เทมเพลต Excel สำหรับทรัพยากรบุคคล

ดาวน์โหลดเทมเพลตจัดการข้อมูลพนักงานฟรี จัดการแผนก รายละเอียดติดต่อ สิทธิ์เข้าถึง และประวัติการเปลี่ยนแปลงในสมุดงานเดียว

ปรึกษา

จากข้อมูลพนักงาน แผนก ช่องทางติดต่อ และประวัติการเปลี่ยนแปลง เราช่วยตัดสินใจได้ว่าส่วนใดควรอยู่ใน Excel และส่วนใดควรย้ายไปเว็บระบบ เรายังสามารถปรับคอลัมน์ให้ตรงกับสมุดงานปัจจุบันของคุณได้

เราสามารถปรับคอลัมน์ให้ตรงกับสมุดงานปัจจุบันของคุณได้

เทมเพลต Excel ฟรีที่ช่วยจัดระเบียบข้อมูลพนักงาน แผนก ช่องทางติดต่อ และประวัติการเปลี่ยนแปลงไว้ในสมุดงานเดียว หน้าเดียวกันยังแสดงตัวอย่างระบบที่สอดคล้องกันด้วย

โปรไฟล์ แผนก ช่องทางติดต่อ ประวัติ
ชีต
4

แยกขั้นตอนงาน

ขั้นตอนงาน
ติดตามได้

มองเห็นสถานะ

การป้อนข้อมูล
อัปเดตง่าย

มีประโยชน์กับงานประจำวัน

ตัวอย่างการป้อนข้อมูล

จัดชีตข้อมูลพนักงานให้ตรงกันก่อน

หากจัดฟิลด์หลักให้ตรงกันก่อน การตรวจสอบประจำวันจะเสถียรขึ้นมาก

อัปเดตล่าสุด 2026-04-18
พนักงาน โอลิเวีย เบนเน็ตต์
ทีม ฝ่ายขาย
สถานะ รออัปเดต

ดาวน์โหลดฟรี

ดูสิ่งที่อยู่ในเวอร์ชัน Excel ก่อน

เทมเพลต Excel ฟรีที่ช่วยจัดระเบียบข้อมูลพนักงาน แผนก ช่องทางติดต่อ และประวัติการเปลี่ยนแปลงไว้ในสมุดงานเดียว หลังดาวน์โหลด ให้เริ่มจากการจัดข้อมูลหลักให้ตรงกันก่อน

ไฟล์

human_resources_employee_information_management_template_th.xlsx

ชีต
4 ชีต
วัตถุประสงค์
ข้อมูลพนักงาน แผนก ช่องทางติดต่อ ประวัติการเปลี่ยนแปลง
จัดฟิลด์หลักให้ตรงกันก่อนเพื่อลดการส่งต่องานที่ตกหล่น
เก็บการตรวจสอบประจำวันและบันทึกไว้ในสมุดงานเดียวเพื่อทบทวนง่ายขึ้น
เก็บประวัติการเปลี่ยนแปลงไว้ในโฟลว์เดียวเพื่อทบทวนภายหลัง
ดาวน์โหลดเทมเพลต Excel

เริ่มจากฟิลด์โปรไฟล์หลักก่อน

วิธีใช้ Excel

วิธีจัดการข้อมูลพนักงานใน Excel

เมื่อการลงทะเบียน การตรวจสอบ การอัปเดต และประวัติอยู่ในโฟลว์เดียว จะหลีกเลี่ยงการตกหล่นได้ง่ายขึ้นมาก

ขั้นตอนที่ 1

ลงทะเบียน

เริ่มจากกำหนดฟิลด์ข้อมูลพนักงานหลักเพื่อให้ฐานข้อมูลสอดคล้องกัน

ขั้นตอนที่ 2

ตรวจสอบ

จัดระเบียบแผนกและช่องทางติดต่อเพื่อให้การส่งต่องานชัดเจน

ขั้นตอนที่ 3

อัปเดต

ทำให้การเปลี่ยนสิทธิ์มองเห็นได้เพื่อให้จัดการการอัปเดตง่ายขึ้น

ขั้นตอนที่ 4

ประวัติ

เก็บบันทึกการเปลี่ยนแปลงไว้ในที่เดียวเพื่อใช้กับการอัปเดตครั้งถัดไป

ขอบเขตการนำไปใช้

Excel ควรจบตรงไหน และระบบควรเริ่มตรงไหน

ปริมาณงาน จำนวนสำนักงาน และความต้องการด้านประวัติเป็นตัวกำหนดว่า Excel กับระบบเว็บควรแบ่งหน้าที่กันอย่างไร

Excel ก็เพียงพอ

การอัปเดตพนักงานขนาดเล็ก

หากทีมมีขนาดเล็กและการอัปเดตโปรไฟล์เกิดไม่บ่อย Excel ยังจัดการขั้นตอนงานได้ดีมาก

  • ทีมขนาดเล็ก
  • อัปเดตไม่มาก
  • ตรวจสอบรายสัปดาห์
ทำเป็นระบบบางส่วน

ลดภาระการค้นหาและแชร์ก่อน

หากย้ายเฉพาะรายชื่อพนักงานขึ้นออนไลน์ก่อน การค้นหาและแชร์ข้อมูลจะเบาลงมาก

  • รายการชัดเจนขึ้น
  • แยกการค้นหาก่อน
  • ลดภาระการแชร์
ทำเป็นระบบเต็มรูปแบบ

ออกแบบรอบข้อมูลและการอัปเดต

หากต้องรองรับหลายสำนักงาน พนักงานจำนวนมาก การควบคุมสิทธิ์ หรือประวัติตรวจสอบ การออกแบบเป็นระบบตั้งแต่ต้นจะปลอดภัยกว่า

  • หลายสำนักงาน
  • พนักงานจำนวนมาก
  • ประวัติตรวจสอบ

คำถามที่พบบ่อย

คำถามที่พบบ่อย

นี่คือคำถามที่มักถูกถามก่อนนำไปใช้

ต้องใช้อะไรในการประเมิน

หากคุณแชร์ปริมาณงาน สำนักงาน จำนวนพนักงาน และวิธียืนยันได้ เราสามารถร่างประมาณการให้ได้

ใช้ร่วมกับชีตปัจจุบันได้หรือไม่

ได้ คุณสามารถใช้ชีตเดิมต่อไปและย้ายเฉพาะรายการขึ้นออนไลน์ก่อน

เหมาะกับการใช้งานบนมือถือหรือไม่

ได้ ออกแบบโดยคำนึงถึงการตรวจสอบภาคสนาม ดังนั้นการดูและป้อนข้อมูลบนมือถือจึงอยู่ในแนวคิดนี้