Henkilöstöhallinnon Excel-malli

Lataa työntekijätietojen hallintamalli maksutta. Hallitse osastoa, yhteystietoja, käyttöoikeuksia ja muutoshistoriaa yhdessä työkirjassa.

Konsultointi

Työntekijätietojen, osastojen, yhteystietojen ja muutoshistorian perusteella voimme auttaa päättämään, minkä pitäisi jäädä Exceliin ja minkä siirtyä verkkojärjestelmään. Voimme myös säätää sarakkeet vastaamaan nykyistä työkirjaasi.

Voimme säätää sarakkeet vastaamaan nykyistä työkirjaasi.

Maksuton Excel-malli, joka helpottaa työntekijätietojen, osastojen, yhteystietojen ja muutoshistorian järjestämistä yhdessä työkirjassa. Sama sivu näyttää myös vastaavan järjestelmäesimerkin.

profiili osasto yhteystiedot historia
Taulukot
4

Erota työnkulku

Työnkulku
Jäljitettävä

Visualisoi tila

Syöttö
Helppo päivittää

Hyödyllinen päivittäisessä työssä

Syöttöesimerkki

Kohdista työntekijätietojen taulukko ensin

Jos kohdistat pääkentät ensin, päivittäisistä tarkistuksista tulee paljon vakaampia.

Viimeisin päivitys 2026-04-18
Työntekijä Olivia Bennett
Tiimi Myynti
Tila Päivitys odottaa

Maksuton lataus

Katso ensin, mitä Excel-versio sisältää

Maksuton Excel-malli, joka helpottaa työntekijätietojen, osastojen, yhteystietojen ja muutoshistorian järjestämistä yhdessä työkirjassa. Lataamisen jälkeen aloita kohdistamalla perusoletukset.

Tiedosto

human_resources_employee_information_management_template_en.xlsx

Taulukot
4 taulukkoa
Tarkoitus
työntekijätiedot, osasto, yhteystiedot, muutoshistoria
Kohdista ensin pääkentät, jotta väliin jäävät luovutukset vähenevät.
Pidä päivittäiset tarkistukset ja muistiinpanot samassa työkirjassa, jotta tarkistus on helpompaa.
Säilytä muutoshistoria samassa virrassa myöhempää tarkistusta varten.
Lataa Excel-malli

Aloita ensin profiilin ydinkentistä.

Miten Exceliä käytetään

Miten työntekijätietoja hoidetaan Excelissä

Kun rekisteröinti, tarkistus, päivitykset ja historia pysyvät samassa virrassa, puutteita on paljon helpompi välttää.

Vaihe 1

Rekisteröinti

Määritä ensin työntekijän ydinkentät, jotta lähtötaso pysyy johdonmukaisena.

Vaihe 2

Tarkistus

Järjestä osasto- ja yhteystiedot, jotta luovutus pysyy selkeänä.

Vaihe 3

Päivitys

Pidä käyttöoikeusmuutokset näkyvissä, jotta päivitykset pysyvät hallittavina.

Vaihe 4

Historia

Tallenna muutosmuistiinpanot yhteen paikkaan, jotta ne tukevat seuraavaa päivitystä.

Käyttöönoton raja

Missä Excel loppuu ja järjestelmä alkaa?

Työmäärä, toimistojen määrä ja historiatarpeet määrittävät, miten Excel ja verkkojärjestelmä kannattaa jakaa.

Excel riittää

Pienet työntekijätietojen päivitykset

Jos tiimi on pieni ja profiilipäivityksiä tehdään harvoin, Excel pystyy edelleen hoitamaan työnkulun hyvin.

  • Pieni tiimi
  • Vähän päivityksiä
  • Viikoittainen tarkistus
Osittainen järjestelmointi

Kevennä ensin hakua ja jakamista

Jos siirrät ensin vain työntekijälistan verkkoon, haku ja jakaminen kevenevät paljon.

  • Selkeämpi lista
  • Erota haku ensin
  • Pienempi jakamisen kuorma
Täysi järjestelmointi

Rakenna tietueiden ja päivitysten ympärille

Jos tarvitset useita toimistoja, paljon henkilöstöä, käyttöoikeuksien hallintaa tai auditointihistoriaa, on turvallisempaa suunnitella järjestelmä alusta asti.

  • Useita toimistoja
  • Paljon henkilöstöä
  • Auditointihistoria

UKK

Usein kysytyt kysymykset

Näitä kysymyksiä ihmiset yleensä kysyvät ennen käyttöönottoa.

Mitä tarvitsette arviota varten?

Jos voit jakaa työmäärän, toimistot, henkilöstömäärän ja vahvistustavan, voimme hahmotella arvion.

Voimmeko käyttää sitä nykyisen taulukkomme kanssa?

Kyllä. Voit säilyttää nykyisen taulukon ja siirtää ensin vain listan verkkoon.

Sopiiko se mobiilikäyttöön?

Kyllä. Se on suunniteltu kenttätarkistuksia varten, joten mobiilikatselu ja tietojen syöttö kuuluvat konseptiin.