日常運用向け
入力例
主要項目を先にそろえる
主要項目がそろうと、日々の確認、承認、集計が安定します。
最終更新
2026年5月6日
社員
高橋葵
所属
営業部
状態
更新待ち
無料ダウンロード
Excel 版の内容を先に確認
社員基本情報、契約、配属変更、報酬・福利厚生、証明書類、緊急連絡先、退職引継ぎを一元管理し、人事部門の社員台帳を整えるためのテンプレートです。
ファイル
従業員情報管理テンプレート.xlsx
実ファイル名：human_resources_employee_information_management_template_ja.xlsx
シート
10シート
用途
社員台帳、契約、職務履歴、報酬・福利厚生、証明書類、緊急連絡先、退職引継ぎ
社員番号で台帳、契約、職務、報酬、書類、退職引継ぎをつなげます。
ダッシュボードで在籍者数、試用期間中の人数、契約期限、書類期限のリスクを確認できます。
職務変更、緊急連絡先、引継ぎ状態を残し、確認と説明責任に使えます。
項目の意味を確認してからチームで使い始めることをおすすめします。
Excel での運用手順
従業員情報管理テンプレートを Excel で運用する流れ
登録、確認、更新、振り返りを同じ流れに置くことで、漏れを減らしやすくなります。
ステップ 1
登録
主要項目を先にそろえ、意味のずれを防ぎます。
ステップ 2
確認
毎日状態と例外を確認し、次の担当者を明確にします。
ステップ 3
更新
承認、調整、結果を同じ記録へ反映します。
ステップ 4
振り返り
履歴を残し、月次集計と改善に使います。
Excel と画面の対応
Excel の項目はどの画面になりますか。
表の構造を画面構成に対応させると、入力、承認、集計の関係が分かりやすくなります。
Excel 項目
システム画面
説明
Excel 項目
メイン記録表
システム画面
一覧画面
説明
主要な記録と現在の状態をまとめて確認します。
Excel 項目
状態項目
システム画面
状態パネル
説明
未対応、完了、要確認の内容を示します。
Excel 項目
集計エリア
システム画面
ダッシュボード
説明
件数、傾向、リスク項目を担当者向けにまとめます。
Excel 項目
履歴記録
システム画面
変更ログ
説明
調整理由と操作した人を残します。