Human Resources Excel Template

ఉద్యోగి సమాచారం నిర్వహణ టెంప్లేట్‌ను ఉచితంగా డౌన్‌లోడ్ చేయండి. విభాగం, సంప్రదింపు వివరాలు, యాక్సెస్ హక్కులు, మరియు మార్పు చరిత్రను ఒకే workbook లో నిర్వహించండి.

సలహా

ఉద్యోగి రికార్డులు, విభాగాలు, సంప్రదింపులు, మరియు మార్పు చరిత్ర ఆధారంగా, ఏది Excel లో ఉండాలి మరియు ఏది వెబ్ సిస్టమ్‌కు వెళ్లాలి అనేది నిర్ణయించడంలో మేము సహాయపడగలము. మీ ప్రస్తుత workbook కు సరిపోయేలా కాలమ్‌లను కూడా సర్దుబాటు చేయగలము.

మీకు బృంద సహకారం, మొబైల్ డేటా నమోదు, ఫోటో అప్‌లోడ్‌లు, సరిదిద్దే చర్యల రిమైండర్‌లు లేదా డాష్‌బోర్డ్‌లు అవసరమైతే, సిస్టమైజ్డ్ వెర్షన్‌ను చూడండి.

ఉద్యోగి ప్రొఫైల్‌లు, పాత్రల వివరాలు, అత్యవసర పరిచయాలు, ఫైల్‌లు మరియు మార్పుల చరిత్రను నిర్వహించండి, తద్వారా HR విభాగం నమ్మదగిన ఉద్యోగుల జాబితాను నిర్వహించగలదు.

ఉద్యోగుల రికార్డులు విభాగం పరిచయాలు చరిత్ర
షీట్లు
5

workflow ను విడగొట్టండి

వర్క్‌ఫ్లో
ట్రేస్ చేయగలది

స్థితిని దృశ్యమానం చేయండి

ఇన్‌పుట్
నవీకరించడం సులభం

రోజువారీ ఆపరేషన్లకు ఉపయోగకరం

ఇన్‌పుట్ ఉదాహరణ

ముందుగా ఉద్యోగి సమాచారం షీట్‌ను సరిపోల్చండి

ముఖ్య ఫీల్డ్‌లను ముందుగా సరిపోల్చితే, రోజువారీ తనిఖీలు మరింత స్థిరంగా ఉంటాయి.

చివరి నవీకరణ May 6, 2026
ఉద్యోగి Olivia Bennett
టీమ్ Sales
స్థితి నవీకరణ పెండింగ్‌లో ఉంది

ఉచిత డౌన్‌లోడ్

మొదట Excel వెర్షన్‌లో ఏముందో చూడండి

ఉద్యోగి రికార్డులు, విభాగాలు, సంప్రదింపులు, మరియు మార్పు చరిత్రను ఒకే workbook లో క్రమబద్ధీకరించడాన్ని సులభం చేసే ఉచిత Excel టెంప్లేట్. డౌన్‌లోడ్ చేసిన తర్వాత, ముందుగా ప్రధాన assumptions ను సరిపోల్చడం ప్రారంభించండి.

ఫైల్

ఉద్యోగుల సమాచార నిర్వహణ టెంప్లేట్.xlsx

File name:human_resources_employee_information_management_template_en.xlsx

షీట్లు
4 షీట్లు
ప్రయోజనం
employee master, contracts, role history, compensation and benefits, credentials, emergency contacts, offboarding handover
మిస్సైన హ్యాండాఫ్‌లను తగ్గించడానికి ముందుగా ప్రధాన ఫీల్డ్‌లను సరిపోల్చండి.
సులభంగా సమీక్షించడానికి రోజువారీ తనిఖీలు మరియు గమనికలను అదే workbook లో ఉంచండి.
తర్వాత సమీక్షించడానికి మార్పు చరిత్రను అదే ప్రవాహంలో భద్రపరచండి.
ఉచిత Excel టెంప్లేట్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేయండి

ముందుగా ప్రధాన ప్రొఫైల్ ఫీల్డ్‌లతో ప్రారంభించండి.

How Excel is used

How the Employee Information Management Template works in Excel

Keeping registration, review, updates, and history in one flow makes misses easier to prevent.

Step 1

Register

Align core fields first to prevent inconsistent definitions.

Step 2

Review

Check status and exceptions daily, then confirm the next owner.

Step 3

Update

Write approvals, adjustments, and outcomes back to the same record.

Step 4

Review history

Keep history for monthly summaries and process improvement.

Excel నుండి స్క్రీన్ మ్యాపింగ్

ఏ Excel కాలమ్‌లు ఏ స్క్రీన్‌లుగా మారుతాయి?

డేటా నిర్మాణాన్ని స్క్రీన్ రూపకల్పనకు నేరుగా మ్యాప్ చేస్తే, workflow ను అర్థం చేసుకోవడం చాలా సులభం అవుతుంది.

Excel element System screen Notes
Excel element
Main register
System screen
List screen
Notes
Review core records and current status in one place.
Excel element
Status fields
System screen
Status panel
Notes
Show pending, completed, and attention items.
Excel element
Summary area
System screen
Dashboard
Notes
Summarize volume, trends, and risks for owners.
Excel element
History records
System screen
Change log
Notes
Keep adjustment reasons and operators.

స్వీకరణ సరిహద్దు

Excel ఎక్కడ ముగుస్తుంది, సిస్టమ్ ఎక్కడ ప్రారంభమవుతుంది?

పని పరిమాణం, కార్యాలయాల సంఖ్య, మరియు చరిత్ర అవసరాలు Excel మరియు వెబ్ సిస్టమ్‌ను ఎలా విభజించాలో నిర్ణయిస్తాయి.

Excel is enough

Small daily operations

When headcount, locations, and updates are modest, Excel can carry the workflow at low cost.

  • Small team
  • Few locations
  • Daily updates
Partial systemization

Reduce confirmation and sharing first

Moving lists, approval status, and reminders to web screens often reduces missed checks.

  • Clearer lists
  • Split approvals first
  • Lower sharing overhead
Full systemization

Design around records and permissions

When headcount, locations, approval levels, and permissions grow, system design is safer.

  • Multiple locations
  • Many approvers
  • Permissions and reminders

Frequently asked questions

తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు

దీన్ని స్వీకరించే ముందు సాధారణంగా అడిగే ప్రశ్నలు ఇవి.

అంచనాకు మీకు ఏమి కావాలి?

పని పరిమాణం, కార్యాలయాలు, సిబ్బంది సంఖ్య, మరియు మీ నిర్ధారణ విధానాన్ని పంచుకోగలిగితే, మేము అంచనాను రూపొందించగలము.

దాన్ని మా ప్రస్తుత షీట్‌తో ఉపయోగించవచ్చా?

అవును. మీరు ప్రస్తుత షీట్‌ను అలాగే ఉంచి, ముందుగా జాబితాను మాత్రమే ఆన్‌లైన్‌కు మార్చవచ్చు.

ఇది మొబైల్ వినియోగానికి సరిపోతుందా?

అవును. ఇది ఫీల్డ్ తనిఖీలను దృష్టిలో పెట్టుకొని రూపొందించబడింది, కాబట్టి మొబైల్ వీక్షణ మరియు డేటా నమోదు కూడా కాన్సెప్ట్‌లో భాగం.