Sheets
5
Separate the workflow
Modèle Excel ressources humaines
Téléchargez gratuitement le modèle de gestion des informations employés. Gérez le département, les coordonnées, les droits d'accès et l'historique des changements dans un seul classeur.
Consultation
If you are organizing the Employee Information Management Template, we can help decide what should stay in Excel and what should become a web system.
If you need team collaboration, mobile data entry, photo uploads, corrective action reminders, or dashboards, view the systemized version.
Un modèle Excel gratuit qui facilite l'organisation des dossiers employés, des départements, des contacts et de l'historique des changements dans un seul classeur. La même page montre aussi l'exemple de système correspondant.
employee records
department
contacts
change history
Workflow
Traceable
Visualize status
Input
Shareable
Useful for daily operations
Exemple de saisie
Aligner d'abord la feuille d'informations employés
Si vous alignez d'abord les champs principaux, les contrôles quotidiens deviennent beaucoup plus stables.
Dernière mise à jour
May 6, 2026
Employée
Claire Martin
Équipe
Ventes
Statut
Mise à jour en attente
Téléchargement gratuit
Voir d'abord le contenu de la version Excel
Un modèle Excel gratuit qui facilite l'organisation des dossiers employés, des départements, des contacts et de l'historique des changements dans un seul classeur. Après le téléchargement, commencez par aligner les hypothèses principales.
Fichier
Employee Information Management Template.xlsx
File name：human_resources_employee_information_management_template_en.xlsx
Feuilles
4 feuilles
Objectif
dossiers employés, département, contacts, historique des changements
Link the employee master, contracts, roles, compensation, files, and offboarding records by employee ID.
Use the dashboard to review active headcount, probation employees, contract expiry risk, and file expiry risk.
Keep role changes, emergency contacts, and handover status available for review and accountability.
Commencez par les champs de profil principaux.
How Excel is used
Comment gérer les informations employés dans Excel
Lorsque l'inscription, la revue, les mises à jour et l'historique restent dans un seul flux, il devient beaucoup plus facile d'éviter les oublis.
Étape 1
Inscription
Définissez d'abord les champs employés principaux afin que la base reste cohérente.
Étape 2
Revue
Organisez le département et les coordonnées afin que la transmission reste claire.
Étape 3
Mise à jour
Gardez les changements d'accès visibles afin que les mises à jour restent maîtrisables.
Étape 4
Historique
Stockez les notes de changement au même endroit afin qu'elles puissent soutenir la prochaine mise à jour.
Excel to screen mapping
Which Excel fields become which screens?
Mapping workbook structure to screens makes entry, approval, and reporting easier to understand.
Excel element
System screen
Notes
Excel element
Main register
System screen
List screen
Notes
Review core records and current status in one place.
Excel element
Status fields
System screen
Status panel
Notes
Show pending, completed, and attention items.
Excel element
Summary area
System screen
Dashboard
Notes
Summarize volume, trends, and risks for owners.
Excel element
History records
System screen
Change log
Notes
Keep adjustment reasons and operators.