Листове
5
Разделете работния процес
HR Excel шаблон
Изтеглете безплатно шаблона за управление на информацията за служители. Централизирайте записите за служители, отделите, контактите, документите и историята на промените.
Консултация
Ако искате да съгласувате полетата за служители, отделите, контактите и историята на промените с настоящия си поток за преглед, можем да помогнем да решите какво да остане в Excel и какво да премине в уеб. Можем също да настроим колоните така, че да съответстват на работната книга, която вече използвате.
Можем да настроим колоните така, че да съответстват на работната книга, която вече използвате.
Организирайте профилите на служителите, детайлите за ролите, контактите при спешни случаи, документите и историята на промените, така че HR отделът да поддържа надежден регистър на служителите.
записи за служители
договори
история на ролите
дневник на промените
Работен процес
Проследим
Визуализирайте статуса
Въвеждане
Споделяемо
Полезно за ежедневните операции
Пример за въвеждане
Първо съгласувайте основните полета
След като съгласувате основните полета, ежедневните проверки, одобренията и отчетите стават много по-стабилни.
Последна актуализация
6 май 2026 г.
Служител
Оливия Бенет
Отдел
Продажби
Статус
Изчаква актуализация
Безплатно изтегляне
Първо вижте какво съдържа Excel версията
Тази работна книга съдържа профилите на служителите, детайлите за договорите, историята на ролите, корекциите на възнагражденията и бележките за предаване на едно място. Тя е подходяща за HR екипи, които се нуждаят от надеждна начална точка.
Файл
Шаблон за управление на информацията за служители.xlsx
File name：human_resources_employee_information_management_template_bg.xlsx
Листове
10 листа
Цел
регистър на служителите, договори, история на ролите, възнаграждения и придобивки, документи, контакти при спешни случаи, предаване при напускане
Съхранявайте профилите на служителите, историята на ролите, документите, контактите при спешни случаи и статуса на освобождаване в една работна книга.
Използвайте таблото, за да преглеждате активния брой служители, служителите в изпитателен срок, риска от изтичане на договорите и риска от изтичане на документите.
Поддържайте промените в ролите, контактите при спешни случаи и статуса на предаване на работата достъпни за преглед и отчетност.
Първо потвърдете дефинициите на полетата, след което споделете работната книга с екипа.
Как се използва Excel
Как работи шаблонът за управление на информацията за служители в Excel
Съхраняването на регистрацията, прегледа, актуализациите и историята в един поток улеснява предотвратяването на пропуски.
Стъпка 1
Регистрация
Първо съгласувайте основните полета, за да предотвратите противоречиви дефиниции.
Стъпка 2
Преглед
Проверявайте статуса и изключенията ежедневно, след което потвърдете следващия отговорник.
Стъпка 3
Актуализация
Записвайте одобренията, корекциите и резултатите обратно в същия запис.
Стъпка 4
Преглед на историята
Запазвайте историята за месечните отчети и подобряването на процесите.
Съпоставяне от Excel към екран
Кои Excel полета се превръщат в кои екрани?
Съпоставянето на структурата на работната книга с екраните улеснява разбирането на въвеждането, одобрението и отчитането.
Елемент в Excel
Елемент в системата
Бележки
Елемент в Excel
Основен регистър
Елемент в системата
Списък с екран
Бележки
Преглеждайте основните записи и текущия статус на едно място.
Елемент в Excel
Полета за статус
Елемент в системата
Панел за статус
Бележки
Показва чакащи, завършени и изискващи внимание елементи.
Елемент в Excel
Зона за обобщение
Елемент в системата
Табло
Бележки
Обобщава обема, тенденциите и рисковете за мениджмънта.
Елемент в Excel
Записи в историята
Елемент в системата
Дневник на промените
Бележки
Запазва причините за корекциите и операторите.