Excel-шаблон для HR

Скачайте шаблон управления сведениями о сотрудниках бесплатно. Управляйте отделами, контактами, правами доступа и историей изменений в одной книге.

Консультация

На основе записей сотрудников, отделов, контактов и истории изменений мы поможем решить, что оставить в Excel, а что перенести в веб-систему. Мы также можем настроить столбцы под вашу текущую книгу.

Мы можем настроить столбцы под вашу текущую книгу.

Бесплатный Excel-шаблон, который упрощает организацию записей сотрудников, отделов, контактов и истории изменений в одной книге. На той же странице показан соответствующий пример системы.

профиль отдел контакты история
Листы
4

Разделить рабочий процесс

Процесс
Отслеживаемый

Визуализировать статус

Ввод
Легко обновлять

Полезно для ежедневных операций

Пример ввода

Сначала согласуйте лист сведений о сотрудниках

Если сначала согласовать основные поля, ежедневные проверки станут намного стабильнее.

Последнее обновление 2026-04-18
Сотрудник Olivia Bennett
Команда Продажи
Статус Ожидает обновления

Бесплатное скачивание

Сначала посмотрите, что входит в версию Excel

Бесплатный Excel-шаблон, который упрощает организацию записей сотрудников, отделов, контактов и истории изменений в одной книге. После скачивания начните с согласования ключевых предположений.

Файл

human_resources_employee_information_management_template_en.xlsx

Листы
4 листа
Назначение
записи сотрудников, отдел, контакты, история изменений
Сначала согласуйте основные поля, чтобы сократить пропущенные передачи.
Держите ежедневные проверки и заметки в одной книге для более простой проверки.
Храните историю изменений в том же потоке для последующей проверки.
Скачать Excel-шаблон

Сначала начните с ключевых полей профиля.

Как используется Excel

Как вести сведения о сотрудниках в Excel

Когда регистрация, проверка, обновления и история остаются в одном потоке, гораздо проще избегать пропусков.

Шаг 1

Регистрация

Сначала определите ключевые поля сотрудника, чтобы базовая информация оставалась согласованной.

Шаг 2

Проверка

Организуйте отдел и контактные данные, чтобы передача оставалась понятной.

Шаг 3

Обновление

Держите изменения доступа видимыми, чтобы обновления оставались управляемыми.

Шаг 4

История

Храните заметки об изменениях в одном месте, чтобы они помогали при следующем обновлении.

Граница внедрения

Где заканчивается Excel и начинается система?

Объем работы, число офисов и потребность в истории определяют, как разделить Excel и веб-систему.

Excel достаточно

Небольшие обновления сотрудников

Если команда небольшая, а обновления профилей редкие, Excel все еще очень хорошо справляется с этим процессом.

  • Небольшая команда
  • Мало обновлений
  • Еженедельная проверка
Частичная систематизация

Сначала упростите поиск и совместное использование

Если сначала перенести онлайн только список сотрудников, поиск и совместное использование станут намного проще.

  • Более понятный список
  • Сначала отделить поиск
  • Меньше затрат на совместное использование
Полная систематизация

Стройте вокруг записей и обновлений

Если нужны несколько офисов, много сотрудников, управление доступом или история аудита, безопаснее проектировать систему с самого начала.

  • Несколько офисов
  • Много сотрудников
  • История аудита

FAQ

Частые вопросы

Вот вопросы, которые обычно задают перед внедрением.

Что нужно для оценки?

Если вы можете сообщить объем работы, офисы, число сотрудников и способ подтверждения, мы сможем наметить оценку.

Можно ли использовать это с нашим текущим листом?

Да. Можно оставить существующий лист и сначала перенести онлайн только список.

Подходит ли это для мобильного использования?

Да. Он рассчитан на проверки на местах, поэтому мобильный просмотр и ввод данных входят в концепцию.