シート
5
流れを分けて管理
人事向け Excel テンプレート
従業員情報管理テンプレートを無料でダウンロード。社員台帳、所属、連絡先、証明書、変更履歴を一元管理できます。
相談
従業員情報管理テンプレートを整備している場合、どこを Excel に残し、どこを画面化するか一緒に整理できます。
現在の項目、承認ルール、集計方法に合わせて調整できます。
社員基本情報、所属情報、緊急連絡先、証明書類、変更履歴を整理し、人事部門の社員台帳を統一します。
社員台帳
所属
連絡先
変更履歴
フロー
追跡しやすい
状態を見える化
入力
共有しやすい
日常運用向け
入力例
主要項目を先にそろえる
主要項目がそろうと、日々の確認、承認、集計が安定します。
最終更新
2026年5月6日
社員
高橋葵
所属
営業部
状態
更新待ち
無料ダウンロード
Excel 版の内容を先に確認
社員基本情報、契約、配属変更、報酬・福利厚生、証明書類、緊急連絡先、退職引継ぎを一元管理し、人事部門の社員台帳を整えるためのテンプレートです。
ファイル
human_resources_employee_information_management_template_ja.xlsx
シート
10シート
用途
社員台帳、契約、職務履歴、報酬・福利厚生、証明書類、緊急連絡先、退職引継ぎ
社員番号で台帳、契約、職務、報酬、書類、退職引継ぎをつなげます。
ダッシュボードで在籍者数、試用期間中の人数、契約期限、書類期限のリスクを確認できます。
職務変更、緊急連絡先、引継ぎ状態を残し、確認と説明責任に使えます。
項目の意味を確認してからチームで使い始めることをおすすめします。
Excel での運用手順
従業員情報管理テンプレートを Excel で運用する流れ
登録、確認、更新、振り返りを同じ流れに置くことで、漏れを減らしやすくなります。
ステップ 1
登録
主要項目を先にそろえ、意味のずれを防ぎます。
ステップ 2
確認
毎日状態と例外を確認し、次の担当者を明確にします。
ステップ 3
更新
承認、調整、結果を同じ記録へ反映します。
ステップ 4
振り返り
履歴を残し、月次集計と改善に使います。