HR-шаблон Excel

Спампуйце шаблон кіравання інфармацыяй пра супрацоўнікаў бясплатна. Кіруйце аддзелам, кантактнымі данымі, правамі доступу і гісторыяй змяненняў у адной кнізе.

Кансультацыя

На аснове запісаў супрацоўнікаў, аддзелаў, кантактаў і гісторыі змяненняў мы можам дапамагчы вам вырашыць, што варта пакінуць у Excel, а што перанесці ў вэб-сістэму. Мы таксама можам наладзіць слупкі пад вашу бягучую кнігу.

Мы можам наладзіць слупкі пад вашу бягучую кнігу.

Бясплатны шаблон Excel, які дапамагае зручней арганізаваць запісы супрацоўнікаў, аддзелы, кантакты і гісторыю змяненняў у адной кнізе. На гэтай жа старонцы таксама паказаны адпаведны прыклад сістэмы.

профіль аддзел кантакты гісторыя
Аркушы
4

Аддзяліце працэс

Працэс
Адсочваецца

Візуалізуйце статус

Увод
Лёгка абнаўляць

Карысна для штодзённых аперацый

Прыклад уводу

Спачатку ўзгадніце аркуш інфармацыі пра супрацоўнікаў

Калі спачатку ўзгадніць асноўныя палі, штодзённыя праверкі стануць значна стабільнейшымі.

Апошняе абнаўленне 2026-04-18
Супрацоўнік Olivia Bennett
Каманда Продажы
Статус Чакае абнаўлення

Бясплатная загрузка

Спачатку паглядзіце, што ёсць у версіі Excel

Бясплатны шаблон Excel, які дапамагае зручней арганізаваць запісы супрацоўнікаў, аддзелы, кантакты і гісторыю змяненняў у адной кнізе. Пасля спампавання пачніце з выраўноўвання асноўных дапушчэнняў.

Файл

human_resources_employee_information_management_template_en.xlsx

Аркушы
4 аркушы
Мэта
запісы супрацоўнікаў, аддзел, кантакты, гісторыя змяненняў
Спачатку ўзгадніце асноўныя палі, каб паменшыць прапушчаныя перадачы.
Трымайце штодзённыя праверкі і нататкі ў той жа кнізе для прасцейшага агляду.
Захоўвайце гісторыю змяненняў у тым жа працэсе для наступнага агляду.
Спампаваць шаблон Excel

Пачніце з асноўных палёў профіля.

Як выкарыстоўваецца Excel

Як весці інфармацыю пра супрацоўнікаў у Excel

Калі рэгістрацыя, праверка, абнаўленні і гісторыя застаюцца ў адным працэсе, нашмат прасцей пазбягаць пропускаў.

Крок 1

Рэгістрацыя

Спачатку вызначце асноўныя палі супрацоўніка, каб базавыя даныя заставаліся паслядоўнымі.

Крок 2

Праверка

Арганізуйце аддзел і кантактныя даныя, каб перадача заставалася зразумелай.

Крок 3

Абнаўленне

Трымайце змены доступу бачнымі, каб абнаўленні заставаліся кіраванымі.

Крок 4

Гісторыя

Захоўвайце нататкі пра змены ў адным месцы, каб яны падтрымлівалі наступнае абнаўленне.

Мяжа ўкаранення

Дзе заканчваецца Excel і пачынаецца сістэма?

Аб'ём працы, колькасць офісаў і патрэбы ў гісторыі вызначаюць, як падзяліць Excel і вэб-сістэму.

Excel дастаткова

Невялікія абнаўленні супрацоўнікаў

Калі каманда невялікая, а абнаўленні профіляў рэдкія, Excel усё яшчэ можа вельмі добра падтрымліваць працэс.

  • Невялікая каманда
  • Мала абнаўленняў
  • Штотыднёвая праверка
Частковая сістэматызацыя

Спачатку спрасціце пошук і абмен

Калі спачатку перанесці онлайн толькі спіс супрацоўнікаў, пошук і абмен стануць значна лягчэйшымі.

  • Больш зразумелы спіс
  • Спачатку асобны пошук
  • Меншая нагрузка пры абмене
Поўная сістэматызацыя

Будуйце вакол запісаў і абнаўленняў

Калі патрэбны некалькі офісаў, шмат супрацоўнікаў, кантроль доступу або гісторыя аўдыту, бяспечней адразу праектаваць сістэму.

  • Некалькі офісаў
  • Шмат супрацоўнікаў
  • Гісторыя аўдыту

FAQ

Часта задаваныя пытанні

Вось пытанні, якія звычайна задаюць перад укараненнем.

Што патрэбна для ацэнкі?

Калі вы паведамiце аб'ём працы, офісы, колькасць супрацоўнікаў і ваш спосаб пацвярджэння, мы зможам падрыхтаваць ацэнку.

Ці можна выкарыстоўваць гэта з нашым бягучым аркушам?

Так. Можна пакінуць існуючы аркуш і спачатку перанесці онлайн толькі спіс.

Ці падыходзіць гэта для мабільнага выкарыстання?

Так. Ён распрацаваны з улікам палявых праверак, таму мабільны прагляд і ўвод даных з'яўляюцца часткай канцэпцыі.