Välilehdet
10
Rakenna selkeä työnkulku
Henkilöstöhallinnon Excel-malli
Lataa ilmainen työntekijätietojen hallinnan Excel-malli. Keskitä työntekijärekisteri, osastot, yhteystiedot, asiakirjat ja muutoshistoria.
Konsultointi
Jos olet ottamassa käyttöön työntekijätietojen hallinnan Excel-mallia, voimme auttaa määrittämään, mitkä osat kannattaa pitää Excelissä ja mitkä siirtää verkkojärjestelmään.
Jos tarvitset tiimiyhteistyötä, mobiilisyöttöä, valokuvien latausta tai koontinäyttöjä, tutustu järjestelmäversioon.
Hallitse työntekijäprofiilit, roolitiedot, hätäyhteystiedot, asiakirjat ja muutoshistoria luotettavan henkilöstörekisterin ylläpitämiseksi.
työntekijärekisteri
osastot
yhteystiedot
muutoshistoria
Työnkulku
Jäljitettävä
Visualisoi tila
Syöttö
Helppo päivittää
Hyödyllinen päivittäisessä työssä
Syöttöesimerkki
Määritä ydinkentät ensin
Kun ydinkentät ovat kohdillaan, päivittäiset tarkistukset, hyväksynnät ja yhteenvedot helpottuvat.
Viimeisin päivitys
May 6, 2026
Työntekijä
Olivia Bennett
Osasto
Myynti
Tila
Päivitys odottaa
Ilmainen lataus
Katso ensin, mitä Excel-versio sisältää
Hallitse työntekijäprofiilit, työsopimukset, roolihistoria, palkat ja edut, pätevyydet, hätäyhteystiedot ja loppuselvitykset samassa työkirjassa luotettavan henkilöstörekisterin ylläpitämiseksi.
Tiedosto
Työntekijätietojen hallinnan Excel-malli.xlsx
Tiedoston nimi: employee_information_management_template_fi.xlsx
Välilehdet
10 välilehteä
Tarkoitus
työntekijärekisteri, työsopimukset, roolihistoria, palkat ja edut, pätevyydet, hätäyhteystiedot, loppuselvitys
Yhdistä työntekijän perustiedot, työsopimukset, roolit, palkat, tiedostot ja loppuselvitykset työntekijänumeron avulla.
Käytä koontinäyttöä aktiivisen henkilöstömäärän, koeajalla olevien, päättyvien sopimusten ja vanhentuvien asiakirjojen seuraamiseen.
Pidä roolimuutokset, hätäyhteystiedot ja loppuselvityksen tila helposti saatavilla vastuullisuuden ja tarkastusten varmistamiseksi.
Vahvista kenttämääritelmät ensin ennen työkirjan jakamista tiimille.
Miten Exceliä käytetään
Miten työntekijätietojen Excel-malli toimii käytännössä
Asetusten, aikataulujen, kirjausten ja yhteenvetojen pitäminen samassa virrassa ehkäisee virheitä.
Vaihe 1
Määritä
Määritä ydinkentät ensin epäjohdonmukaisten määritelmien välttämiseksi.
Vaihe 2
Tarkista
Tarkista tila ja poikkeamat päivittäin, ja vahvista seuraava käsittelijä.
Vaihe 3
Päivitä
Kirjaa hyväksynnät, muutokset ja tulokset suoraan samaan tietueeseen.
Vaihe 4
Analysoi historia
Säilytä historia kuukausiyhteenvetoja ja prosessien kehittämistä varten.
Excelistä näytöiksi -kartoitus
Mitkä Excel-kentät vastaavat mitäkin näkymiä?
Työkirjan rakenteen kartoittaminen verkkonäkymiksi helpottaa tietojen syöttöä, hyväksyntää ja raportointia.
Excel-elementti
Järjestelmän näkymä
Huomautukset
Excel-elementti
Päärekisteri
Järjestelmän näkymä
Listanäkymä
Huomautukset
Tarkastele ydintietoja ja nykyistä tilaa yhdessä paikassa.
Excel-elementti
Tilatilanne
Järjestelmän näkymä
Tilapaneeli
Huomautukset
Näytä odottavat, valmiit ja huomiota vaativat asiat.
Excel-elementti
Yhteenvetoalue
Järjestelmän näkymä
Johdon koontinäyttö
Huomautukset
Yhdistä määrät, kehityssuunnat ja riskit johdolle.
Excel-elementti
Historiatietueet
Järjestelmän näkymä
Muutoshistoria
Huomautukset
Tallenna muutosten syyt ja tekijät.