Personali Exceli mall

Laadige töötajate andmete haldamise mall tasuta alla. Hallake osakonda, kontaktandmeid, juurdepääsuõigusi ja muudatuste ajalugu ühes töövihikus.

Konsultatsioon

Kui vajate meeskonna koostööd, mobiilset andmete sisestamist, fotode üleslaadimist, parandusmeetmete meeldetuletusi või töölaudu, vaadake süsteemistatud versiooni.

Kui vajate meeskonna koostööd, mobiilset andmete sisestamist, fotode üleslaadimist, parandusmeetmete meeldetuletusi või töölaudu, vaadake süsteemistatud versiooni.

Korrastage töötajate profiilid, rolli üksikasjad, erakorralised kontaktid, failid ja muudatuste ajalugu, et personaliosakond saaks pidada usaldusväärset töötajate nimekirja.

töötajate kirjed osakond kontaktid muudatuste ajalugu
Lehed
10

Eraldage töövoog

Töövoog
Jälgitav

Visualiseerige olek

Sisend
Lihtne uuendada

Kasulik igapäevatöös

Sisendinäide

Kooskõlastage esmalt põhiväljad

Kui põhiväljad on kooskõlastatud, muutuvad igapäevased kontrollid, kinnitamised ja kokkuvõtted stabiilsemaks.

Viimane uuendus 6. mai 2026
Töötaja Olivia Bennett
Osakond Müük
Olek Uuendus ootel

Tasuta allalaadimine

Vaadake esmalt, mis on Exceli versioonis sees

Hallake töötajate profiile, lepinguid, rollimuudatusi, töötasusid ja soodustusi, sertifikaate, hädaabikontakte ja lahkumise üleandmisi ühes töövihikus, et personaliosakond saaks pidada usaldusväärset töötajate nimekirja.

Fail

Töötajate andmete haldamise mall.xlsx

File name: human_resources_employee_information_management_template_en.xlsx

Lehed
10 lehte
Eesmärk
töötajate register, lepingud, rollide ajalugu, töötasud ja soodustused, sertifikaadid, hädaabikontaktid, lahkumise üleandmine
Ühendage töötajate põhiregister, lepingud, rollid, töötasud, failid ja lahkumise kirjed töötaja ID abil.
Kasutage töölauda aktiivse töötajate arvu, katseaja läbivate töötajate, lepingu aegumise riski ja failide aegumise riski ülevaatamiseks.
Hoidke rollimuudatused, hädaabikontaktid ja üleandmise staatused ülevaatuseks ja vastutuse tagamiseks kättesaadavana.
Laadi Exceli mall alla

Kooskõlastage esmalt väljade definitsioonid ja seejärel jagage töövihikut meeskonnaga.

Kuidas Excelit kasutatakse

Kuidas töötajate andmete haldamise mall Excelis töötab

Registreerimise, läbivaatamise, uuenduste ja ajaloo hoidmine ühes voos aitab vahelejätmisi lihtsamini vältida.

1. samm

Registreerimine

Vastuoluliste definitsioonide vältimiseks kooskõlastage esmalt põhiväljad.

2. samm

Läbivaatamine

Kontrollige olekut ja erandeid iga päev, seejärel kinnitage järgmine vastutaja.

3. samm

Uuendamine

Kirjutage kinnitused, korrigeerimised ja tulemused tagasi samasse kirja.

4. samm

Ajaloo läbivaatamine

Säilitage ajalugu kuukokkuvõtete ja protsesside parendamise jaoks.

Excelist ekraanile vastendamine

Millised Exceli väljad muutuvad millisteks ekraanideks?

Töövihiku struktuuri vastendamine ekraanidega muudab sisestamise, kinnitamise ja aruandluse kergemini mõistetavaks.

Exceli element Süsteemi ekraan Märkused
Exceli element
Põhiloend
Süsteemi ekraan
Loendi ekraan
Märkused
Vaadake põhikirjeid ja hetkeseisu ühes kohas.
Exceli element
Oleku väljad
Süsteemi ekraan
Oleku paneel
Märkused
Näidake pooleliolevaid, lõpetatud ja tähelepanu vajavaid punkte.
Exceli element
Kokkuvõtte ala
Süsteemi ekraan
Juhtimise töölaud
Märkused
Kokkuvõte mahtudest, trendidest ja riskidest vastutajatele.
Exceli element
Ajaloo kirjed
Süsteemi ekraan
Muudatuste logi
Märkused
Säilitage kohandamiste põhjused ja teostajad.

Kasutuselevõtu piir

Kus lõpeb Excel ja algab süsteem?

Töömaht, kontorite arv ja ajaloo vajadused määravad, kuidas Excel ja veebisüsteem tuleks jagada.

Excelist piisab

Väikesed töötajate andmete uuendused

Kui meeskond on väike ja profiiliuuendusi on harva, saab Excel töövooga endiselt väga hästi hakkama.

  • Väike meeskond
  • Vähe uuendusi
  • Iganädalane ülevaatus
Osaline süsteemistamine

Kergendage esmalt otsingut ja jagamist

Kui viite esmalt ainult töötajate loendi veebi, muutuvad otsing ja jagamine palju kergemaks.

  • Selgem loend
  • Eraldage esmalt otsing
  • Väiksem jagamiskoormus
Täielik süsteemistamine

Ehitage lahendus kirjete ja uuenduste ümber

Kui vajate mitut kontorit, palju töötajaid, juurdepääsukontrolli või auditi ajalugu, on kindlam kavandada süsteem algusest peale.

  • Mitu kontorit
  • Palju töötajaid
  • Auditi ajalugu

KKK

Korduma kippuvad küsimused

Need on küsimused, mida tavaliselt enne kasutuselevõttu küsitakse.

Mida on hinnangu jaoks vaja?

Kui jagate meeskonna suurust, kontorite arvu, kinnitamise tasemeid, oma praegust töövihikut ja kokkuvõtteks vajalikke näitajaid, saame koostada hinnangu ülevaate.

Kas saame jätkata oma praeguse töövihiku kasutamist?

Jah. Hoidke esmalt praegused väljad alles, seejärel parendage loendeid, kinnitamisi ja kokkuvõtteid, mida on kõige lihtsam vahele jätta.

Kas see sobib mobiilseks ülevaatuseks või sisestamiseks?

See sobib siis, kui see on muudetud süsteemiks. Exceli versioon selgitab esmalt väljad ja voo.